메대리's DIARY

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분의 빠르고 정확한 업무를 돕기 위해 메일플러그 웹메일과 아웃룩에서 예약메일을 발송하는 방법을 안내드리겠습니다. 예약 발송 기능은 간단하지만 업무에 유용하게 활용할 수 있는데요. 먼저 해당 기능이 언제 필요한지 알아볼까요? 1. 메일 예약 발송 기능은 언제 필요할까? 예약 발송은 메일을 특정 시간에 정확하게 보낼 수 있다는 점에서 유용하게 활용할 수 있습니다. 거래처나 고객과 약속한 시간에 반드시 보내야 하는 메일이 있을 경우, 미리 작성해서 예약 발송을 걸어 둔다면 업무를 누락하지 않을 수 있습니다. 이벤트 소식이나 채용 안내처럼 정확한 시간에 외부에 전달할 내용이 있을 때 편리하겠죠? 또한, 평소 일상적인 업무 메일의 정확성도 높일 수 있습니다. 미리 내용을 작성..

안녕하세요. 메대리입니다. 회사메일 서비스를 선택할 때 가장 보편적인 기준으로 용량, 비용, 보안 이 3가지가 꼽히는데요. 이 기준은 지난 기업메일 서비스 선택의 조건 3가지 포스팅에서도 안내드렸던 적이 있습니다. 그렇다면 이 3가지 기준을 전부 충족하는 회사메일 서비스는 없을까요? 오늘은 그 해답을 안내드리겠습니다. 1. 업무에 불편함 없이 넉넉한 무제한 용량을 제공하는가? 회사메일은 일반 개인메일과는 달리 대용량이 필요합니다. 사내메일을 통해 큰 용량의 데이터를 여러 건 주고받으며 이는 업무를 하면서 계속 누적되기 때문이죠. 만약 저용량의 서비스를 사용하면 용량이 자주 꽉 차게 되어 업무에 방해가 되고 메일 송수신에도 장애가 생길 수 있는데요. 따라서 대부분의 기업이 넉넉한 대용량이나 무제한 용량의 ..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일을 사용하는 모든 분들께 유용한 꿀팁을 가져왔습니다. 요즘 스팸메일은 있을법한 내용을 지어내거나 직장인이 타겟이라면 업무적인 내용으로 위장, 사칭하는 유형이 많은데요. 따라서 일반 메일과 혼동해 무심코 열람했다가 피해를 입는 경우도 많죠. 공공기관을 사칭해 법적인 위반 사항을 안내하는 메일, 사내 직원을 사칭해 일상적인 업무 파일을 공유하는 메일 등 그 교묘한 유형은 날이 갈수록 지능적이고 다양해져가고 있습니다. 그렇다면 의심스러운 메일을 받았을 경우, 위험한 메일인지 미리 확인할 수 있는 방법은 없을까요? 오늘 메대리가 그 방법 2가지를 안내해드리겠습니다. 1. 발신자 서버, 국가, IP 확인하기 사칭메일은 거래처나 평소 메일을 자주 주고받는 직원의 도메인을 위장해..

안녕하세요. 메대리입니다. 우중충한 날씨가 반복되고 있는 요즘, 일에 대해 덩달아 불편함을 느끼고 있는 직장인분들 많으실텐데요. 단순히 날씨 때문이 아니라 우리 회사의 업무 방식에 문제가 있다는 생각 해보신 적 있나요? 업무 효율 상승을 위해 어떤 노력이 필요할까? 최근 공공기관을 비롯해 여러 기업에서 떠오르는 키워드는 단연 ‘스마트워크’, ‘업무효율성’이라고 볼 수 있는데요. 경기관광공사, 하남시청 등의 공공기관뿐만 아니라 아시아나, 에듀윌, 대웅제약 등의 사기업도 최근 업무 효율성 개선 방안 및 슬로건을 공식적으로 내세웠습니다. 단시간에 높은 효율로 비용대비 성과를 늘리는 스마트워크 트렌드가 떠오르고 있는 것인데요. 우리 회사에서도 스마트워크를 통해 효율을 높이고 싶은데 어떻게 해야 할 지 고민인 분..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 효율적인 기업 운영에 가장 중요한 요소인 보안에 대한 정보를 가져왔는데요. 안전한 정보 보안을 위해서 좋은 기업메일 서비스를 선택하는 것이 중요하다는 점 알고계신가요? 사내 중요한 데이터들을 메일을 통해 가장 많이 주고받기 때문인데요. 기업의 이러한 업무적인 특성을 파악해 최근 해커들이 메일 보안을 뚫고 사내 데이터를 노리는 경우가 증가했습니다. 대표적으로 PC에 침투해 중요한 데이터를 몰래 빼돌리는 악성코드나 랜섬웨어가 담긴 피싱메일 피해 사례가 있는데요. 거래처, 고객을 사칭하거나 메일 서버를 해킹해 대금 정보를 빼돌려 수익을 가로채는 사건도 있었죠. 실제로 보안 업체 '파이어아이'의 보고서에 따르면 2019년 1분기에만 피싱메일 공격이 17% 상승했다고 합니다. '..

안녕하세요. 메대리입니다. 업무용 메신저를 사용하다보면 장문의 메시지를 보내야 할 때가 있는데요. 긴 글을 줄바꿈 하려고 엔터키를 눌렀다가 메시지가 보내져서 당황했던 적 누구나 있으시죠? 이러한 이유 때문에 번거롭게 별도의 워드나 한글 파일을 작성해서 소통하게 되는데요. 갖춰진 양식으로 문서를 만들어 저장하고 업로드하는 과정에서 업무 시간이 낭비되겠죠. 또 수신자는 문서를 다운로드 받아 열람하는 과정에서 PC나 단말기에 필요없는 파일들이 쌓이게 됩니다. 한참 메신저로 소통하는 도중에 다른 프로그램을 열어 문서를 작성하는 동안 대화의 흐름도 끊기게 되죠. 퍼들러는 이러한 경우를 위해 메신저 내부에서 바로 갖춰진 양식의 문서를 작성할 수 있는 포스트 기능을 제공합니다. 회의록이나 업무 지시 사항, 주간 보고..

안녕하세요. 메대리입니다. 국내에는 다양한 기업메일 서비스 업체가 있는데요. 업무솔루션 시스템을 사내에 처음 도입하시는 분들은 어떤 기준으로 업체를 선정해야 할 지 고민되실 겁니다. 그래서 오늘은 기업메일 서비스를 선택할 때 어떤 조건을 따져봐야 하는 지 가장 중요한 3가지를 선정해서 안내드리겠습니다. 1. 용량 - 업무에 불편함 없이 넉넉하게 활용 가능한가? 사내메일은 큰 용량의 중요한 데이터를 자주 주고받으며 이는 업무를 하다보면 계속해서 누적되는데요. 또한 단체메일, 참조 등으로 하루에도 여러 건의 메일이 쌓입니다. 그러다보면 일반 개인메일과는 달리 사용 용량이 금새 꽉 차게 되죠. 만약 기본 제공 용량이 적은 서비스를 선택하면 이러한 이유로 문제가 생기게 됩니다. 용량의 여유가 없다면 메일이 정상..

안녕하세요. 메대리입니다. 직장인이라면 업무를 보면서 회사메일을 상당히 자주 사용한다는 것 공감하실 겁니다. 업무를 위해 수많은 고객, 협력업체, 거래처 등과 메일 주소를 공유하고 커뮤니케이션을 하게 되는데요. 이처럼 회사메일 주소는 기업과 본인을 단편적으로 보여주는 얼굴의 역할을 하기도 합니다. 짧은 주소로 짧은 시간안에 브랜드 이미지와 전문성 등이 보여지기 때문에 일반적인 개인 메일처럼 생각하면 안되죠. 그럼 회사메일을 만들 때 주소의 어떤 부분을 신경써야 할까요? 1. 아이디와 도메인 주소 모든 이메일은 개인 아이디와 메일 서버의 소속을 알리는 도메인 주소로 이루어져 있습니다. 아이디는 새로운 계정을 만들 때 개인마다 자유롭게 구성이 가능하지만, 도메인 주소의 경우 케이스가 나뉘는데요. 일반 포털 ..

안녕하세요. 메대리입니다. 여러분의 회사에서 사용하시는 업무용 메일 서비스의 만족도는 어떤가요? 용량이 부족해 매번 데이터를 삭제하거나 예상치 못했던 추가 비용 때문에 걱정하고 있는 분들도 있을텐데요. 지금은 아니더라도 사세가 확장되거나 직원수가 늘어날 경우 흔하게 발생할 수 있는 문제들입니다. 위에서 언급했던 문제들은 ‘용량’과 관련된 사안이라는 공통점이 있는데요. 실제로 기업메일 서비스를 선택할 때, 제공 용량의 크기는 비용만큼이나 중요한 요소입니다. 업무에 직접적인 영향을 끼칠 뿐만 아니라 비용적인 문제와도 직결되기 때문인데요. 그래서 오늘은 메대리가 대용량 메일 서비스를 선택하는 것이 왜 합리적인지, 우리 회사에 필요한 이유는 무엇인지 안내해드리겠습니다. 1. 예산 아끼려다 추가요금 폭탄? 저렴한..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 직장인 공공의 적이자 악성코드로 기업에 큰 손실까지 안겨주는 스팸메일에 대한 정보를 가져왔습니다. 메일함에 가득 쌓여있는 광고성 스팸으로 짜증났던 경험 누구나 있으실 겁니다. 하지만 최근 스팸메일은 단순한 짜증을 넘어서 랜섬웨어와 같은 악성코드 및 바이러스 유포, 해킹과 피싱으로 기업에 아찔한 위협을 가하고 있는데요. 최근 한 보도 자료에 소개되었던 피해 사례를 알려드리겠습니다. 얼마 전, A씨는 ‘저작권 위반 안내’라는 제목의 이메일을 받았습니다. A씨가 업무에 사용한 이미지가 저작권을 위반했으니 확인해보라는 내용과 함께 해당 이미지의 압축 파일이 첨부되어 있었는데요. 평소 이미지로 작업을 많이 하는 A씨는 놀란 마음에 첨부 파일을 열어봤다가 아차! 랜섬웨어에 감염되었..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 메대리가 전자결재는 어떤 장점이 있는지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘의 포스팅은 기업메일 서비스를 우리 회사에도 도입해야 하나 망설이는 분들을 위해 준비했는데요. 무료로 포털사이트의 메일을 사용할 수 있는데, 굳이 요금을 내고 기업메일 서비스에 가입해야 하나? 라는 생각 해본 적 있으실 겁니다. 이에 대한 해답으로 일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유를 메대리가 차근차근 안내해드리도록 하겠습니다. 1. 기업 브랜드 이미지 구축 오프라인뿐만 아니라 온라인 상에서도 고객이 마주하는 기업과 관련된 모든 것들이 모여 브랜드 이미지로 쌓여갑니다. 홈페이지, 온라인 광고, 다른 고객의 사용 후기 등이 그런 것들이겠죠? 좁게는 고객사나 협력업체, 넓게는 일반 고객들에게 보여지는 이메일 주소 또한 마찬가지인데요. 일반 포털사이트 도메인인 ..