성공을 보장하는 협업툴 도입, 3가지 필수 체크 포인트 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 협업툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠.   그래서 오늘은 성공적인 협업툴 도입을 원하시는 분들이라면꼭 알아야할 3가지 필수 체크 포인트에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 알아보도록 하겠습니다.    먼저 첫번째 체크포인트는회사의 목표에 따른 기능 파악해야 합니다. 그에 따른 우선순위도 결정해야 하는데요.   조직에 따라 필요에 부합하는 서비스가 다르기 때문이죠. 어떤 기업은 소통채널만 필요할 수도 있습니다. 또 다른 기업은 전자결재와 드라이브 등을더 다양한 기능을 활용해야할 수도 있는데요. 따라서 필요한 기능을 담은 서비스 업체를 선택하여업무의 효율성..
사내메일 그룹웨어솔루션, 직무에 따라 스마트하게 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 디지털 시대로 전환되면서 기업 내 커뮤니케이션 방식은 크게 변화하고 있는데요. 특히, 원활한 의사소통과 협업을 위한 그룹웨어 솔루션의 필요성이 점점 더 강조되고 있습니다.  이러한 배경 속에서 사내메일 그룹웨어 솔루션은 각 직무에서의 업무 효율성을 극대화하는 데 중요한 역할을 하고 있는데요. 그래서 오늘은 스마트한 그룹웨어 사용을 위해, 직무에 따라어떤 기능을 활용하는 것이 좋은지에 대해 알아보겠습니다.첫번째는 광고 및 마케팅과 관련하여 일하고 계시는 분들을 위한 기능입니다. 광고 진행을 체계적으로 진행하려면 어떤 기능들을 포함한 그룹웨어 솔루션을 도입하셔야 하는지 알아볼까요?  프로젝트 관리 사용 시 다양한 프로젝트에도헷갈리지 않고 업무가 가능한데요.예를 들어 캠페인의 기..
인트라넷 선정 시 자주 묻는 질문 해결하기 안녕하세요.메일플러그입니다.   오늘은 인트라넷을 선정할 때종종 주시는 질문에 대해 답해보는 시간인데요. 그룹웨어를 도입하는 고객들은어떤 궁금증을 갖고 있을지 알아볼까요?   먼저 본인이 속한 조직에 어떤 업무툴이적합한지 잘 모르는 분들이 많으신데요. 기업솔루션을 써본적이 없는 경우인트라넷을 선택하는게 어려우실 수 있죠. 과연 서비스 업체측에서 각 기업에 맞는업무프로그램을 추천해 줄 수 있을까요?   고객분들이 원하신다면 추천은 해드릴 수 있는데요. 하지만 서비스 업체 측에서는 기업의 상황을잘 모르기 때문에 직접 선택하시는 것을 권장드립니다! 물론 직접 찾아본다면모든게 어렵게 느껴질 수 있으실텐데요. 이때는 내부적인 회희나 직원들의 인터뷰를 통해기업의 니즈를 충족할만한 서비스를 찾는 것이 좋습니다. 또한..
성공적인 업무툴 도입을 위한 3단계 알아보기 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무툴 도입은 조직의 효율성을 높이고협업을 촉진하는 중요한 과정인데요. 따라서 성공적인 도입을 위해서는단계별로 꼼꼼히 살펴보는 것이 좋습니다.   그래서 오늘은 단계별로 살펴봐야 할사항들에 대해 알아보려고 하는데요. 그럼 1단계부터 하나씩 설명드리겠습니다.   먼저 1단계는 그룹웨어 도입 전체크해놓으면 좋은 사항들인데요. 업무툴 업체를 구체화하여 선택하기 전에어떤 부분을 준비해놓으면 좋을 지 알아보겠습니다.   회사의 업무 프로세스에 맞는 기능을 분석함으로써 실제 필요에 부합하는 툴을 선택할 수 있는데요.이는 협업 효율성을 높이고불필요한 기능으로 인한 혼란을 줄여줍니다. 또한 도메인은 메일 사용에 필수이기 때문에업체를 선택하기 전에 미리 준비해두면 좋은데요. 더욱 빠르게 업무..
세대 간 협업을 촉진하는 스마트한 업무관리툴 안녕하세요.메일플러그입니다. 현대사회는 세대 간 협업이 필수적인데요. 다양한 세대가 함께 일하면서 각자의 경험과 관점을공유하는 것은 업무 해결에 큰 도움이 됩니다.    하지만 세대별로 선호하는 소통 방식이나 업무 스타일이 다른데요. 때문에 효과적인 협업을 위해서는 스마트한 업무 관리 툴이 필요하죠. 그렇다면 세대 간 원활한 협업을 이뤄낼 수 있는 기능은어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다.  1. 빠른 적응을 돕는 매뉴얼  업무관리툴을 처음 사용하게 된다면새로운 프로그램에 적응해야 하는 것인데요. 세대에 관계없이 누구나 처음 접하는 시스템은 어렵기 마련이죠. 따라서 그룹웨어 사용에 어색함을 느낄 수 있는데요.   따라서 사내직원의 협업을 더욱더 원활히 하기 위해서는 사용매뉴얼이 제공되는 업무관리툴인지 확인..
클라우드 그룹웨어 솔루션이 기업에 미치는 긍정적 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 이제 기업의 필수 업무도구인데요. 그중에서도 클라우드 그룹웨어는정기 업데이트 및 비용 절감 등의 장점을 지니고 있죠.  이외에도 다양한 기능들을 통해기업에 긍정적인 변화를 가져다 주는데요. 그래서 오늘은 클라우드 그룹웨어 솔루션이 어떤 긍정적 영향을 가져다 주는지 자세히 알아보겠습니다.  클라우드 그룹웨어를 도입하기 전에는 보통 메일,전화로 커뮤니케이션 하게 되는데요. 이는 팀원 및 부서간의 소통이 비효율적으로 진행될 수 있죠. 또한 1:1로 커뮤니케이션 하는 방식이기 때문에 협업 시 각자 의견을 모으기 어려울텐데요. 이때 그룹웨어를 도입한다면 커뮤니케이션 체계를구축하고 활성화하는데 큰 역할을 합니다. 메신저를 통해 즉각적인 커뮤니케이션이 가능한데요. 이를 통해 ..
업무 공백을 최소화하는 그룹웨어 선택 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 원격근무, 하이브리드 근무 등다양한 근무형태가 있는데요.이러한 유형이 아니더라도외근이나 출장 등으로 인해 사무실 외에서 근무하는 경우가 있죠.  만약 이때 기업에 알맞은 그룹웨어가 갖춰져 있지 않는다면 업무 공백이 생길 수 밖에 없는데요.이러한 이슈는 업무에 혼선이나 생산성 저하 등 전반적으로 기업에게 부정적인 영향을 끼치죠.그렇다면 이러한 업무 공백을 최소화하기 위해서는어떤 그룹웨어를 선택해야 하는지 알아보겠습니다.  [업무 공백을 최소화할 수 있는 그룹웨어의 조건은?] 그룹웨어에는 기업의 기본 의사소통 수단인 메일 외에도 메신저, 게시판 등 다양한 커뮤니케이션 채널이 있는데요. 이를 통해 개인 및 부서간의 소통을 원활히 할 수 있습니다. 예를 들어, 메신저를 통해..
안정적인 인트라넷 도입을 원한다면 필수 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다 효과적인 협업과 원활한 커뮤니케이션을 지원하는 그룹웨어는 비즈니스의 필수 요소로 자리 잡고 있습니다.  따라서 성공적인 도입을 위해서는 몇 가지 중요한 사항을 고려해야하죠.  하지만 도입 과정에서 놓치기 쉬운 요소들이있기 때문에 꼼꼼하게 확인해야 하는데요. 그 중에서도 오늘은 안정적인 그룹웨어 도입을 위한필수 체크리스트에 대해 설명드리겠습니다.  1. 원활한 데이터 관리 그룹웨어 내에는 대량의 데이터가 저장되는데요. 따라서 점차 누적되는 데이터를 효과적으로 관리하는 것도 인트라넷 도입의 핵심 요소라고 할 수 있죠. 이러한 데이터들이 안정적으로 보관할 수 있어야 추후에 의사결정이나 분석 등에 활용할 수 있기 때문입니다. 따라서 수월한 데이터 관리를 위해서는 넉넉한 용량의 인트라..

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