업무 공백을 최소화하는 그룹웨어 선택 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 원격근무, 하이브리드 근무 등다양한 근무형태가 있는데요.이러한 유형이 아니더라도외근이나 출장 등으로 인해 사무실 외에서 근무하는 경우가 있죠. 만약 이때 기업에 알맞은 그룹웨어가 갖춰져 있지 않는다면 업무 공백이 생길 수 밖에 없는데요.이러한 이슈는 업무에 혼선이나 생산성 저하 등 전반적으로 기업에게 부정적인 영향을 끼치죠.그렇다면 이러한 업무 공백을 최소화하기 위해서는어떤 그룹웨어를 선택해야 하는지 알아보겠습니다. [업무 공백을 최소화할 수 있는 그룹웨어의 조건은?] 그룹웨어에는 기업의 기본 의사소통 수단인 메일 외에도 메신저, 게시판 등 다양한 커뮤니케이션 채널이 있는데요. 이를 통해 개인 및 부서간의 소통을 원활히 할 수 있습니다. 예를 들어, 메신저를 통해..
안정적인 인트라넷 도입을 원한다면 필수 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다 효과적인 협업과 원활한 커뮤니케이션을 지원하는 그룹웨어는 비즈니스의 필수 요소로 자리 잡고 있습니다. 따라서 성공적인 도입을 위해서는 몇 가지 중요한 사항을 고려해야하죠. 하지만 도입 과정에서 놓치기 쉬운 요소들이있기 때문에 꼼꼼하게 확인해야 하는데요. 그 중에서도 오늘은 안정적인 그룹웨어 도입을 위한필수 체크리스트에 대해 설명드리겠습니다. 1. 원활한 데이터 관리 그룹웨어 내에는 대량의 데이터가 저장되는데요. 따라서 점차 누적되는 데이터를 효과적으로 관리하는 것도 인트라넷 도입의 핵심 요소라고 할 수 있죠. 이러한 데이터들이 안정적으로 보관할 수 있어야 추후에 의사결정이나 분석 등에 활용할 수 있기 때문입니다. 따라서 수월한 데이터 관리를 위해서는 넉넉한 용량의 인트라..
안전하고 유연한 협업을 위한 업무포털시스템 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대 비즈니스 환경은 빠르게 변화하고 있기 때문에기업들은 안전하고 효율적인 업무환경 구축에 집중하고 있는데요. 업무포털 시스템은 이러한 요구를 충족하는 시스템으로 다양한 기능을 통해 팀 간 협업을 촉진하고 정보 관리를 지원하죠. 그래서 오늘은 안전하고 유연한 환경을 위한업무포털시스템에 대해 알아보려고 하는데요. 보다 개선된 근무 환경을 위한 협업툴을찾고 계신다면 오늘 포스팅 놓치지 마시기 바랍니다! 1. 보안 기능 및 서비스 체크 보안이 철저한 그룹웨어를도입해야 하는 이유는 여러 가지가 있는데요. 우선, 기업의 정보나 민감한 데이터를안전하게 보호하는 것이 가장 중요합니다.만약 데이터 유출및 손실 등의 문제가발생하면 업무가 중단될 수 있는데요.철저한 보안 체계를 갖춘 ..
[메일플러그] 천리안메일 사용자 한정, 90% 할인되는 협업솔루션 추천 ----- 해당 이벤트는 종료되었습니다 ----- 안녕하세요.메일플러그입니다. 천리안메일 서비스가 2024년 10월 31일부로 종료되는데요. 그래서 오늘은 할인 및 데이터 이전 등 혜택을 받아 도입 가능한 메일플러그를 추천드리려고 합니다. 기존 천리안메일에서 사용하던 메일, 주소록(연락처), SMS를 메일플러그에서도 이용할 수 있는데요. 그렇다면 어떤 혜택이 있는지 알아보겠습니다. ① 메일플러그 그룹웨어 / 기업메일 서비스 할인 메일플러그 상품을무려 90% 할인 적용해 드리고 있습니다. 부담 없는 비용으로 새로운 서비스를도입할 수 있는 기회인데요.② 무료 메일 데이터 이전 메일플러그 협업솔루션만의 자체 개발 시스템으로 쉽고 안전하게 자료를 이동시킬 수 있습니다. STEP 1. 신규 상담 후 90%..
그룹웨어 솔루션으로 스마트워크 실현하는 법 안녕하세요.메일플러그입니다. 스마트워크는 시간과 장소의 제약을 넘어업무 효율성을 높이는 새로운 근무 방식인데요.이를 실현하기 위해서는그룹웨어 솔루션의 활용이 필수적이죠. 그래서 오늘은 그룹웨어 솔루션을 통해스마트워크를 실현할 수 있는 방법에 대해 소개해드릴텐데요. 스마트워크를 위해서는 어떤 조건들을 가진그룹웨어 솔루션을 선택해야하는지 알려드리겠습니다. 그럼 하나씩 자세히 체크해볼까요? 스마트워크 실현을 위한 그룹웨어 솔루션 ① 그룹웨어 솔루션은 팀원 간실시간 의사소통과 협업을 가능하게 합니다.물리적 거리에 관계없이의견을 주고받을 수 있는데요. 이를 통해 업무 효율성을 높일 수 있죠. 그룹웨어의 메신저와 게시판 기능을 통해 팀원들은 업무 관련 정보와 의견을 빠르게 교환할 수 있습니다. 메신저를 ..
체계적인 자원예약 관리가 가능한 협업툴 추천 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 자원예약의 의미와 장점에 대해말씀드리려고 하는데요. 또한 체계적인 자원예약 관리를 위해 메일플러그 협업툴을어떻게 활용할 수 있는지까지 알아보겠습니다! 1. 자원예약이란?자원예약은 기업 내 회의실, 장비, 차량 등 다양한 자원을편리하고 체계적으로 관리할 수 있는 기능인데요. 이는 회사의 모든 자원이 최대한 효과적으로 사용되도록 관리하는 것을 목표로 합니다. 자원예약이 필요한 이유를 좀 더 자세히 알아볼까요? 2. 자원예약이 필요한 이유 먼저 자원예약 협업툴에서실시간으로 예약 현황을 확인할 수 있는데요. 그렇기 때문에 사용자들이 자신의 일정과 업무 계획을 더 체계적으로 조정할 수 있도록 도와줍니다. 또한 모든 사용자가 예약 상태를 확인할 수 있기 때문에 자원의 사용 과..
[메일플러그] 새롭고 편리해진 사내메일 그룹웨어 탐구백서 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 새롭게 바뀐 메일플러그에 대해 안내해 드리려고 하는데요. 서비스 UI부터 새로운 기능의 오픈까지 하니씩 천천히 함께 알아보러 가시죠! 1. 서비스 UI 개편 가장 먼저 서비스 UI에 변화가 생겼는데요.직관적이고 사용하기 쉬운 UI로 바뀌었죠.먼저 전체적으로 통일된 디자인을 적용시켰는데요.아이콘과 텍스트도 또렷하게 하여 가독성을 높였습니다.신규 고객의 경우, 새로운 UI가 적용된 서비스를 바로 이용하실 수 있는데요. 기존 고객사의 경우, 순차적으로 적용된다는 점 참고해주시기 바랍니다. 2. 그룹웨어 기능 추가 그룹웨어 상품에 새로운 기능인자원예약이 추가되었는데요. 자원예약은 공동 자산을 한눈에 확인할 수 있어스마트하고 체계적인 관리가 가능하죠. 일정과 연동되어..
회사메일 업무시스템의 3가지 주요 기대효과 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사메일 업무시스템 도입 시 누릴 수 있는 기대효과에 대해 말씀드리려고 하는데요. 아직 회사메일 업무시스템의 도입을 결정하지 못하셨다면 오늘 알려드리는 내용을 살펴보시고 선택하시기 바랍니다! 1. 원활한 업무 데이터 공유 업무시스템이 없다면 회사메일이나대면으로 의사소통하는 것이 대부분인데요. 하지만 이렇게 소통하는 것은 실시간으로 상호 간에자유롭게 데이터를 전달하기에는 제약이 있죠. 그렇기 때문에 신속하고 원활한 데이터 공유를 위해서는 회사메일 업무시스템을 도입하셔야 할 텐데요. 사내메신저를 통해 빠른 의사소통 및 자료전달이 가능한데요. 따라서 개별 팀원 간의 신속한 의사소통을 돕는 것은 물론여러 팀원들이 동시에 같은 대화에 참여할 수 있는데요. 프로젝트 팀이나 부..

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