회사 메신저 선택 전, 반드시 살펴봐야 할 것 TOP3 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활하고 효율적인 업무 커뮤니케이션을 위해많은 기업에서 회사메신저 도입을 고려하시는데요. 제대로 알아보시지 않고 아무거나 선택했다가는오히려 사용하기 어렵고 불편하실 수 있죠. 그렇다면, 어떤 것들을 알아봐야 하는 걸까요? 지금부터 함께 회사메신저를 선택하기 전,반드시 살펴봐야 하는 체크사항 TOP 3을메일플러그 메신저의 예시와 같이 살펴보겠습니다.  1. 업무자료를 공유하기 쉬운가?  먼저, 첫 번째로 체크할 사항은 자료 공유 기능입니다. 협업 시 회사메신저로 대화를 하다 보면,업무 자료를 주고받을 때가 많기 때문인데요. 따라서, 빠르고 원활한 협업을 위하여자료를 공유하기 쉬운 회사메신저가 바람직하죠.   예를 들어, 메일플러그의 메신저는 파일을Drag & Drop 하여 쉽..
협업 프로그램, 그룹웨어 업체 선정의 기준은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 생산성과 능률을 높이기 위해 많은 기업에서협업 프로그램을 사용하실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어는 빠질 수 없는 필수 솔루션이죠. 하지만 제공하는 업체가 워낙 다양하기 때문에,어떤 곳을 선택해야 할지 어려우실 수도 있는데요. 그래서 오늘은 여러분들을 위하여그룹웨어 업체 선정의 기준 3가지를 말씀드리겠습니다.  1. 경제적인 가격  협업 프로그램을 사용할 경우,기업에는 비용이 발생하게 되는데요.기업 입장에서는 비용이 높을수록 부담스러울 수밖에 없죠. 따라서, 경제적인 서비스 가격이그룹웨어 업체 선정의 첫 번째 기준입니다. 하지만 여기서 주의하셔야 할 것이 있는데요! 단순히 저렴한 가격만 보실 것이 아니라제공 용량이 얼마인지도 살펴봐야 한다는 것입니다. 협업 프로그램은 업무 시 ..
생산성을 높이는 협업툴, 그룹웨어 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 구성원 간의 원활한 협업, 높은 생산성 등을 위해여러 가지 기업 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 전자결재부터 기업메일 등다양한 협업툴을 모두 제공하는 그룹웨어에많은 분들께서 관심을 가시고 계시죠. 하지만 어떻게 도입해야 하는 건지어려움을 느끼시는 분들도 계실 수 있는데요. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입하는 법을단계별로 차근차근 말씀드리겠습니다!  1. 서비스 유형 선택하기 그룹웨어는 크게 2가지 유형으로 나뉘는데요.먼저, 이러한 유형을 선택하셔야 합니다.   구축형은 온프레미스 방식이라고도 하는데요.기업에서 자체적으로 하드웨어를 구입하여 설치부터 관리까지 직접 운영하는 방식입니다. 이와 다르게 클라우드형은 그룹웨어 전문 업체에서 서비스를 제공받아 사용하는 방식인데요. 제..
스마트 오피스 도입 전, 꼭 알아야 할 필수 조건 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트 오피스란 IT 기반으로 이루어진어디서든 근무할 수 있는 환경을 뜻하는데요.기업의 경쟁력과 하이브리드 근무 등을 위해여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 하지만 아직도 우리 회사에 구축을 해야 할지 말아야 할지 고민하시는 분들도 계실 텐데요. 오늘은 그런 분들 위하여,스마트 오피스 구축의 필요성부터 도입 전 꼭 알아야 할 필수 조건까지 살펴보겠습니다!  1. 스마트 오피스의 필요성  우리가 흔히 알고 있는 기존의 전통적인 사무실은 물리적인 공간의 성격이 강한데요. 결재 서류나 보고서 등의 종이 문서와각종 업무 기기들이 보관된 사무실에 가야만 일할 수 있었죠. 반면, 스마트 오피스는 언제 어디서나다양한 형태로 근무할 수 있도록 도와주는데요.   기존 사무실의 고정적인 ..
스마트워크로 얻게 되는 놀라운 변화 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 지금은 스마트워크 시대라고 해도 과언이 아닌데요.코로나 이후, 비대면 근무 방식이 촉진되면서보다 많은 기업에서 관심을 가지게 되었죠. 그렇다면, 이러한 스마트워크란 무엇일까요? 오늘은 그 의미부터 기대효과 3가지,그리고 도입하는 방법까지 말씀드리려 합니다.  1. 스마트워크란?  Smart Work를 직역하면 '똑똑하게 일하기'인데요. 정확하게는 시간과 장소의 제약 없이효율적이고 유연한 업무 환경을 의미합니다. 최근 들어 근무 형태의 변화가 더 빨라지고,그에 따라 생산성과 효율성에 대한 요구가 증가하면서스마트워크에 대한 필요성이 대두되었는데요. 이제는 기업 경쟁력을 위해서 필수이죠. 대표적인 스마트워크 유형에는 모바일 오피스,재택근무, 유연근무제 등이 있는데요. 이를 도입함..
성공하는 기업에 프로젝트 관리툴이 필수인 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 프로젝트 관리툴이란,목표 달성을 위한 세부적인 진행 상황 등을 효율적으로 관리할 수 있도록 만들어진 도구인데요. 성공적인 비즈니스를 위하여여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 그래서 오늘은 왜 프로젝트 관리툴을 써야 하는지그 이유와 특징에 대해 말씀드리겠습니다.  1. 생산성 향상  첫 번째로, 체계적인 업무 관리가 가능하여기업의 생산성을 높일 수 있습니다. 프로젝트 관리툴은 진행 단계를 시각화하여워크플로우를 구성하는데 도움을 주는데요. 단계별로 우선순위에 따라 업무를한눈에 파악하고 관리할 수 있죠.   또한, 조직원이 자신이 해야 할 업무를명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 공동의 목표를 가진 프로젝트이더라도각자 맡게 되는 역할은 전부 다른데요. 그 역할이 제대로 구..
그룹웨어 추천, 우리 회사 상황에 꼭 필요한 협업 도구는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내그룹웨어 도입을 준비 중이시라면,이것저것 많이 따져보실 텐데요. 기업에 딱 맞는 그룹웨어 서비스를 도입하려면,우리 회사에 꼭 필요한 협업 도구는 무엇인지먼저 살펴보아야 하죠. 그래서 오늘은 회사의 상황별로 적합한그룹웨어 추천 기능을 소개해 드리겠습니다!  1. 원활한 소통이 이뤄지지 않는 경우  성공적인 협업을 위해서는서로 간의 커뮤니케이션이 매우 중요한데요. 재택이나 원격근무를 하는 회사의 경우,이러한 커뮤니케이션이 어려울 수 있죠. 또한, 기업메일을 사용하더라도메일로만 소통을 하는 것에는 한계가 있는데요. 회사메일은 격식을 갖춰 보내야 하고,상대방의 수신 여부를 기다리는 등신속한 업무 진행이 다소 어렵기 때문입니다.   반면, 회사메신저는 실시간으로 소통이 가능한데요..
그룹웨어 업무툴, 합리적인 가격에 도입하는 비결 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 업무 생산성과 효율성 증가를 위해그룹웨어 도입을 결심하실 텐데요. 하지만 서비스 비용이 너무 높을까 봐 섣불리 도입하기 어려우실 수도 있죠.그래서 오늘의 포스팅을 준비했는데요! 그룹웨어 업무툴을 어떻게 하면합리적인 가격에 도입할 수 있는지그 비결을 지금부터 말씀드리겠습니다.  1. 회사에서 사용할 계정 수부터 확인하자!  첫 번째는 회사에서 업무툴을 몇 명이 사용할지,필요한 계정의 수를 먼저 파악하는 것입니다. 대부분의 그룹웨어 서비스 가격이사용하는 인원수에 따라 결정되기 때문인데요. 회사에 필요한 계정 수부터 확인하면,정확한 서비스 도입 비용을 미리 파악할 수 있고업체별로 상품의 가격을 비교해 보기가 쉽죠.   또한, 서비스 제공 업체에서결정된 인원수에 맞는 상품을..

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