업무관리툴은 왜 필요할까? 요즘 기업들이 주목하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 요즘 기업들이 업무관리툴을 사용하는 이유와 업무관리툴 선택 시 기본사항까지 간단하게 소개해드리려고 하는데요. 하나씩 자세히 살펴보겠습니다. 업무가 늘어나고 복잡해짐에 따라 메일, 메신저, 파일 공유 도구 등 협업도구가 다양해졌는데요. 각 도구마다의 역할은 분명하지만 이를 모두 따로 사용한다면 업무 내용이 여러 공간에 나뉘어 남는 구조가 되기 쉽습니다. 이렇게 되면 업무 흐름을 한눈에 파악하기 어렵고, 필요한 정보를 다시 찾는 데도 오랜 시간이 걸릴 텐데요. 따라서 기업들은 다양한 기능이 하나의 플랫폼에 모여복잡해진 업무 환경을 관리하기 위해 업무관리툴을 도입하고 있죠. 기업의 업무가 늘어날수록 그 과정과 진행 상황을 팀 단위로 공유해야 하는 일이 많아졌는데요... 처음 도입하는 회사 그룹웨어 메일, 시행착오를 줄이는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 처음 그룹웨어 메일을 알아볼 때는 업체기 많고 설명이 복잡해 어디서부터 봐야 할지 막막해지기 쉬운데요. 그래서 오늘은 회사 그룹웨어 메일을 처음 도입하는 기업들이 시행착오를 줄일 수 있는 방법에 대해 소개해드리겠습니다. 처음 그룹웨어나 업무툴을 알아볼 때 가장 흔히 생각하는 부분이 '기능이 많을수록 좋을 것 같다'는 기준으로 선택하는 것인데요. 하지만 기능이 많아질수록 설정과 관리가 복잡해지고, 사용하지 않는 기능은 오히려 도입 부담으로 남을 수 있습니다. 결국 실제 업무에서는 모든 기능을 고르게 쓰는 경우가 거의 없고 자주 사용하는 핵심 기능만 반복적으로 활용하게 되는데요. 따라서 먼저 우리 조직이 겪고 있는 불편함을 정리하고, 그 문제를 해결하는 기능이 잘 갖춰져 있.. 중소기업 그룹웨어 추천, 유형별 특징과 기준 정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 도입 방식에 따라 여러 유형으로 나뉘며, 회사 상황에 따라 적합한 선택지도 달라지는데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 유형별 특징을 살펴보고 중소기업에 잘 맞는 방식은 무엇인지 소개해 드리려고 합니다. 아울러 도입 전 확인해야 할 선택 기준도 함께 살펴보겠습니다. 1. 그룹웨어 유형별 특징 중소기업 그룹웨어를 고민할 때 가장 먼저 살펴봐야 할 것은 우리 회사에 어떤 유형이 적합할까인데요. 그룹웨어는 크게 무료형, 클라우드형, 구축형으로 나눌 수 있습니다. (1) 무료 그룹웨어 무료 그룹웨어는 비용 부담 없이 시작할 수 있다는 장점이 있습니다. 하지만 사용자 수나 저장 용량, 기능 범위에 제한이 있는 경우가 많습니다. 이로 인해 중소기업에서도활용에 한계를 느끼는 경우가.. 원활한 업무를 이끄는 협업툴, 무엇을 확인해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 협업툴 도입이 처음이라면 어떤 기준으로 살펴봐야 할지 어려울 수 있는데요. 그래서 이번 포스팅에서 원활한 업무를 이끄는 협업툴에는 어떤 요소들이 필요한지 알아보도록 하겠습니다. 협업이 많은 업무일수록커뮤니케이션의 속도는 곧 업무 속도로 이어집니다. 업무와 관련된 대화가 여러 채널로 흩어져 있다면 작은 일도 처리하는 데 예상보다 많은 시간이 소요될 수 있죠. 특히 여러 명이 동시에 의견을 주고받아야 하는 상황에서는 즉각적인 피드백이 가능한 환경이 더욱 중요해지는데요. 이럴 때 협업툴에 업무용 메신저를 함께 제공하는지 살펴볼 필요가 있습니다. 실시간 소통이 가능한 구조라면 협업 과정에서 발생하는 불필요한 대기 시간을 줄일 수 있기 때문인데요. 업무와 관련된 소통을 한곳에서 이.. 그룹웨어 처음 도입한다면 꼭 알아야 할 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 처음 도입하는 그룹웨어, 어디서부터 준비해야 할지 고민되실 텐데요. 도입 전 준비부터 사용 환경, 정착 과정까지 차근차근 살펴보는 것이 중요합니다. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입이 처음이라면 꼭 알아야 할 가이드를 소개해드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 그룹웨어 도입 전에는 먼저 기업의 현재 업무 환경을 점검해야 하는데요. 업무 과정에서 반복적으로 불편함이 발생하는 점을 정리해 보는 것이 중요합니다. 이 과정 없이 바로 솔루션을 찾게 되면 실제로 필요하지 않은 기능에 집중될 수 있죠. 혹은 기존의 업무 흐름과 맞지 않는 시스템을 선택하게 될 가능성이 높아지기 때문입니다. 기존의 업무 환경을 점검했다면 그룹웨어 도입의 목적을 명확히 해야 하는데요. .. 업무툴 도입이 필요한 시점, 업무 상황에 따라 판단하기 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무툴 도입을 고민할 때에는 솔루션이 정말 필요한 시점인지 판단하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 어떤 상황일때 업무툴 도입을 고민해야 할지 살펴보겠습니다. 1. 기록이 아닌 기억에 의존해 업무를 진행할 때업무 내용이 별도로 정리되지 않은 채, 각자의 기억에 의존해 관리되는 경우도 많으실텐데요. 이처럼 업무가 기록으로 남지 않는 상황이라면 전체적인 일의 흐름을 한눈에 파악하기 어려워집니다. 이럴 때는 일이 잘 진행되고 있는지보다 업무가 기록으로 관리되고 있는지 체크해 볼 필요가 있는데요. 업무 내용을 사람의 기억에 의존해 전달하는 일이 잦아진다면 업무가 늘어날수록 누락이 발생할 가능성이 크기 때문이죠. 이런 상황이 반복되고 있다면 업무 흐름을 기록으로 정리하고 공유할 수 있.. 회사 그룹웨어 시스템 선정 시 반드시 확인해야 할 기준 안녕하세요.메일플러그입니다. 효율적인 협업 체계를 구축하는 것은 많은 기업의 공통된 과제인데요. 업무 방식이 다양해지면서, 우리 조직에 맞는 그룹웨어를 판단하기가 쉽지 않죠. 그렇기 때문에 도입 전 기준을 명확히 하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 회사 그룹웨어 시스템 선정 시반드시 확인해야 할 핵심 기준을 함께 살펴보겠습니다. 가장 먼저 확인해야 할 사항은현재 조직에 어떤 문제점이 있는지를 정확히 파악하는 것인데요. 업무 진행 상황을 한눈에 파악하기 어렵거나부서 간 소통 속도가 느려지는 등현재 겪고 있는 불편을 구체적으로 정리해야 합니다.이 부분을 충분히 고민하지 않으면 실제 도입 후에도 기대했던 효율을 얻지 못하는 경우가 발생할 수도 있는데요.이 과정을 거치면 실제 개선에 필요한 요소 중심으.. 무료 협업툴을 고려한다면 꼭 알아야 할 핵심 리스크 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 많은 기업들이 부담 없는 비용으로 협업 환경을구축하기 위해 무료 협업툴을 먼저 검토하곤 합니다. 하지만 실제 사용 단계에서예상보다 많은 제약을 마주하는 경우가 많은데요. 그래서 오늘은 무료 협업툴의 도입을 고려할 때꼭 알아야 할 핵심 리스크에 대해 알아보겠습니다. 1. 제한된 용량으로 인한 업무 지속성 저하 무료 협업툴은 기본 제공 용량이 매우 제한적이어서 금세 저장 공간이 부족해지는 경우가 많습니다. 그로 인해 기존 자료를 삭제하거나 압축해야 하는 상황이 반복되는데요. 그렇기 때문에 자료가 꾸준히 쌓이는 일반적인 업무 환경에서는 공간 확보에 계속 시간을 들여야 되는 문제가 발생하죠. 또한 용량이 부족하면 오래된 파일을 외부 저장장치에 옮기거나 임시로 개인 메일로 .. 이전 1 2 3 4 ··· 19 다음
