회사 그룹웨어 시스템 선정 시 반드시 확인해야 할 기준

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

 

효율적인 협업 체계를 구축하는 것은 많은 기업의 공통된 과제인데요.

업무 방식이 다양해지면서, 우리 조직에 맞는 그룹웨어를 판단하기가 쉽지 않죠.
그렇기 때문에 도입 전 기준을 명확히 하는 것이 중요한데요.

그래서 오늘은 회사 그룹웨어 시스템 선정 시

반드시 확인해야 할 핵심 기준을 함께 살펴보겠습니다.

 

 

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가장 먼저 확인해야 할 사항은

현재 조직에 어떤 문제점이 있는지를 정확히 파악하는 것인데요.

 

업무 진행 상황을 한눈에 파악하기 어렵거나
부서 간 소통 속도가 느려지는 등
현재 겪고 있는 불편을 구체적으로 정리해야 합니다.

이 부분을 충분히 고민하지 않으면 실제 도입 후에도
기대했던 효율을 얻지 못하는 경우가 발생할 수도 있는데요.

이 과정을 거치면 실제 개선에 필요한 요소 중심으로

빠르게 최적의 솔루션을 결정할 수 있기 때문이죠.

 

 

메일, 메신저, 결재, 일정 관리, 파일 공유 등

업무에 필요한 서비스가 흩어져 있다면 어떨까요?

필요한 자료를 찾는 데 시간이 오래 걸리고
업무 흐름이 끊기며 누락과 혼동이 발생하기 쉬울텐데요.

따라서 단순히 기능을 나열해 비교하는 것이 아니라
협업 기능들이 하나의 플랫폼 안에서 연결되어 있는지 확인해야 합니다.

업무 과정 전반이 한 흐름으로 이어지는 통합형 회사 그룹웨어는
의사결정 속도를 높여 효율을 크게 향상시킬 수 있기 때문이죠.

회사 그룹웨어의 선택 과정에서 용량과 비용 중

하나의 요소만 기준으로 판단하는 사례가 많습니다.

하지만 단순히 저렴하기만 하거나 용량만 많다는 이유로
그룹웨어를 선택한다면 운영 과정에서 불편함이 생길 수밖에 없죠.

그룹웨어 시스템은 장기적으로 기업의 업무 환경을 관리하기 때문에
비용과 용량의 균형을 함께 고려한 선택이 중요한데요.

또한 현재의 업무 규모뿐 아니라 향후 확장 가능성까지 고려하여
기업 상황에 맞는 용량과 합리적인 비용 구조를 함께 생각하는 것이 좋습니다.

 

업체 내에서 확인할 수 있는 소개 자료만으로는  
그룹웨어 시스템의 실제 사용성을 판단하기 어려울텐데요.

그룹웨어 시스템의 편의성은 직접 사용해보지 않으면
편리한지 아닌지를 알 수 없기 때문입니다.

따라서 무료체험을 통해 실제 업무에 적용해 보는 게 좋은데요.

이후 구성원의 의견을 수집하여 도입을 결정한다면
성공적으로 회사 그룹웨어를 도입할 수 있겠죠?

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메일플러그에서는 무료체험을 통해
모든 기능을 직접 경험해 볼 수 있습니다.

다양한 기능뿐만 아니라 모바일과 관리자 버전까지
동일하게 무료로 사용해 보실 수 있죠.

 

 

메일플러그는 무제한 용량 그룹웨어 시스템을
합리적인 비용으로 도입하실 수 있는데요.

메신저·메일·전자결재·드라이브 등 업무에 필요한
다양한 기능이 하나의 플랫폼에서 통합되어 있죠.

또한 시스템 개선을 위해 지속적인 업데이트도 진행하고 있는데요.

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