기업메일솔루션 도입 시 흔히 하는 세 가지 착각

 

안녕하세요
메일플러그입니다

기업메일솔루션 도입을 위해 준비하고 계신 분들도 많으실 텐데요.

하지만 막상 도입 과정에서 중요한 부분을
다소 오해하거나 단순하게 판단하는 경우가 많습니다.

오늘은 이러한 착각들을 한 번 짚어보고, 기업메일솔루션을
선택하는 데 도움이 될 수 있는 세 가지를 알아보겠습니다.

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1. 기능이 많을수록 효율적이다는 착각

그룹웨어를 도입할 때 많은 기업이
‘기능이 많을수록 효율적일 것’이라고 생각하는데요.

하지만 기능이 많다고 해서 업무 효율이 높아지는 것은 아닙니다.

먼저 우리 기업에 어떤 기능이 실제로 필요한지
업무 흐름과 사용 목적을 기준으로 파악하는 것이 더 중요하죠.

이 기준이 명확하지 않으면

기능이 아무리 많아도 제대로 활용하기 어렵기 때문이죠.

또한 기능이 많다고 해서 기업이 필요로 하는
기능이 포함되어 있는 것은 아닌데요.

솔루션 도입 시 정작 조직에 필요한 기능이 빠져 있다면
아무리 많은 기능을 갖춰도 효율은 오히려 떨어지죠.

결국 중요한 것은 기능의 개수가 아니라
우리 회사의 일하는 방식과 얼마나 잘 맞느냐입니다.

 

2. 비용만 비교하면 충분하다는 착각

기업메일솔루션을 검토할 때 가장 먼저 살펴보게 되는 항목은 가격입니다.

요금표는 비교가 단순하고 수치로 명확해 보이기 때문에
여러 조건 중에서도 가장 쉽게 판단할 수 있는 기준이 될 텐데요.

특히 예산이 제한된 기업일수록 초기 비용 부담을
줄이기 위해 초기비용만 보고 결정하는 경우가 많죠.

하지만 실제 운영에서는 비용만큼 중요한 요소들이 있습니다.

용량 초과로 인한 추가 비용, 기능 확장 시 발생하는 옵션 비용,
여러 가지 추가 및 변동되는 비용까지 고려해야 하는데요.

또한 앞서 말씀드렸던 기업에 적합한 기능까지 꼼꼼히 파악해야 합니다.

이처럼 단순히 눈에 보이는 금액만 비교하기보다
안정적인 업무를 위한 조건들을 자세히 살펴봐야겠죠?

 

3. 도입만 하면 알아서 적응한다는 착각

새로운 시스템을 도입만 하면 생산성이
높아질 것 같지만 실제로는 그렇지 않습니다.

아무리 좋은 기업메일솔루션이라도

직원들이 제대로 사용하지 못하면
결국 예전 방식으로 돌아가기 마련이죠.

도입 초기에는 메뉴 구조나 기능 이름이
낯설어 혼란을 느끼기 쉬운데요.

 

그렇기 때문에 효율적인 도입을 위해서는
구성원이 자연스럽게 적응할 수 있어야 합니다.

매뉴얼이 잘 정리되어 있거나 이슈가 생겼을 때
바로 문의할 수 있는 고객센터가 갖춰져 있다면
사용자는 훨씬 빠르게 기능을 익힐 수 있는데요.

이처럼 고객지원 체계가 잘 정비되어 있을수록
더 빠르게 정착하여 효율을 만들어낼 수 있겠죠?

 

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그룹웨어에 대해 잘 모른다면

도입 전 충분히 할 수 있는 생각에 대해 정리해 보았는데요.

처음 도입을 준비하고 있다면 이 세 가지 착각을 피하고
우리 회사의 일하는 방식에 꼭 맞는 솔루션을 찾아보시기 바랍니다.

 

메일플러그는 무제한 용량으로 불편함 없이 사용가능한데요.

기업 필수 기능들을 통해 업무의 효율을 높일 수 있죠.

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