회사 업무에 웹 드라이브를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 웹드라이브란, USB 같은 별도의 하드웨어 대신 데이터들을 저장할 수 있는 웹 상의 저장공간을 말하는데요. 오늘은 이러한 웹드라이브를 업무에 사용해야 하는 이유를 말씀드리겠습니다. 1. 근무 형태의 변화 코로나는 근무 형태를 빠르게 변화시켰는데요. 장기화로 이어지면서 재택·원격 근무 등이 지속되고 있죠. 또, 업무의 생산성과 오피스 운영의 효율을 위해 원하는 자리에서 자율적으로 일할 수 있는 자율 좌석제도가 생겨나기도 했습니다. 최근 현대자동차와 포스코 등 국내 주요 기업들은 거점 오피스를 도입했는데요. 거점 오피스란, 본사 사무실 이외 주요 거점에도 사무실을 운영하여 근무할 수 있게 하는 제도죠. 이렇게 변화한 근무 형태의 공통점은 고정석이 없다는 것입니다. 고정석이 없기..
무료 그룹웨어 KT 비즈메카 이지 유료화, 대체 서비스 알아보기! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 무료 그룹웨어/메일 서비스를 제공하던 KT 비즈메카 이지가 앞으로 유료화를 시행한다고 하는데요. 이처럼, 무료 서비스는 언제라도 유료로 전환될 가능성이 있죠. 그럼 지금부터 비즈메카이지 유료화에 대한 자세한 사항과 대체할 만한 솔루션을 살펴보도록 하겠습니다. 1. KT 비즈메카 이지 유료화 KT비즈메카이지는 올해 1월부터 유료화를 시행했는데요. 그동안은 KT 기업통신상품 가입자에 한해 무료 제공 방식을 고수하였으나, 22년 12월 1일부터는 완전히 유료화가 됩니다. 12월 1일 이후의 신규 가입자는 반드시 베이직 서비스 이용권을 구매하셔야 사용 가능한데요. 현재, 무료로 사용하고 있는 고객사의 경우엔 상품 해지 전까지 계속 사용하실 수 있습니다. 하지만, 서서히 유료화를 확..
전자결재 서비스로 우리 회사에 딱 맞는 문서 양식 활용하기 안녕하세요 메일플러그입니다. 전자결재 서비스는 불필요한 결재 시간 단축과 종이 자원 등이 절약되어 많은 분이 도입하고 계시는데요. 오늘은 회사에 딱 맞게 사용할 수 있는 전자결재 양식 활용 방법에 대해 말씀드리려고 합니다! 1. 회사 맞춤 양식 메일플러그 전자결재 서비스는 기본 20여 종의 다양한 양식을 제공합니다. 품의서, 각종 보고서와 신청서 등 제공되는 것만으로도 충분하게 쓰실 수 있는데요. 하지만, 기존에 사용하시던 종이 결재와 같은 형식을 원하시거나 회사 정책에 딱 맞게 사용하시고 싶은 분도 계실 수 있죠. 그래서 메일플러그에서는, 신규 양식을 만들 수 있는 기능도 제공하고 있습니다! 관리자 계정으로 로그인 후, 결재 관리 > 양식 관리에 들어가면 신규 등록이 가능한데요. 양식명, 결재 유형, ..
[메일플러그] 2021 기업이메일 서비스 고객만족도 설문조사 결과 안녕하세요 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그 소식에 대해 전달 드리려고 합니다. 바로 2021 기업 이메일 서비스 고객만족도 설문 결과를 여러분께 공개하려고 하는데요. 올해는 어떤 의견을 보내주셨는지 살펴보도록 하겠습니다. 올해 고객 만족도 설문은 11월 8일부터 12일까지 5일간 실시되었습니다. 메일플러그 기업메일을 이용하고 계신 고객분들을 대상으로 진행되었는데요. 총 526분이 설문에 응답해주셨습니다. 메일플러그를 위해 귀한 의견을 보내주셔서 감사합니다. 그럼 지금부터 항목별로 꼼꼼하게 답변을 확인해보겠습니다. 먼저 첫 번째 질문은 메일플러그를 접한 경로였는데요. 자사 광고 채널을 제외하고 가장 많은 답변으로 지인 추천(31.4%)을 선택해주셨습니다. 기존 고객분들이 저희 서비스에 만족 후, 주변에..
근태관리 시스템, 근무 형태에 맞게 신청하고 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 일을 하다 보면 상황에 따라, 근무 유형이 달라질 수 있는데요. 다양한 업무 상황에서도, 근무상태 관리가 가능해야 하죠. 그래서 오늘은 메일플러그 근태관리 시스템으로 근무형태에 맞게 직접 신청하는 방법과 어떻게 관리하는지에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 근무 신청 방법 근무 유형은 직무에 따라서도 달라지는데요. 예를 들면 경영 지원은 대부분 사무실에서만 일하지만, 영업은 외근을 병행하거나 출장이 잦을 수 있죠. 그렇기 때문에, 상황에 따른 유연한 관리가 필요합니다. 외근이나 출장 등은 고정 일정이 아닌데요. 그렇기 때문에, 사용자가 상황에 맞게 신청하고 인사담당자가 편리하게 확인할 수 있어야 하죠. 그래야 직원별 근무태도를 체계적으로 관리할 수 있기 때문입니다. 사용자는 근태..
기업 메일 서비스 도입 방법, 한 번에 정리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 서비스에 대해 들어보셨을 텐데요. 하지만 한 번도 사용해보시지 않았다면, 어떻게 만들고 도입하는지 방법과 절차를 자세히 알긴 어렵죠. 그래서 오늘은 기업메일 도입 방법에 대해 A부터 Z까지 말씀드리려고 합니다. 궁금해하실 내용을 총정리해보겠습니다! 기업메일이란 무엇일까? 먼저 개념부터 살펴보도록 하겠습니다. 기업메일이란, 도메인메일 / 메일 호스팅이라고도 불리는데요. 메일 주소의 @ 뒷부분에 회사 명 등 원하는 도메인을 사용할 수 있는 웹메일 서비스입니다. 업무 목적으로 사용하는 만큼 회사 이름을 사용하여 신뢰감을 강조할 수 있죠. 또한, 업무 환경에 특화된 기능과 보안을 제공하는 이메일 서비스를 기업메일이라고 하는데요. 커뮤니케이션이 필요한 회사에게 꼭 필요한 업..
다우오피스vs가비아 하이웍스vs메일플러그 그룹웨어 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들께서 기업의 생산성을 위하여 그룹웨어 도입을 고려하실 텐데요. 어떻게 선택해야 할지 고민하시는 분들을 위해 오늘은 그룹웨어 비교 포스팅을 준비했습니다! 많은 업체들 중에서도 다우오피스, 하이웍스와 비교해 보겠습니다. 1. 요금&용량 비교 먼저, 가장 큰 선택의 기준인 요금과 용량부터 볼 텐데요. 50인 기준으로 비교해 보면, 다우오피스와 하이웍스는 150,000원, 메일플러그는 50,000원에 제공하고 있습니다. 그룹웨어에는 데이터가 계속 쌓이기 때문에, 용량이 매우 중요한데요. 넉넉한 용량을 제공하는 곳을 순서대로 하면, 메일플러그 > 하이웍스 > 다우오피스 입니다. 그중 다우오피스의 클라우드 공유형 상품은 1인당 1GB로 금방 부족해질 가능성이 높은데요. 가격과..
사내메일 서비스, 관리자 기능으로 계정 관리하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 전문 기업메일은 포털메일과 다르게 회사 자체에서 관리 및 통제가 가능하다는 장점이 있는데요. 이런 기능들은 관리자 계정을 통해 사용이 가능합니다. 일반 사용자 계정은 단순히 메일 서비스를 이용만 하지만, 관리자는 서비스의 정책 및 옵션 설정과 이용자와 데이터 관리 등 많은 일을 할 수 있죠. 오늘은 그중에서도 사용자 관리에 대해 자세히 알아보고자 합니다. 1. 사용자 등록 사내메일 서비스를 이용하기 위한 첫 단계, 사용자 등록에 대해 먼저 보겠습니다. 관리자 계정으로 접속한 뒤, '사용자 등록' 버튼을 클릭하면 등록 창이 나오는데요. 아이디, 이름, 비밀번호, 비밀번호 확인은 필수로 입력하여 등록하셔야 합니다. 개인 메일 주소와 전화번호는 사내메일 서비스 이용자가 비밀번호 ..
무료기업웹메일 다음스마트워크 VS 메일플러그 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 도입을 고려하실 때, 어떤 업체를 선정할지 고민 많으실 텐데요. 오늘은 꼼꼼하게 따져보실 수 있도록 비교 콘텐츠를 가지고 왔습니다! 다양한 업체 중에서도 무료기업웹메일을 제공하고 있는 다음 스마트워크와 저희 메일플러그의 서비스에 대해 알아보겠습니다. 1. 기업 이메일 사용 요금 먼저, 기본 상품 요금부터 보겠습니다. 다음 스마트워크는 무료기업웹메일 상품을 제공 중인데요. 하지만, 무료이기 때문에 용량이 제한되죠. 회사 이메일은 주고받은 업무 내용들과 대용량 첨부파일의 자료들로 제한된 용량을 금방 넘기기 일쑤인데요. 용량이 부족할 경우, 오래된 웹메일이 삭제되거나 송수신 오류가 발생할 위험이 있죠. 그렇기 때문에 충분한 용량을 사용하시는 것이 좋습니다. 그렇기에 많은..

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