메대리's DIARY

2주 동안 메일플러그 기업메일을 체험해 보세요! 기업메일 도입을 고민하고 계신가요? "메일"은 회사에서 가장 많이 사용되는 커뮤니케이션 도구이기 때문에 기업메일 구매에 앞서 이런 저런 기능을 꼼꼼히 따져보고 구매를 해야 합니다. 기업메일 사전 체험을 해보세요~메일플러그 웹 메일 데모는 실제 메일플러그 기업메일 서비스로 구성되어 있어, 개통 후어떻게 사용 되는지 미리 파악할 수 있습니다. 이용 방법은 간단 합니다! 메일플러그 홈페이지(www.mailplug.com) 접속 후 우측 퀵메뉴에 있는 "웹메일 데모"를 클릭 후 이용! 데모 체험을 클릭 하면 아래와 같이 두 가지 선택 사항이 있는데요~① 통합관리체험 / ② 간편기능체험 입니다. ① 통합관리체험 메일플러그 기업메일 데모 "통합관리체험"은 관리자 모드..

여러 개의 메일을 사용할 수 있는 멀티도메인 기업메일은 회사 특성에 따라 한 개 이상의 메일을 사용해야 할 때가 있습니다.부서 별 메일을 다르게 사용하거나, 다수의 사업장을 가지고 있을 때가 그렇죠! 만약, 이처럼 한 개 이상의 메일을 사용해야 한다면 메일플러그 멀티도메인을 이용해 보세요! 갖고 있는 도메인 별로 기업메일을 이용해야 한다면 메일 각각을 구매하는 것 보다 멀티도메인 서비스를 이용하는 것이 훨씬 합리적입니다. 멀티도메인이란,하나의 기업메일에 여러 개의 도메인을 연결하여 같이 사용할 수 있는 기능 입니다. 메일플러그 기업메일을 신청할 때 멀티도메인 서비스 추가 신청 여부를 물어보는 칸이 있습니다.만약 mailplug.co.kr과 mailplug.com 두 개의 도메인이 있다면 서브 메일로 사용..

빠른 메일 수신! 아웃룩2010 보내기/받기 시간 설정 아까 받았어야 할 메일이 아직도 수신 되고 있지 않다면, 아웃룩에서 가장 먼저 취해야 할 행동은 무엇일까요? 바로! [보내기/받기]버튼을 클릭하는 것 입니다. 아웃룩 보내기/받기 기능은 메일의 송/수신에서 발생하는 일정한 텀을 빠르게 단축 시켜 주기 역할을 하기 때문이죠! 만약 이런 [보내기/받기]의 기능을 자동으로 활성화 시켜 놓았다면 몇 분마다 실시가 되는지 살펴봐야 합니다. 예를들어 '30분 마다 자동 보내기/받기'로 설정되어 있다면 급한 메일 또한 30분 후에 확인할 수 있으니 주의해야 합니다. 그렇다면 아웃룩 보내기/받기 시간 설정은 어떻게 할 수 있을까요?(아웃룩2010 버전을 기준으로 작성되었습니다.) 01 > 아웃룩 보내기/받기 시간 ..

한 층 업그레이드 되어진 SMS 발송!메일은 물론 메시지 전송도 가능한 메일플러그 기업메일! 간혹 업무 중 간단한 SMS를 발송해야 할 때가 있습니다. 예를 들어 고객에게 안내 메시지를 발송하거나 거래처 사람들에게 안부 인사를 전할 때 말이죠. 메일플러그 기업메일을 이용하고 있다면 SMS 기능을 100% 활용해 보세요! 메일 발송이 애매한 때에 빠르고 간편하게 SMS 활용의 센스! 를 발휘해 보는 건 어떨까요? 01 > 메일플러그 SMS 화면 구성 [로그인] -> [SMS] 탭을 클릭하여 메일플러그 SMS를 이용할 수 있습니다.SMS 화면은 메시지 입력 창, 수/발신자 번호 표시, 간편 메시지 추가 등으로 구성되어 있습니다. ① 메시지 입력 창 : 실제 보낼 메시지를 입력하는 창 입니다.② 발신자 번호 ..

스타트업(start-up)이라면 도메인 등록 먼저! 한창 창업을 준비하고 계신가요? 이제 막 사업을 시작하는 스타트업 기업은 이것 준비하랴, 저것 준비하랴 정신이 없겠지만, 바쁜 와중에도 가장 먼저 해야 할 중요한 것이 있습니다. 그것은 바로 회사에 알맞은 도메인을 선점하는 것 인데요, 겨우 회사 이름과 방향을 다 잡아 놓았는데 이에 맞는 홈페이지 주소(도메인)를 갖지 못한다면 다시 처음부터 네이밍을 하고 방향을 잡아야 하는 혼란 속에 빠지기 때문입니다. 대표적으로 mbc가 위와 같은 사례로 꼽힐 수 있습니다. 누군가 이미 mbc와 관련된 도메인을 선점했던 탓에 mbc의 도메인 주소는 www.mbc.com이 아닌 www.imbc.com으로 변경하여 등록하게 되었습니다. 창업을 준비하고 있다면 이와 같은 ..

2015 메일플러그 기업메일 "고객 만족" 설문 조사 90%, 메일플러그 기업메일을 추천할 의향이 있다.80%, 메일플러그 기업메일에 만족 한다. 저희 메일플러그는 보다 나은 기업메일 서비스를 제공하기 위해 신규 고객님을 대상으로 매 달 설문조사를 진행하고 있습니다. 설문조사를 통해 기업메일을 이용하던 중 어떤 부분이 불편한지, 좀 더 개선 되었으면 하는 기능 무엇인지 등과 관련된 의견을 수렴하여 모든 고객님이 만족할 수 있도록 노력하고 있습니다. 이러한 정기적인 설문조사를 통해 더 많은 기능이 개선되었으며 최근 2015년 1월부터 6월까지의 신규 고객님을 대상으로 "2015 메일플러그 기업메일 만족도"를 진행할 수 있었습니다. 그 결과 약 80%의 서비스 만족이라는 결과를 얻을 수 있었다는 사실!! 지..

특정 메일이 수신 되지 않아요~ 안녕하세요, 메대리 입니다 : )오늘 아침 메일플러그 고객센터로 접수된 문의를 살피던 중 "특정 메일이 수신 되지 않아요~"라는 문의 글이 눈에 띄었습니다. '이.. 이것은 설마?'라는 80%의 확신과 함께 어떤 문제인지 살펴보기 시작하였는데요, 역시나!!! [수신 허용/거부]와 관련된 설정 문제였었습니다. 그렇다면 [수신 허용 / 거부] 기능은 무엇이며, 어떻게 설정 하는 것 일까요? 01 > 특정 메일이 수신 되지 않는다면! 상대방에서 메일을 보냈다고 했는데 받지 못하셨나요?그렇다면 [수신 허용/거부 설정]을 제일 먼저 살펴보아야 합니다. 수신 허용/거부 설정은 주로 스팸, 광고 등 특정 메일을 거부하고자 할 때 설정하는 기능 입니다. 이와 반대로 가끔 거래처에서 보낸..

새 단장 끝마친 메일플러그 뉴스레터 개편!! 드디어!! 메일플러그 뉴스레터가 리뉴얼 되었습니다!!!기존 뉴스레터에서 새롭게 개편하기 위해 여러 구성과 배치를 뽐냈지만다 똑같아 보이는건 저 뿐만의 느낌일까요... 위 이미지 외에도 나름 창의성(?)을 발휘하여 가로와 사선으로 디자인도 해보았지만 역시 아니더군요..이전 보다 간단하고 가독성을 높이고 싶은 열정을 위해 약 보름 동안 작업했던 결과물들을 고이 접어두는 용기도 발휘했습니다. 쉽게쉽게 읽히도록 하는 것을 목표로 두고 디자인이 강한 구성은 배제하고,말 그대로 하얀색은 바탕이고 검정색은 글씨인 것 처럼 최대한 심플하게 디자인해 나갔습니다. 예전의 뉴스레터보다 개편된 뉴스레터에 더 많은 글을 쓸 수 있고, 다양한 이미지를 보여 줄 수 있을 것 같아 벌써부..

메일쓰기 시, 받는사람&참조 입력 방법 안녕하세요, 메대리 입니다 : ) 메일 작성 시, 반드시 필요한 항목이 있죠? 그것은 바로 받/는/사/람!!!!!메일은 누군가에게 메시지를 전달하기 위해 사용하는 것이기 때문에 메일을 작성할 때에는 상대방 즉, 받는 사람을 필수적으로 지정해야 합니다. 간혹 메일을 보낼 때 꼭 그 메일을 받아야 하는 사람 외에 다른 사람도 추가하여 메일을 보낼 때가 있는데요, 이처럼 메인이 아닌 서브로 받는 사람을 추가 할 땐 주로 "참조"라는 기능을 사용하여 메일을 보냅니다. 메일플러그 기업메일에는 두 가지의 참조 방식이 있는데요~①직접 참조인을 입력 하는 방법 ②주소록에 있는 주소를 불러오는 방법 이 두 가지 방식으로 받는사람&참조 설정이 가능합니다. 01 > 받는사람&참조인 직..

메일플러그 기업메일, 드래그앤드롭(Drag&Drop)으로 파일 첨부하는 방법! 안녕하세요, 메대리 입니다 : ) 메일플러그 서비스를 이용하시는, 관심이 있으신 분 누구나! 메일플러그 [고객센터] 혹은 [1:1문의]를 통해 궁금증을 해결할 수 있습니다. 최근들어 [1:1문의] 게시판에 "메일 쓸 때, 드래그앤드롭(Drag&Drop)방식으로 파일을 첨부 할 수 없나요?"등 첨부파일 방식과 관련하여 다 수의 글을 남겨주신 것을 확인하였습니다. 만약 지금 고객님이 사용하고 계시는 메일플러그 기업메일 파일첨부 부분이 아래의 이미지와 같이 플래쉬(Flash)버전 이라면, 드래그앤드롭(Drag&Drop)은 불가능 합니다. 하지만! 이 부분을 Active X 버전으로 변경해 주시면 드래그앤드롭(Drag&Drop)기능이..

모바일 시대, 오피스 시장을 뒤흔들다. 모바일 시대가 도래하며 업무 환경도 많이 바뀌었다. 과거에는 회사 PC를 위주로 작업했다면, 이제는 스마트폰, 태블릿PC 등 다양한 모바일 기기로 업무를 처리하는 경우가 많다. 개인용 기기를 직장 업무에 활용하는 'BYOD (Bring Your Own Device)' 는 일상으로 자리잡았다. 카카오톡이나 라인 등 모바일 메신저 앱으로 업무 관련 이야기를 나누고 자료를 주고받는 것은 이제 일상이 됐다. 자연스럽게 사무실 외부에서도 모바일 기기를 통해 실시간으로 업무를 처리하는 경우도 많아졌다. 시장조사 기관 IDC는 20115년 말까지 전세계 모바일 워커 (Mobile Worker) 가 13억 명에 도달해, 전체 노동인력의 37%를 차지할 것이라고 전망한 바 있다. ..

메일을 같이 수신할 수 없나요? #메일포워딩 편 회사 내에서 "업무"는 한 사람의 업무만은 아닙니다. 만약 같은 팀이라면 더더욱 모두의 업무가 되기죠 하죠. 그렇기 때문에 기업 내에서는 "공유"가 무엇보다 중요한데요, 특히나 문서상으로 주요 자료를 주고 받는 메일은 팀 안에서의 공유가 필수이죠!이럴 때, 메일플러그 기업메일 "메일포워딩"기능을 사용한다면 서로가 받은 메일을 [전달] 없이 편하게 주고받을 수 있습니다! 메일포워딩이란 무엇일까요? 누군가 "A"라는 사람한테 메일을 보낼 때 그 메일을 "B"도 함께 공유하고자 한다면 "A"아이디에 메일포워딩으로 B를 설정해 놓으면 A,B둘다 메일 수신이 가능 합니다. "포워딩"이라는 말 그대로 누군가에게 '전달해 주는' 기능인 것이죠! 그렇다면, 지금부터 어떻..

안녕하세요. No.1 기업메일 메일플러그의 메대리입니다. 아웃룩을 사용하시다 보면 현재 메일의 저장 경로가 어디인지 기억이 안나거나 제대로 알지 못하는 경우가 종종 있습니다. 그런 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다. 아웃룩 2010 버전에서 메일이 저장되는 위치를 확인하는 방법은 다음과 같습니다. Step 01 아웃룩 2010을 실행합니다. Step 02 상단의 여러 메뉴 중 [파일] 메뉴를 클릭합니다. Step 03 [정보] → [계정 설정] 버튼을 클릭합니다. Step 04 팝업 창의 상단 메뉴 중 [데이터 파일] 탭을 클릭합니다. Step 05 [데이터 파일] 탭에서 아웃룩의 현재 저장경로를 확인합니다. 지금까지, 언제나 여러분들의 스마트한 생활을 위해 노력하는 메대리였습니다.

삭제한 메일, 휴지통 보관 기간 설정하기. 안녕하세요, 메대리 입니다 : D 매일 같이 메일을 사용하시는 분들이라면 누구나 자신에게 필요 없는 메일을 삭제 및 정리할 것입니다. 하지만 삭제한 메일이 하나가 되고, 두개가 되고 점점 많이 쌓이게 되면 꽤 큰 용량을 차지하게 되는데요~ 필요없는 메일 데이터가 큰 용량을 차지하고 있으면 난감하겠죠.. 간혹 이렇게 쌓인 메일 데이터가 메일 송/수신에도 영향을 주기 때문에 휴지통 메일 정리는 필수 입니다! 아래 화면의 휴지통에 많은 메일 데이터가 쌓여있죠? 저희 메일플러그 기업메일은 자동으로 휴지통에 있는 메일을 정리해 주는 기능이 있는데요~ 이는 "휴지통 보관 기간 설정"으로 가능합니다. 휴지통 보관 기간이란?휴지통에 있는 메일들의 보관 기간을 설정하는 기능 입..

기업메일 추천 메일플러그, 기업메일 신청 후 사용 방법 "메일플러그에서 기업메일을 구매하였는데, 어떻게 사용하나요?" 안녕하세요, 메대리 입니다 ;-)기업메일을 개통했다면 메일플러그 기업메일 로그인 창에 따로 접속하여 이용하시면 됩니다. 그럼 지금부터 기업메일 접속 및 아이디 등록 방법을 알아볼까요? 01 > 도메인과 기업메일을 메일플러그에서 등록했다면. STEP 01. 도메인&기업메일 모두 메일플러그에서 구매하였다면, 인터넷 주소창에 "mail.고객님 도메인"을 입력 하세요. STEP 02. 기업메일 서버가 정상적으로 개통되었다면, 아래와 같이 아이디&비밀번호를 입력할 수 있는 로그인 창이 보여집니다. 기업메일이 이제 막 개통되었기 때문에~ 메일을 사용할 아이디를 만들어야겠죠? 아이디 생성을 위해 [관..

기업메일 구매를 고민 중이라면, 빠르고 손쉽게 결재 받자! 안녕하세요, 메대리 입니다 :D 문서를 통한 "결재"는 회사 운영에 있어 필수! 입니다. 회사와 관련된 정책 수립 또는 앞으로의 계획 등은 반드시 문서 형식의 결재를 거쳐 앞으로의 운영사항에 대한 승인을 받아야 합니다. 그래서 저희 메일플러그 고객센터에 자주 걸려오는 전화 중 하나가 "기업메일 구매를 고려 중인데, 이와 관련된 견적서를 받을 수 있을까요?" 라는 문의 입니다. 아무래도 기업에서 사용하는 기업메일 서비스를 제공하는 업체인 만큼 하루에도 많은 견적서 요청을 받고 있는데요~ 즉, 고객님으로부터 견적서 문의를 받으면 고객님 이메일로 해당 견적서를 발송하는 시스템으로 제공을 하고 있습니다. 하지만 견적서 요청에 따른 발송은 순차적으로 제공..

[메일플러그 기업메일] 선택하고 그룹핑, 메일 발송도 그룹별로! 기업메일은 왜 메일플러그 일까요?주로 업무적으로 사용하는 메일인 만큼 가장 실용적이고, 사용하기 편한 기능을 제공하고 있기 때문이죠! 아직도 그냥 메일만 발송하고 있는 분들께, 메일플러그 기업메일을 100% 활용할 수 있는 기능을 소개하겠습니다 : ) 오늘 소개할 메일플러그 기업메일 기능은 "그룹별 메일 보내기" 입니다. 업무를 하다보면 사내 특정인들에게만 발송해야 하는 메일, 혹은 주기적으로 누군가에게 보고를 해야 하는 메일 등을 발송하는 일이 빈번할 것입니다. 이럴 때, 매번 [메일쓰기] -> [주소록 찾기]의 경로를 통해 메일을 발송하시나요? 상대방의 수가 적으면 일도 아니겠지만, 많은 사람들을 포함해야 한다면... 정말 후덜덜 입니다..

안녕하세요. 여러분들과 좋은 자료 및 정보를 공유하기 위해 오늘도 어김없이 찾아온 메대리입니다. 기업을 포함한 모든 조직에는 각 조직만의 특성을 담고 있는 고유의 회의 문화가 있습니다. 중요한 의사결정을 위한 조직 전체 회의, 조직원들의 목표 설정 및 달성 여부를 파악하는 주간 및 월간 회의,임원들만 참가하는 회의, 각 부서 또는 팀별 회의 등 참가하는 구성원에 따라, 목적에 따라 다양한 회의 문화가 존재합니다. 하루에도 몇 번씩 진행되는 다양한 종류의 회의 때문에, 대부분의 조직에서는 회의의 중요성에 대한인식이 점차 낮아지고 있는 실정입니다. 주제가 무엇인지, 반드시 도출되어야 할 결과는 무엇인지에대한 인지 없이 '또 회의야?' '오늘 회의는 왜 하는거지?' '제대로 준비 못했는데, 무사히 넘기기만 해..

[메일플러그 기업메일] 대표메일이란? 대표메일 설정 방법★ 기업메일에 필수 기능! 바로 대표메일 입니다. 대표메일이란 무엇일까요? 말 그대로 다 수의 특정 아이디를 대표하는 아이디를 말합니다. 즉, 여러 명이 함께 같은 메일을 수신해야 할 때 사용하는 기능인 것이죠. 예를들어 누군가 나에게 보내는 메일을 여러 명의 아이디가 포함되어 있는 대표메일로 수신하게 되면 다같이 메일을 확인할 수 있습니다. 좀 더 구체적으로 만약 우리 회사에 mailplug1, mailplug2, mailplug3 등 각각의 아이디가 있는 상황에서 수신되는 어떤 메일이든 다같이 공유를 하고자 한다면 ABC@abc.com이라는 대표메일을 활용해 위와같은 상황이 가능합니다 ^_^ 참 간편하죠?? STEP 01. 먼저, 회사메일 로그인..

메일 분류가 가능한 메일플러그 필터링 기능 특정 메일만 모아모아~ 모아볼 수 있는 메일플러그 필터링 기능!! "필터링? 그게 뭐야?"라고 조금은 의아해 하신가요? 여러분들은 어떤 특정인으로부터 수신하는 메일 혹은 주기적으로 수신하는 메일이 있으신가요? 저 메대리 같은 경우는 아침마다 메사원이 공유하는 회의록을 받아 보고 있습니다. 그런데 이 중요한 메일이!! 다른 메일과 섞여 있다면 일일이 찾는 것도 고된 일입니다. 그래서! 저는 필터링 기능을 아주 편리하게 사용하고 있습니다. 메사원이 아침 회의록을 공유할 때 제목에 꼭 "회의록"이라는 단어를 포함시키는데요~ 제목에 "회의록"이 포함되어 있으면 제가 설정해 놓은 폴더로 바로 필터가 되도록 설정해 놓은 것이죠! 이렇게 해 두었더니, 매번 "회의록"을 찾을..