메대리's DIARY

안녕하세요. 메대리입니다. 한 주 동안 잘 지내셨나요? 아직 코로나19 바이러스가 한창인데요. 건강 유의하시길 바랍니다. 오늘은 메일플러그 기업메일의 무료기능 중 하나인 주소록에 대해 소개해드리려고 합니다. “왜 회사에서 주소록이 필요할까?” 회사에서 주소록은 반드시 필요한 기능입니다. 업무를 수행할 때 협업이 중요한 만큼 사내 연락망과 거래처 연락망을 통해 커뮤니케이션이 활발하게 이루어지게 하고 이를 통해 효율성과 생산성을 높일 수 있기 때문입니다. 하지만 여러분들은 아직도 사내 연락처나 거래처 연락처를 개인 휴대폰에만 저장하고 계신가요? 혹은, 엑셀 파일로 따로 보관하고 계신가요? 이러한 경우, 보안 문제나 데이터 손실의 위험도가 매우 높고 데이터 복구가 되지 않는 불상사가 발생할 수도 있습니다. 또..

안녕하세요. 메대리입니다. 혹시, 업무를 하시면서 '아카이빙'이라는 단어를 들어보신 적 있나요? 업무 솔루션의 기능으로서, 현재 많은 기업이 아카이빙을 활용해 효율성을 향상시키고 있는데요. 업무 효율성은 이렇게 작은 차이에서부터 결정됩니다. 최근 기업 성장에 대해 고민하고 계셨다면, 이번 포스팅으로 아카이빙에 대해 알아보시길 추천드립니다. 오늘은 다양한 아카이빙 서비스 중 보편적으로 쓰이고 있는 '메일 아카이빙' 서비스에 대해 안내드리겠습니다. 1. 메일 아카이빙이란? " Archiving (아카이빙) ; 파일 및 기록 보관 " 먼저, '메일 아카이빙'의 의미부터 알아보겠습니다. 단어 'Archive (아카이브)' 는 '보관하다'의 의미를 가지고 있는데요. 이러한 뜻이 웹에 적용되어 정보 자원을 보존하는..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 메일플러그의 좋은 소식과 함께 찾아왔는데요. 지난 12월, 메일플러그 G-Cloud 메일이 클라우드 서비스 보안 인증 중 하나인 SaaS 보안 인증을 취득하였습니다. SaaS 보안 인증은 공공기관에서 클라우드 서비스를 선택할 때, 중요하게 확인해야 할 조건 중 하나입니다. 중요한 조건이란 걸 알고 있지만, 생소한 인증 제도와 복잡한 도입 기준 때문에 클라우드 메일 선택에 많은 분들이 고민하실 것 같은데요. 그래서 이런 고민을 하고 계신 분들을 위해 공공기관용 클라우드 메일 선택 시, 꼭 확인해야 할 조건 2가지를 소개해 드리려고 합니다. “SaaS 보안인증 취득 여부 확인” 첫 번째 선택 기준은 SaaS 보안인증 취득 확인입니다. 지난 12월에 개정된 “공공부문 민간 클..

안녕하세요. 메대리입니다. 벌써 1월의 끝자락을 맞이했는데요. 새해에 세웠던 계획들 1월에는 이루셨나요? 아직 이루지 못하셨더라도 끝까지 포기하지 않으시기를 메대리가 응원하겠습니다. 😊 여러분들은 회사 생활하시면서 가장 많이 사용하시는 의사소통 수단이 무엇인가요? 메신저나 전화도 많이 이용하시지만 단연코, 이메일이지 않을까 생각합니다. 하지만 보다 격식을 갖춰야 하는 비즈니스용 이메일을 작성하기는 쉬운 일이 아닐 텐데요. 이메일을 통해 첫인상이 결정되는 것은 물론, 업무의 효율성 증대를 가져올 수 있기 때문입니다. 가장 많이 사용하지만 가장 어려운 비즈니스 이메일 작성법! 메대리가 지금 바로 알려드리겠습니다. 1. 받는 사람을 명확하게 구분하기 첫 번째로는 수신자의 업무 연관성에 따라 이메일 주소를 입력..

안녕하세요. 메대리입니다. 많은 분들이 업무용 메일을 많이 사용하고 계실 것 같은데요. 메일을 사용하시면서 실수 한 번쯤 해보셨을 거라 생각합니다. 그중에서도 가장 아찔한 실수가 바로 중요한 업무용 메일을 삭제한 경우일 텐데요. 이런 실수에도 걱정 없이 삭제한 메일을 복구할 수 있는 메일 복구 기능을 소개해드리겠습니다. 메일플러그의 관리자 기능을 활용하면, 휴지통에서 삭제한 메일도 복구할 수 있습니다. 우선 휴지통에서 메일을 삭제한 지 24시간 이내에 사내 메일 관리자에게 복구를 신청해야 합니다. 이후 관리자가 해당 사용자의 메일을 복구할 수 있습니다. "메일 삭제 복구 진행 단계" ① 관리자 모드 메일 탭 → ② 메일 복구 탭 → ③ 복구 대상자 선택 → ④ 메일함 선택 → ⑤ 복구하기 이처럼 간단한 ..

안녕하세요. 메대리입니다. 어느덧 구정을 앞두고 있는데요. 많은 직장인분들이 긴 연휴에 설레는 마음을 가지고 계실 것 같습니다. 여러분들의 회사에서는 보안시스템이 잘 갖춰진 PC나 프로그램을 사용하고 계신가요? 한국인터넷진흥원에 따르면, 사이버 공격이 2017년 대비 무려 약 4배 증가했다고 합니다. 더욱더 사이버 공격이 지능화되고 정교화되어 방어에 취약한 결과로 보입니다. 2020년에는 점점 더 사이버 공격이 치밀해질 것으로 예상하는 데요. 여러분들의 안전을 위해 메대리가 가장 주목하고 조심해야 할 보안 키워드 2가지를 소개해드리겠습니다. 1. 개인정보보호 정보통신망 개인정보 유출 현황에 따르면, 2019년 기준 약 1,000만 건에 달하는 피해 사례를 기록했다고 합니다. 2017년 약 434만 건과 ..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 업무용 이메일 만들기를 계획하고 있으신 분들을 위한 정보를 가져왔습니다. 개인 메일로 사용하던 일반 포털 (네이버, 다음 등) 의 무료 서비스를 그대로 사용할지, 기업메일 전문 업체의 유료 서비스를 사용할지 고민인 분들도 있으실텐데요. 당장의 가격 경쟁력만 따질 경우, 일반 무료 메일을 사용해도 되지만 많은 회사들이 기업메일 서비스를 활용해 이메일 만들기를 하는데요. 장기적으로 봤을 때, 기업메일 서비스를 활용하는 것이 더욱 합리적이고 경제적이기 때문입니다. 오늘은 메대리가 어떠한 이유 때문에 기업메일 서비스를 이용하는 것이 더 합리적인지 차근차근 안내해드리겠습니다. 1. 용량 Bad Case " 파일 몇 번 주고 받았더니 용량 초과? 오늘은 또 뭘 삭제하나.. 용량 추..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 기업메일 서비스를 탐색하고 있는 분들을 위한 비교 분석을 가져왔는데요. 국내 기업메일 점유율 순위 상위권 업체인 메일플러그, 하이웍스, 네이버 라인웍스, 구글 g suite, 메일나라의 요금과 업무에 가장 영향을 많이 끼치는 용량을 중심으로 살펴보도록 하겠습니다. 1. 기본 제공 용량 사용시 기업메일 서비스 선택 시 가장 중요한 기준은 용량인데요. 업체별로 제공되는 기본 용량이 다르기 때문에, 단순히 가격만 볼 게 아니라 비용에 준하는 넉넉한 용량을 제공하는지도 체크해야 합니다. 기업메일은 일반메일과는 달리 대용량의 데이터를 하루에도 여러 번 주고 받으며, 이를 안전하게 보관하기 위해선 대용량이 필요한데요. 따라서, 대부분의 기업들이 넉넉한 대용량이나 무제한 용량의 기업..

안녕하세요. 메대리입니다. 저번 KBS, 국립중앙의료원, 공무원연금공단의 메일플러그 기업메일 사용 후기에 이어서, 오늘도 다양한 기업의 인터뷰를 가져왔는데요. 메일플러그 기업메일을 검토중이시라면 사용 후기를 참고하셔서 우리 회사에 맞는 솔루션인지 체크해보시길 바랍니다. 1. 부산대학교 "무제한 용량과 보안의 안정성 측면에서 확실한 업체를 찾고 있다면 메일플러그를 적극 추천합니다." #무제한 용량 #합리적인 가격 #보안과 안정성 #메일 데이터 완벽 이전 도입일 : 2017년 11월 21일 사용 계정 : 35,000개 Q1. 먼저 '부산대학교'에 대해 간략하게 소개부탁드려요. 부산대학교는 진리, 자유, 봉사의 정신을 실현하는 참 대학입니다. 인류애를 기반으로 시대의 흐름을 통찰한 새로운 가치 체계를 만들고 ..

안녕하세요. 메대리입니다. 사내 그룹웨어 도입을 검토하신다면 '클라우드 그룹웨어', '임대형 그룹웨어' 또는 '구축형 그룹웨어'라는 용어를 자주 보셨을 겁니다. 오늘은 '클라우드 그룹웨어'와 '구축형 그룹웨어'의 차이는 무엇이고, 왜 많은 기업들이 클라우드 그룹웨어를 활용하는지 그 장점과 좋은 서비스를 선택하는 방법까지 안내해드리겠습니다. 1. 클라우드 그룹웨어 (임대형) VS 구축형 그룹웨어? '클라우드 그룹웨어'는 임대형 그룹웨어를 뜻하는데요. 기존 '구축형' 그룹웨어의 단점을 보완하기 위해 등장했습니다. 쉽게 말해, 부동산으로 생각하면 '구축형'은 집을 구입하는 것과 비슷하고 '임대형'은 월세처럼 집을 임대하는 것과 같습니다. 직접 집을 구입하는 것처럼, '구축형 그룹웨어'는 사용자 기업의 자체 서..

안녕하세요. 메대리입니다. 오늘은 사내 그룹웨어 도입이나 이전을 탐색중인 분들을 위해서, 유용한 정보를 안내드리고자 합니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전에 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요. 무료 그룹웨어 체험을 하면서 우리 회사에 맞는 솔루션인지 충분히 확인해야겠죠? 그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와 많은 기업에서 사용중인 메일플러그 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다. 1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가? 회사 업무마다 메일, 인사 관리, 전자결재, 웹하드, 메신저 등 필요한 기능도 다 다를텐데요. 무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능을 제공하는지, 세부 기능 및 인터페이스는 사용하기에 편리한지 등을 체크해봐야 합니..

안녕하세요. 메대리입니다. 업무 문서의 전자화 및 스마트워크의 중요성 대두로 그룹웨어는 기업의 필수 솔루션이 되었는데요. 그룹웨어를 활용하면 기업용 메일부터 전자결재, 웹하드, 메신저, 인사관리 등의 협업 기능으로 업무를 효율적으로 진행할 수 있습니다. 하지만 그 비용이 생각보다 비싸기 때문에 도입을 망설이거나, 현재 지불하는 요금에 불만을 느끼는 분들도 있으실텐데요. 오늘은 메대리가 이러한 고민을 해결해드리기 위해, 기능부터 비용까지 원하는대로 골라서 사용할 수 있는 그룹웨어 추천과 그룹웨어 업체별 요금 비교까지 안내드리겠습니다. 1. 패키지 상품의 허점 대부분의 그룹웨어는 메일, 전자결재, 메신저, 웹하드 등의 여러 협업기능을 한꺼번에 패키지로 묶어서 제공합니다. 일반 소비재로 치면 대형 마트의 '종..