그룹웨어 솔루션으로 스마트워크 실현하는 법 안녕하세요.메일플러그입니다. 스마트워크는 시간과 장소의 제약을 넘어업무 효율성을 높이는 새로운 근무 방식인데요.이를 실현하기 위해서는그룹웨어 솔루션의 활용이 필수적이죠.   그래서 오늘은 그룹웨어 솔루션을 통해스마트워크를 실현할 수 있는 방법에 대해 소개해드릴텐데요. 스마트워크를 위해서는 어떤 조건들을 가진그룹웨어 솔루션을 선택해야하는지 알려드리겠습니다. 그럼 하나씩 자세히 체크해볼까요?  스마트워크 실현을 위한 그룹웨어 솔루션 ①  그룹웨어 솔루션은 팀원 간실시간 의사소통과 협업을 가능하게 합니다.물리적 거리에 관계없이의견을 주고받을 수 있는데요. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있죠.   그룹웨어의 메신저와 게시판 기능을 통해 팀원들은 업무 관련 정보와 의견을 빠르게 교환할 수 있습니다. 메신저를 ..
체계적인 자원예약 관리가 가능한 협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 자원예약의 의미와 장점에 대해 말씀드리려고 하는데요. 또한 체계적인 자원예약 관리를 위해 메일플러그 협업툴을 어떻게 활용할 수 있는지까지 알아보겠습니다! 1. 자원예약이란? 자원예약은 기업 내 회의실, 장비, 차량 등 다양한 자원을 편리하고 체계적으로 관리할 수 있는 기능인데요. 이는 회사의 모든 자원이 최대한 효과적으로 사용되도록 관리하는 것을 목표로 합니다. 자원예약이 필요한 이유를 좀 더 자세히 알아볼까요? 2. 자원예약이 필요한 이유 먼저 자원예약 협업툴에서 실시간으로 예약 현황을 확인할 수 있는데요. 그렇기 때문에 사용자들이 자신의 일정과 업무 계획을 더 체계적으로 조정할 수 있도록 도와줍니다. 또한 모든 사용자가 예약 상태를 확인할 수 있기 때문에 자원의 ..
회사메일 업무시스템의 3가지 주요 기대효과 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사메일 업무시스템 도입 시 누릴 수 있는 기대효과에 대해 말씀드리려고 하는데요. 아직 회사메일 업무시스템의 도입을 결정하지 못하셨다면 오늘 알려드리는 내용을 살펴보시고 선택하시기 바랍니다! 1. 원활한 업무 데이터 공유   업무시스템이 없다면 회사메일이나대면으로 의사소통하는 것이 대부분인데요. 하지만 이렇게 소통하는 것은 실시간으로 상호 간에자유롭게 데이터를 전달하기에는 제약이 있죠. 그렇기 때문에 신속하고 원활한 데이터 공유를 위해서는 회사메일 업무시스템을 도입하셔야 할 텐데요. 사내메신저를 통해 빠른 의사소통 및 자료전달이 가능한데요. 따라서 개별 팀원 간의 신속한 의사소통을 돕는 것은 물론여러 팀원들이 동시에 같은 대화에 참여할 수 있는데요. 프로젝트 팀이나 ..
효과적인 업무 진행을 위해 업무툴 도입이 필수인 이유 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 효과적인 업무 진행을 위해 업무툴이 필수인 이유에 대해 말씀드리려고 하는데요. 기업 내에서 원활한 소통 및 협업이 필요하다면 오늘 포스팅을 꼭 참고해 주시기 바랍니다.  업무툴 도입 전에는 어떻게 소통하고 협업할까? 만약 업무툴 도입 전이시라면 보통 이메일이나대면 회의를 통해 소통하실텐데요.   하지만 이 두가지 방식으로만 커뮤니케이션하는데에는 한계가 있죠. 이메일과 회의를 통해 소통하게 되면어떤 점이 불편한지 알아보겠습니다.   이메일과 대면 회의의 주요 단점은 실시간 협업이 어렵다는 것인데요. 이메일은 메일이 송수신되는데 오류가 발생할 수 있고수신자가 부재중일 경우 업무가 지연될 수 있습니다.마찬가지로 회의도 일정 조율이 필요하기 때문에 빠른 의사결정이 필요한 상황..
[메일플러그] 고비즈 웹메일 이용 고객을 위한 단독 프로모션 진행 ✔ 고비즈 이용 고객 이벤트 바로가기  안녕하세요. 메일플러그 입니다. 기존에 고비즈를 사용하시던 고객분들을 위한 단독 프로모션을 진행하게 되었는데요. 제공되는 혜택과 이벤트 참여 방법에 대해 알아보겠습니다.  기존 고비즈 웹메일 고객들을 위한 혜택은?  기존 고비즈 이용 고객이라면 제공되는 혜택 2가지가 있습니다.혜택 ① 서비스 도입 비용 90% 할인 그룹웨어나 기업메일 12개월 결제 시 할인 쿠폰이 제공되는데요.혜택 ② 무료 메일 데이터 이전 기존에 고비즈에서 저장되어 있던 메일 데이터를 안전하고 쉽게 이전하실 수 있습니다.   이벤트 참여 방법도 간단한데요.1단계 : 신규 상담 접수 후 90% 할인 쿠폰 받기 ▼2단계 : 발급 받은 쿠폰을 적용하여 서비스 신청하기 ▼ 3단계 : 서비스 신청 후 메..
업무 협업 프로그램, 사전 체크포인트 3가지 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 업무 협업 프로그램의 도입을 고려할 때, 사전에 체크해야 할 포인트에 대해 알아보려고 하는데요. 한 가지씩 알아보러 가시죠!  1. 협업프로그램의 기능 검토   그룹웨어가 제공하는 서비스가 업무 수행에 필요한 다양한 기능들을 포함하고 있는지 확인해야 합니다. 업무 협업 프로그램을 통해 직원 간 소통과 협력을 강화시킬 수 있기 때문이죠.  하지만 무조건 많은 기능을제공하고 있다고 해서 좋은 것은 아닌데요. 기능이 많아도 필요하지 않은 서비스만 있다면 업무 프로그램을 도입해도 기존에 겪던불편사항이 개선되지 않을 가능성이 크죠. 따라서 회사가 원하는 기능의 포함 여부를 체크하는 것이 가장 중요합니다. 필요로 하는 기능이 있다면 더 효율적인 업무 진행이 가능하기 때문이죠.  ..
우리 회사를 위한 최적의 협업 도구 유형 안녕하세요. 메일플러그입니다. 협업도구의 유형에는 여러 가지가 존재하는데요. 대부분의 협업도구는 효율적인 업무를 도와주지만 회사에게 좀 더 잘 맞는 프로그램들이 있기 마련이죠. 그래서 오늘은 협업 도구의 3가지 유형에 대해 설명드릴텐데요. 어떤 유형의 그룹웨어가 회사에 잘 맞을지 살펴보시기 바랍니다! 1. 메신저형 협업도구 첫번째는 메신저형 협업도구인데요. 메신저형의 가장 큰 특징은 실시간 커뮤니케이션에 초점이 맞춰져 있습니다. 외부에서도 업무가 가능하도록 모바일 지원이 되는 곳이 대부분이죠. 1:1 대화와 그룹 채팅은 기본적으로 가능한데요. 화상회의나 화면 공유 등의 기능으로 보다 원활한 의사소통이 이루어집니다. 더불어 파일이나 사진 등도 빠르게 전달받을 수 있는데요. 빠른 커뮤니케이션이 특히 중요하다..
메일플러그 그룹웨어&기업메일 도입 가이드 총정리! 안녕하세요.메일플러그입니다.기업솔루션을 처음 도입하시거나메일플러그에 대해 잘 모르신다면헷갈리거나 잘 모르는 부분이 많으실텐데요.   그래서 오늘은 누구나 쉽게 따라할 수 있도록 단계별로 나누어서 설명드리려고 하는데요. 1단계 도메인 소유 여부 파악 2단계 상품별 기능 및 용량 확인 3단계 서비스 요금 및 할인 혜택 체크 메일플러그 서비스 도입에 관심 있으시다면 차근차근 따라와 주시기 바랍니다!   1단계는 도메인을 소유하고 있는지파악하셔야 하는데요. 도메인이 무엇인지 아래 예시로 살펴보겠습니다.ID@mailplug.co.kr / ABC@10page.co.kr 도메인은 메일 주소 @ 뒤에 해당하는 부분으로 기업메일 기능을 사용할 때 꼭 필요하죠. 💡 도메인이 없다면 메일플러그그룹웨어/기업메일 서비스 이용..

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