기업용 메신저가 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 기업용 메신저가 회사에 필요한 이유를 말씀드리려고 하는데요. 먼저 기업용 메신저란, 기업 업무에 특화된 협업 솔루션 중 하나를 말합니다. PC, 모바일, 태블릿 등 기기에서 직원들끼리 실시간으로 커뮤니케이션이 가능한 도구이죠. 한국 IDC에 따르면, 국내 기업메신저 시장이 연평균 24.5% 성장해 2019년 1,075억 규모에 이르렀다고 밝혔는데요. 주 52시간 근무제 도입 그리고 스마트워크 시대에 발맞춰 효율적인 업무를 위한 디지털 근무 환경 구축에 공을 들이는 기업들이 많아지고 있기 때문입니다. 이에 따라 업무용메신저에 대한 수요는 점점 더 늘어날 것으로 보입니다. 그래서 오늘은 왜 회사에서 업무용메신저를 써야 하는지 구체적인 이유와 장점을 설명해 드리겠습니다. ..
기업용메일, 무료 vs 유료 장단점 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현재 스마트워크 전성시대에 발맞춰 기업용메일을 검토하시는 분들이 많을 것으로 예상되는데요. 이때, 무료와 유료 서비스 사이에서 어떠한 것을 이용할지 고민이 많이 되실 것입니다. 이익을 취해야 하는 기업의 입장에서는 별도의 비용을 지출할 필요 없는 무료 기업메일을 선호하실 것이라 예상되는데요. 예산도 중요한 부분이지만, 우리 회사가 필요로 하는 것은 무엇인지, 어떠한 서비스를 이용해야 효율성을 높일 수 있는지 꼼꼼히 비교 분석해 본 후 결정하시는 것이 좋습니다. 따라서, 지금부터 무료 기업메일과 유료 기업메일의 장단점을 비교해드리려고 합니다. 1. 메일 이용과 관리에 대한 통제권 가능 여부 무료 기업용메일은 주로 포털에서 제공하기 때문에 서비스에 대한 통제권이 기업에 속해 있..
메일 아카이빙이 우리 회사에 꼭 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시, 업무를 하시면서 '아카이빙'이라는 단어를 들어보신 적 있나요? 업무 솔루션의 기능으로서, 현재 많은 기업이 아카이빙을 활용해 효율성을 향상시키고 있는데요. 업무 효율성은 이렇게 작은 차이에서부터 결정됩니다. 최근 기업 성장에 대해 고민하고 계셨다면, 이번 포스팅으로 아카이빙에 대해 알아보시길 추천드립니다. 오늘은 다양한 아카이빙 서비스 중 보편적으로 쓰이고 있는 '메일 아카이빙' 서비스에 대해 안내드리겠습니다. 1. 메일 아카이빙이란? " Archiving (아카이빙) ; 파일 및 기록 보관 " 먼저, '메일 아카이빙'의 의미부터 알아보겠습니다. 단어 'Archive (아카이브)' 는 '보관하다'의 의미를 가지고 있는데요. 이러한 뜻이 웹에 적용되어 정보 자원을 보존..
이메일 만들기, 기업메일 서비스를 이용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 업무용 이메일 만들기를 계획하고 있으신 분들을 위한 정보를 가져왔습니다. 개인메일로 사용하던 일반 포털 (네이버, 다음 등) 의 무료 서비스를 그대로 사용할지, 기업메일 전문 업체의 유료 서비스를 사용할지 고민인 분들도 있으실 텐데요. 당장의 가격 경쟁력만 따질 경우, 일반 무료 메일을 사용해도 되지만 많은 회사들이 기업메일 서비스를 활용해 이메일 만들기를 하는데요. 장기적으로 봤을 때, 기업메일 서비스를 활용하는 것이 더욱 합리적이고 경제적이기 때문입니다. 오늘은 어떠한 이유 때문에 기업메일 서비스를 이용하는 것이 더 합리적인지 차근차근 안내해드리겠습니다. 1. 용량 Bad Case " 파일 몇 번 주고 받았더니 용량 초과? 오늘은 또 뭘 삭제하나.. 용량 추가 비..
클라우드 그룹웨어 VS 구축형, 장점부터 선택하는 방법까지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내 그룹웨어 도입을 검토하신다면, '클라우드 그룹웨어', '임대형 그룹웨어' 또는 '구축형 그룹웨어'라는 용어를 자주 보셨을 텐데요. 오늘은 '클라우드 그룹웨어'와 '구축형 그룹웨어'의 차이는 무엇이고, 왜 많은 기업들이 클라우드형 그룹웨어를 활용하는지 그 장점부터 좋은 서비스를 선택하는 방법까지 안내해드리겠습니다. 1. 클라우드 그룹웨어 (임대형) VS 구축형 그룹웨어? '클라우드 그룹웨어'는 임대형 그룹웨어를 뜻하는데요. 기존 '구축형'의 단점을 보완하기 위해 등장했습니다. 쉽게 말해 부동산으로 생각하면, '구축형'은 집을 구입하는 것과 비슷하고 '임대형'은 월세처럼 집을 임대하는 것과 같은데요. 직접 집을 구입하는 것처럼, '구축형 그룹웨어'는 사용자 회사의 자체 서..
무료 그룹웨어 체험으로 꼭 체크해야 할 것 TOP 3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업들이 그룹웨어 도입 전, 무료 그룹웨어 체험을 이용하는데요. 아마도 우리 회사에 맞는 솔루션인지 무료 그룹웨어 체험을 통해 정확하게 확인하기 위해서겠죠? 그렇다면 이를 통해 어떤 점들을 확인해야 하는지 가장 중요한 체크사항 TOP 3와 메일플러그의 무료 그룹웨어 체험을 예시로 함께 체크해보겠습니다. 1. 우리 회사 업무에 맞는 편리한 기능을 제공하는가? 회사 업무마다 메일, 전자결재, 웹드라이브, 메신저 등 필요한 기능도 전부 다를 텐데요. 무료 그룹웨어 체험을 통해 필요한 기능의 제공 여부와 사용성이 편리한지 등을 체크해봐야 합니다. 실제 업무를 하는 것처럼 사용해보면 우리 회사 업무에 맞는지 확인할 수 있겠죠. 보통 업체별 홈페이지에 접속하면, 무료 그룹웨어를 ..
우리 회사 업무에 전자결재를 활용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 여러분을 위해 전자결재에 대한 정보를 가져왔습니다. 스마트워크의 중요성이 떠오르면서 점점 더 많은 기업들이 전자결재를 도입하고 있는데요. 실제로 서울시의 재건축 재개발 조합은 사업구역 중 97%가 전자결재를 사용하고 있습니다. 서울시에서 전자결재 사용을 권장하고 의무화했기 때문이죠. 이밖에도 여러 공공기관 및 IT, 건설 등 다양한 업종에서 전자결재를 업무에 활용하고 있는데요. 그렇다면 왜 이렇게 많은 회사들이 전자결재를 사용하고 있을까요? 오늘은 전자결재의 장점은 무엇인지, 여러분의 회사에 왜 필요한지 차근차근 설명해드리도록 하겠습니다. 1. 시간적, 경제적 자원 절약 전자결재를 사내에 도입하면 가장 먼저 느낄 수 있는 변화가 자원이 대폭 절약된다는 점입니다. 기존..
일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘의 포스팅은 기업메일 서비스를 우리 회사에도 도입해야 하나 망설이는 분들을 위해 준비했는데요. 무료로 포털사이트의 메일을 사용할 수 있는데, 굳이 요금을 내고 기업메일 서비스에 가입해야 하나? 라는 생각해본 적 있으실 겁니다. 이에 대한 해답으로 일반메일이 아닌 기업메일 서비스를 사용해야 하는 이유를 차근차근 안내해드리도록 하겠습니다. 1. 브랜드 이미지 구축 오프라인뿐만 아니라 온라인 상에서도 고객이 마주하는 회사와 관련된 모든 것들이 모여 브랜드 이미지로 쌓여갑니다. 홈페이지, 온라인 광고, 다른 고객의 사용 후기 등이 그런 것들이겠죠? 좁게는 고객사나 협력업체, 넓게는 일반 고객들에게 보여지는 이메일 주소 또한 마찬가지인데요. 일반 포털사이트 도메인인 naver.c..

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