사내메신저, 스마트한 정보 기능 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 원활한 소통을 위해 사내메신저 도입을 고민하시는 분들 많으실 텐데요. 메일플러그 메신저는 공용 이슈, 1:1 대화 등 다양한 커뮤니케이션이 가능하죠. 오늘은 이러한 메일플러그 사내메신저의 메시지 정보 기능에 대해 말씀드리겠습니다. 대화창 상단의 대화방 이름을 클릭하면, 메시지 정보가 우측 패널로 노출되는데요. 이슈 매니저, 메시지 설명 등 간단한 정보 확인부터 파일, 즐겨찾기 및 알람 설정과 같은 유용한 기능이 모여있죠. 지금부터 어떻게 사용할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다. 1. 모아보기 첫 번째는 '모아보기'입니다. 업무 커뮤니케이션을 하다 보면, 대화방에 다량의 파일과 링크 등이 쌓이는데요. 내용이 많을수록 필요한 자료를 찾는 게 어렵고 오래 걸리죠. 이때, ..
근태관리 시스템, 관리자 휴가 관리 기능 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아직도 직원들의 휴가를 엑셀과 수기로 관리하는 분들 있으신가요? 메일플러그의 근태관리 시스템은 인사 관리자 기능을 통해 직원들의 휴가를 간편하게 관리할 수 있는데요. 지금부터 기능을 하나씩 살펴보며 설명드리겠습니다. 1. 회사에 맞는 양식 설정 휴가 종류는 정책에 따라서 기업마다 다를 텐데요. 그렇기 때문에 회사에 딱 맞는 양식이 필요하죠. 또한, 코로나19 같은 사회적 상황 변화에 따른 새로운 휴가 유형도 빠르게 적용할 수 있어야 하는데요. 메일플러그 근태관리 시스템은 필요한 종류의 양식을 직접 설정할 수 있기 때문에 걱정 없죠. 근태관리 > 신청양식 관리에서 진행 가능한데요. 이곳에서 사용 중인 양식을 확인하실 수 있죠. 항목은 크게 연차와 기타 휴가로 나뉘는데요. 두 ..
메일 아카이빙, 웹에서 편리하게 데이터 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기존에 아카이빙을 사용하고 계셨던 분들이나 신규 도입을 고려하고 계시는 분 모두 주목해주시길 바랍니다. 오늘은 메일 아카이빙에 관련된 소식과 서비스 소개까지 함께 전달드리려고 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다! 메일 아카이빙, 웹서비스 오픈 먼저 아카이빙을 이용하고 계시던 고객분들을 위한 새 소식부터 전달드리겠습니다. 이제 메일플러그의 아카이빙을 웹서비스로 이용하실 수 있게 되었습니다. 기존에는 별도 프로그램을 설치한 후에 서비스를 이용해야 했는데요. 이런 부분에서 번거로움을 느끼는 분들도 계셨을 겁니다. 이제 설치 없이 웹에서 바로 사용하실 수 있도록 서비스가 개선되었습니다. 또한 2단계 인증 및 웹메일 ID 연동 기능이 추가되었는데요. 설치 과정이 필요 없을 뿐만..
구글워크스페이스 VS 메일플러그, 회사 그룹웨어 장단점 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 구글은 2012년도 이전 기존 사용자들에 한해 G-Suite 무료 버전 사용할 수 있었는데요. 2022년 5월 1일부터 더 이상 제공하지 않는다고 합니다. 이대로 유료로 업그레이드할지 새로 도입하는 게 좋을지 고민되실 텐데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입 시, 반드시 확인해야 하는 기준들을 가지고 구글 워크스페이스와 메일플러그를 비교해보겠습니다. 1. 용량 대비 요금이 합리적인가? 기업 솔루션 도입 시, 가격은 중요한 기준인데요. 대체로 모든 업무 도구의 사용량이 많기 때문에 용량도 함께 고려하시는 것이 바람직하죠. 구글 워크스페이스는 상품에 따라 용량과 가격이 다른데요. 용량이 30GB~5TB로 충분해 보이지만, 다른 기능들과 모두 공유해서 써야 하기 때문에 쉽게 부족해질..
사내 메일 보안, 사이버 위협으로부터 대비하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 사이버 위협으로부터 얼마나 안전하신가요? 회사의 자산을 안전하게 지키기 위해선 보안에 민감하게 반응하며 미리 대비하셔야 되는데요. 그중에서도 많은 사이버 공격의 타깃이 되는 이메일 보안을 강화하는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 사내메일 보안 강화를 위해 지켜야 할 3가지를 말씀드리겠습니다. 1. 메일 계정 보안 유지 사내메일 보안을 위해 가장 먼저 해야 할 것은 계정 보호입니다. 계정이 해킹되면 고객 정보나 프로젝트 자료 등 회사 중요 데이터들이 바로 유출되기 때문인데요. 주기적인 비밀번호 변경만으로도 무차별 해킹으로부터 안전하게 보호할 수 있습니다. 더 확실한 방법은 2단계 인증을 사용하는 건데요. 타인에게 ID와 비밀번호가 노출되더라도 이중 보안으로 계정 접근이..
기업 이메일, 무제한 용량이 왜 필요한 걸까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 이메일을 도입할 때, 많은 조건을 따져보실 텐데요. 그중에서도 중요하게 확인해보셔야 할 요소가 바로 용량입니다. 하지만 왜 중요한지, 무제한 서비스까지 필요할지 궁금한 분들도 계실 텐데요. 그래서 오늘은 기업메일에서 용량이 중요한 이유를 말씀드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 무제한 용량 VS 용량 제한 기업 이메일 서비스를 구분해보면, 용량 제한 혹은 무제한 제공되는 서비스로 나눠볼 수 있습니다. 많은 기업에서는 무제한 기업 이메일을 선택하시는데요. 그 이유와 장점을 용량 제한 서비스와 비교하여 살펴보겠습니다. 1. 추가 요금 기업 이메일을 도입해서 사용하다 저장공간이 부족할 경우 추가 구입할 수 있는데요. 하지만 비용 또한 추가로 발생할 수밖에 없죠. 필..
무료메일 vs 회사메일, 어떤 서비스를 사용해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이메일은 주요 업무 커뮤니케이션 수단이기 때문에, 기업 서비스를 이용하시는 것이 바람직한데요. 하지만 포털에서 제공하는 무료메일과 회사메일이 무슨 차이가 있는지 궁금하신 분들도 많으실 겁니다. 오늘은 기업메일 서비스가 왜 필요한지 무료메일과의 비교하여 알아보겠습니다! 1. 업무 효율성 무료 포털메일은 익숙해서 사용하긴 쉽지만, 회사에는 적합하지 않은데요. 그 이유는, 업무 집중을 저하시키기 때문입니다. 무료메일엔 각종 내역서나 구매 내역 등의 개인적인 내용들이 발신되는데요. 회사에서 사용할 경우, 업무메일과 뒤섞여 자료를 찾는데 불필요한 시간 소모됩니다. 화면 상단에 노출되는 광고 또한 방해 요소이죠. 반면, 기업메일은 비즈니스에만 사용하기 때문에 일과 사생활의 분리가 가능..
근태관리 프로그램, 간편한 휴가 신청법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일플러그 전자결재에서 사용 가능하던 휴가 기능이 2021년 12월 31일 이후, 근태관리로 완전히 이동되었는데요. 그래서 오늘은 근태관리 프로그램으로 휴가 사용하는 방법을 말씀드리려고 합니다! 1. 휴가 신청 메일플러그 근태관리 프로그램은 PC와 모바일을 모두 지원하는데요. 상황에 따라 편하신 방법으로 사용하실 수 있죠. 먼저, PC의 근태 탭에 출퇴근 현황 또는 내 신청 문서에서 휴가를 사용할 수 있습니다. 기존엔 전자결재에선 휴가신청서를 작성했다면, 이제는 근태관리 서비스에서 진행할 수 있는데요. 휴가 종류 / 날짜 / 사유 / 결재자만 기입하시면 결재 요청이 가능합니다. 모바일도 방법이 동일한데요. 애플리케이션 하단 메뉴에 첫 번째인 휴가 조회, 네 번째인 근태 신청..
카페24웹메일 VS 메일플러그 기업용 메일 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업용 메일 도입을 고려하시는 분들을 위해 오늘은 비교 콘텐츠를 가지고 왔는데요. 많은 업체 중에서도 카페24웹메일과 메일플러그를 비교해보겠습니다. 1. 요금 비교 기업메일은 사용량도 많고 대용량 파일들로 인해 이메일함이 금방 가득 차는데요. 메일함이 넘칠 경우, 송수신 오류로 업무에 지장이 생길 수 있어 주의하셔야 합니다. 또한, 용량이 부족하여 추가 구매하려면 별도 요금이 발생하는데요. 그렇기 때문에 넉넉한 저장공간을 추가 비용 없이 사용하기 위해서 무제한 용량을 도입하시는 것이 바람직하죠. 그래서 두 업체의 무제한 용량 요금을 비교해보았습니다. 메일플러그는 월 계정당 1,800원, 카페24웹메일은 2,000원에 제공하고 있는데요. 무제한 용량을 더 합리적인 가격에 사용..

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