업무포털 시스템 선택 전 사전 점검 리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무포털 시스템의 선택은 단순한 프로그램의 도입이 아닌 조직의 문화와 업무 방식에 큰 영향을 끼칠 수 있는데요. 따라서 도입 전 사전 조사를 통해 꼼꼼히 정보를 파악하는 것이 좋습니다.  업무툴 업체의 사전조사를 통해 사용 중 발생할 수 있는 리스크를 최소화할 수 있기 때문이죠. 그래서 오늘은 업무포털 시스템을 선택하기 전사전 점검 리스트에 대해 알려드리려고 하는데요. 하나씩 알아보도록 하겠습니다.    다양한 업무포털 시스템을 리스트업 하고 업체별 비교를 통해 조직에가장 적합한 옵션을 찾을 수 있는데요. 이 과정에서 먼저 각 업무시스템의 주요 기능을 검토하여 조직의 특정 요구사항과 얼마나 잘 부합하는지 평가해야 하죠. 또한, 사용자의 리뷰를 체크할 수 있다면, 실제 사용자..
도입 목적에 따라 달라지는 업무메일 플랫폼 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대 비즈니스 환경에서 업무메일 플랫폼은 기업의 원활한 커뮤니케이션과 협업을 지원하는 핵심 도구로 자리 잡고 있습니다. 특히, 기업에 따라 적합한 플랫폼을 선택하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 도입 목적에 따른 업무메일 플랫폼을 추천드리려고합니다. 그럼 자세히 알아보러 가시죠!  1. 유연한 환경 근무의 형태는 다양한데요. 사무실 내에서만 있는 것이 아니라. 외근이나 재택 등 다양한 형태로 업무를 진행할 수 있죠. 이렇게 여러 형태의 근무상황에서도 원활한 협업이 가능하려면 어떤 그룹웨어가 적합할까요?  직원들이 일하는 위치에 상관없이 소통하려면 실시간으로 협업이 이루어져야 합니다. 따라서 의견을 쉽게 교환할 수 있어야 하고빠른 의사결정이 가능한 기능을 담은업무메일 플랫폼..
인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 새해를 맞이하여 인트라넷 도입에관심 있으신 분들이 많으실 것 같은데요. 하지만 비용이 드는 만큼 고민도 많이 되실겁니다. 그래서 오늘은 그 고민을 해소시킬 수 있는 포스팅인데요.인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유를 살펴보겠습니다! 1. 모든 데이터를 통합하여 관리 가장 먼저 인트라넷을 도입해야 하는 이유는 뭘까요? 바로 데이터가 중앙집중화 되어 관리된다는 것입니다. 인트라넷에는 다양한 기능이 담겨있고해당 데이터들이 모두 하나의 플랫폼에 보관되는데요.  이렇게 모든 정보와 문서가 하나의 시스템에 있으면직원들은 자료를 검색하여 쉽게 접근할 수 있습니다. 따라서 원하는 정보만을 빠르게 찾을 수 있죠. 더불어 여러 프로그램을 찾을 필요 없이 데이터를 탐색할 수 있어 훨씬..
성공을 보장하는 협업툴 도입, 3가지 필수 체크 포인트 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 협업툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠.   그래서 오늘은 성공적인 협업툴 도입을 원하시는 분들이라면꼭 알아야할 3가지 필수 체크 포인트에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 알아보도록 하겠습니다.    먼저 첫번째 체크포인트는회사의 목표에 따른 기능 파악해야 합니다. 그에 따른 우선순위도 결정해야 하는데요.   조직에 따라 필요에 부합하는 서비스가 다르기 때문이죠. 어떤 기업은 소통채널만 필요할 수도 있습니다. 또 다른 기업은 전자결재와 드라이브 등을더 다양한 기능을 활용해야할 수도 있는데요. 따라서 필요한 기능을 담은 서비스 업체를 선택하여업무의 효율성..
사내메일 그룹웨어솔루션, 직무에 따라 스마트하게 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 디지털 시대로 전환되면서 기업 내 커뮤니케이션 방식은 크게 변화하고 있는데요. 특히, 원활한 의사소통과 협업을 위한 그룹웨어 솔루션의 필요성이 점점 더 강조되고 있습니다.  이러한 배경 속에서 사내메일 그룹웨어 솔루션은 각 직무에서의 업무 효율성을 극대화하는 데 중요한 역할을 하고 있는데요. 그래서 오늘은 스마트한 그룹웨어 사용을 위해, 직무에 따라어떤 기능을 활용하는 것이 좋은지에 대해 알아보겠습니다.첫번째는 광고 및 마케팅과 관련하여 일하고 계시는 분들을 위한 기능입니다. 광고 진행을 체계적으로 진행하려면 어떤 기능들을 포함한 그룹웨어 솔루션을 도입하셔야 하는지 알아볼까요?  프로젝트 관리 사용 시 다양한 프로젝트에도헷갈리지 않고 업무가 가능한데요.예를 들어 캠페인의 기..
인트라넷 선정 시 자주 묻는 질문 해결하기 안녕하세요.메일플러그입니다.   오늘은 인트라넷을 선정할 때종종 주시는 질문에 대해 답해보는 시간인데요. 그룹웨어를 도입하는 고객들은어떤 궁금증을 갖고 있을지 알아볼까요?   먼저 본인이 속한 조직에 어떤 업무툴이적합한지 잘 모르는 분들이 많으신데요. 기업솔루션을 써본적이 없는 경우인트라넷을 선택하는게 어려우실 수 있죠. 과연 서비스 업체측에서 각 기업에 맞는업무프로그램을 추천해 줄 수 있을까요?   고객분들이 원하신다면 추천은 해드릴 수 있는데요. 하지만 서비스 업체 측에서는 기업의 상황을잘 모르기 때문에 직접 선택하시는 것을 권장드립니다! 물론 직접 찾아본다면모든게 어렵게 느껴질 수 있으실텐데요. 이때는 내부적인 회희나 직원들의 인터뷰를 통해기업의 니즈를 충족할만한 서비스를 찾는 것이 좋습니다. 또한..
성공적인 업무툴 도입을 위한 3단계 알아보기 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무툴 도입은 조직의 효율성을 높이고협업을 촉진하는 중요한 과정인데요. 따라서 성공적인 도입을 위해서는단계별로 꼼꼼히 살펴보는 것이 좋습니다.   그래서 오늘은 단계별로 살펴봐야 할사항들에 대해 알아보려고 하는데요. 그럼 1단계부터 하나씩 설명드리겠습니다.   먼저 1단계는 그룹웨어 도입 전체크해놓으면 좋은 사항들인데요. 업무툴 업체를 구체화하여 선택하기 전에어떤 부분을 준비해놓으면 좋을 지 알아보겠습니다.   회사의 업무 프로세스에 맞는 기능을 분석함으로써 실제 필요에 부합하는 툴을 선택할 수 있는데요.이는 협업 효율성을 높이고불필요한 기능으로 인한 혼란을 줄여줍니다. 또한 도메인은 메일 사용에 필수이기 때문에업체를 선택하기 전에 미리 준비해두면 좋은데요. 더욱 빠르게 업무..
세대 간 협업을 촉진하는 스마트한 업무관리툴 안녕하세요.메일플러그입니다. 현대사회는 세대 간 협업이 필수적인데요. 다양한 세대가 함께 일하면서 각자의 경험과 관점을공유하는 것은 업무 해결에 큰 도움이 됩니다.    하지만 세대별로 선호하는 소통 방식이나 업무 스타일이 다른데요. 때문에 효과적인 협업을 위해서는 스마트한 업무 관리 툴이 필요하죠. 그렇다면 세대 간 원활한 협업을 이뤄낼 수 있는 기능은어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다.  1. 빠른 적응을 돕는 매뉴얼  업무관리툴을 처음 사용하게 된다면새로운 프로그램에 적응해야 하는 것인데요. 세대에 관계없이 누구나 처음 접하는 시스템은 어렵기 마련이죠. 따라서 그룹웨어 사용에 어색함을 느낄 수 있는데요.   따라서 사내직원의 협업을 더욱더 원활히 하기 위해서는 사용매뉴얼이 제공되는 업무관리툴인지 확인..

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