조직 유형에 따른 업무시스템의 중요도 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 방식이나 회사의 상황에 따라 업무시스템의 필요여부가 결정될텐데요. 하지만 막상 도입 시점을 판단하기가 애매하거나 우리 조직에 어떤 시스템이 맞는지 고민되는 경우가 많죠. 그래서 오늘은 조직의 유형에 따른 업무 시스템의 중요도에 대해 알아보겠습니다. 업무는 진행되고 있지만 누가 어떤 이야기를 했는지 어디에 자료가 저장됐는지 헷갈렸던 적 있으신가요? 그렇다면 정보가 흩어져 있는 분산형 조직에 가까울텐데요. 이러한 조직의 업무시스템 필요 여부를 따져본다면 중간~높음이라고 볼수 있죠. 분산형 조직은 소통이나 협업의 기록이 중앙에서 관리되는 업무시스템을 도입하는 것이 좋은데요. 커뮤니케이션나 정보가 분산된 환경에서는 업무의 연속성이 떨어지기 쉽기 때문이죠. 때문에 메일, 게..
기업의 성장 단계별 회사이메일 솔루션 도입 포인트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 조직의 규모와 운영 방식은 시간이 지남에 따라 점점 변화하게 마련인데요. 초기에는 간단한 회사이메일 솔루션으로 충분할 수 있지만 직원이 늘어나다보면 체계적인 업무 시스템이 필요해지죠. 그래서 이번 포스팅에서는 조직의 성장 단계별로 회사이메일 솔루션 도입 시 고려해야 할 포인트를 안내해 드리겠습니다. 기업 운영 초기나 소규모 팀이라면 아직 체계적인 시스템이 자리 잡지 않은 조직이 많습니다. 이 시기에는 별도의 이메일솔루션 없이 포털 메일에 의존해서 업무를 처리하는 경우가 흔하죠. 하지만 이러한 방식은 시간이 지날수록 업무 내용이 기록에 남지 않거나, 공사 구분이 모호해지는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 기업의 기반을 다지는 초기 단계에서 회사이메일을 갖추는 것..
업무 실수를 최소화하는 업무협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 실수를 줄이는 가장 확실한 방법은 협업 방식 자체를 바꾸는 것인데요. 그래서 오늘은 조직 내 실수를 최소화할 수 있는 업무협업툴을 추천해 드리려고 합니다. 그렇다면 상황별로 어떤 업무협업툴이 필요할지 알아보겠습니다. 업무 중 가장 많은 실수가 발생하는영역 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다. 전달사항이 구두로 끝나거나, 개인 메신저를 통해 이뤄지면 업무 내용이 누락되거나 왜곡될 수 있기 때문이죠. 업무협업툴의 메신저 기능과 협업 게시판을 활용하면 업무를 신속 정확하게 전달 가능한데요.업무 전용 메신저로 일에만 집중할 수 있으며 신속한 소통을 통해 발생할 수 있는 오류를 최소화할 수 있죠. 또한 게시판은 안내사항이나 매뉴얼 등을 정리해 기록으로 남기기에 정확한 정보를..
웹메일&그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 항목 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어와 웹메일 도입을 고려 중이라면 사전에 꼭 확인해야 할 필수 체크포인트들이 있는데요. 그래서 오늘은 도입 전 반드시 살펴봐야 할 항목을 중심으로 보다 실용적이고 효율적인 선택을 할 수 있도록 도와드리겠습니다. [웹메일 및 그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 3가지]웹메일 그룹웨어를 도입하기 전에 반드시 확인해야 할 첫 번째 항목은 도메인을 소유하고 있는지 여부입니다. 도메인은 웹메일서비스 이용 시 꼭 필요한 요소이기 때문이죠 따라서 메일 이용 시 도메인부터 확보해야 하는데요. 이 과정에서 원하는 도메인이 이미사용 중인건 아닌지 꼼꼼히 점검해야 합니다.도메인은 고유한 주소이기 때문에 중복 사용이 불가하기 때문이죠.도메인이 필요하시다면메일플러그를 통해서 도메인 중복조..
회사메일 통합솔루션으로 체감할 수 있는 변화 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현재 부서 간 커뮤니케이션이 끊기고 업무 자료가 흩어져 있어 정리가 어려우신가요? 그렇다면 그룹웨어 도입을 고민해 볼 때입니다. 하지만 막상 도입을 결정하려니 비용도 걱정되고 변화에 대한 부담 때문에 망설이시는 기업들이 많으실 텐데요. 이러한 걱정을 덜어드리기 위해 회사메일 통합솔루션의 도입을 통해 기업이 실제로 체감할 수 있는 3가지 주요 변화를 소개해 드리겠습니다.   회사메일 통합솔루션으로 가장 먼저 체감하는 변화는 단연 의사소통의 속도가 아닐까 싶은데요.  메신저, 게시판 등을 통해 부서 간 혹은 팀 내부적으로 커뮤니케이션이 훨씬 빠르게 이루어지기 때문이죠. 특히 모바일 앱을 활용한 소통도 가능해져 업무에 훨씬 더 도움이 될 텐데요. 외근이나 출장, 재택근무와 같은 ..
협업도구 없이 일하는 기업이 겪는 한계점 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 효율적인 협업과 원활한 커뮤니케이션은기업의 생산성을 결정짓는 중요한 요소입니다.  하지만 그룹웨어 없이 업무를 진행하는 다양한 한계에 직면하게 될 텐데요. 따라서 이러한 문제를 해결하려면 기업의 업무 방식에 맞는 그룹웨어를 도입하는 것이 필수적입니다.   그래서 오늘은 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점 3가지와 그룹웨어 도입 시 기본 체크사항까지 함께 알려드리려고 하는데요. 먼저 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은 무엇일지 알아보도록 하겠습니다.   그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은? 협업도구 없이 업무를 진행하면 정보가 다른 부서와공유되지 않고 고립되는 ‘사일로 현상’이 발생하기 쉬운데요. 예를 들어, 한 부서에서 작성한 보고서가다른 부서와 공유되지 않는다면 어떨까..
기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사의 공통점 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업들이 기업메일 솔루션을 도입하여 사용하고 있는데요. 하지만 아직도 우리 회사에 기업메일 솔루션이꼭 필요한지 고민하고 계신분들도 많으시죠.그래서 오늘은 기업메일 솔루션 도입이 시급한 회사들의 공통점을 알아볼텐데요. 기업에 그룹웨어가 필요한 시점인지 체크해 보시기 바랍니다!   기업의 규모가 빠르게 성장하면 직원 수 증가와 함께 생성되는 업무 자료도 급증하게 될 텐데요. 이때 제대로된 기업메일 솔루션이 갖춰져 있지 않다면 자료가 분산되거나 손실되는 문제가 발생하기 쉽습니다.   따라서 용량 제한 없이 자유롭게 데이터를 저장할 수 있는 무제한 용량의 기업솔루션이 꼭 필요합니다.그렇다면 왜 무제한 용량이어야 할까요? 조직이 성장하더라도 저장 공간에 구애받지 않고안정적으로 ..
불필요한 비용 없이 스마트하게 업무툴 도입하기 안녕하세요.메일플러그입니다.기업의 업무환경이 빠르게 변화하면서그룹웨어의 중요성은 점점 더 커지고 있습니다.하지만 무작정 고가의 솔루션을 도입하거나충분한 비교 분석 없이 선택하면 오히려 예산 낭비가 될 수 있습니다.  어떻게 합리적인 비용으로 최고의 효율을 얻을 수 있을까요?  지금부터 불필요한 비용 없이 스마트하게업무툴을 도입할 수 있는 법에 대해 알려드리겠습니다.   만약 부서마다 개별적으로 사용하는 업무툴이있다면 점검해봐야 할 사항입니다. 하나의 기업에서 4~5개의 협업툴을 사용한다면 꽤나 큰 예산이 낭비될 수 있을 텐데요. 따라서 기업 전체가 사용할 수 있는 통합 그룹웨어를 도입하면 좋습니다. 각 부서간의 중복된 솔루션 사용을 방지하고 예산을 효과적으로 사용할 수 있기 때문이죠. 또한 이를 통해 도..

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