그룹웨어 처음 도입한다면 꼭 알아야 할 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 처음 도입하는 그룹웨어, 어디서부터 준비해야 할지 고민되실 텐데요. 도입 전 준비부터 사용 환경, 정착 과정까지 차근차근 살펴보는 것이 중요합니다. 그래서 오늘은 그룹웨어 도입이 처음이라면 꼭 알아야 할 가이드를 소개해드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 그룹웨어 도입 전에는 먼저 기업의 현재 업무 환경을 점검해야 하는데요. 업무 과정에서 반복적으로 불편함이 발생하는 점을 정리해 보는 것이 중요합니다. 이 과정 없이 바로 솔루션을 찾게 되면 실제로 필요하지 않은 기능에 집중될 수 있죠. 혹은 기존의 업무 흐름과 맞지 않는 시스템을 선택하게 될 가능성이 높아지기 때문입니다. 기존의 업무 환경을 점검했다면 그룹웨어 도입의 목적을 명확히 해야 하는데요. ..
업무툴 도입이 필요한 시점, 업무 상황에 따라 판단하기 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무툴 도입을 고민할 때에는 솔루션이 정말 필요한 시점인지 판단하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 어떤 상황일때 업무툴 도입을 고민해야 할지 살펴보겠습니다. 1. 기록이 아닌 기억에 의존해 업무를 진행할 때업무 내용이 별도로 정리되지 않은 채, 각자의 기억에 의존해 관리되는 경우도 많으실텐데요. 이처럼 업무가 기록으로 남지 않는 상황이라면 전체적인 일의 흐름을 한눈에 파악하기 어려워집니다. 이럴 때는 일이 잘 진행되고 있는지보다 업무가 기록으로 관리되고 있는지 체크해 볼 필요가 있는데요. 업무 내용을 사람의 기억에 의존해 전달하는 일이 잦아진다면 업무가 늘어날수록 누락이 발생할 가능성이 크기 때문이죠. 이런 상황이 반복되고 있다면 업무 흐름을 기록으로 정리하고 공유할 수 있..
회사 그룹웨어 시스템 선정 시 반드시 확인해야 할 기준 안녕하세요.메일플러그입니다. 효율적인 협업 체계를 구축하는 것은 많은 기업의 공통된 과제인데요. 업무 방식이 다양해지면서, 우리 조직에 맞는 그룹웨어를 판단하기가 쉽지 않죠. 그렇기 때문에 도입 전 기준을 명확히 하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 회사 그룹웨어 시스템 선정 시반드시 확인해야 할 핵심 기준을 함께 살펴보겠습니다. 가장 먼저 확인해야 할 사항은현재 조직에 어떤 문제점이 있는지를 정확히 파악하는 것인데요. 업무 진행 상황을 한눈에 파악하기 어렵거나부서 간 소통 속도가 느려지는 등현재 겪고 있는 불편을 구체적으로 정리해야 합니다.이 부분을 충분히 고민하지 않으면 실제 도입 후에도 기대했던 효율을 얻지 못하는 경우가 발생할 수도 있는데요.이 과정을 거치면 실제 개선에 필요한 요소 중심으..
무료 협업툴을 고려한다면 꼭 알아야 할 핵심 리스크 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 많은 기업들이 부담 없는 비용으로 협업 환경을구축하기 위해 무료 협업툴을 먼저 검토하곤 합니다. 하지만 실제 사용 단계에서예상보다 많은 제약을 마주하는 경우가 많은데요. 그래서 오늘은 무료 협업툴의 도입을 고려할 때꼭 알아야 할 핵심 리스크에 대해 알아보겠습니다. 1. 제한된 용량으로 인한 업무 지속성 저하 무료 협업툴은 기본 제공 용량이 매우 제한적이어서 금세 저장 공간이 부족해지는 경우가 많습니다. 그로 인해 기존 자료를 삭제하거나 압축해야 하는 상황이 반복되는데요. 그렇기 때문에 자료가 꾸준히 쌓이는 일반적인 업무 환경에서는 공간 확보에 계속 시간을 들여야 되는 문제가 발생하죠. 또한 용량이 부족하면 오래된 파일을 외부 저장장치에 옮기거나 임시로 개인 메일로 ..
기업메일솔루션 도입 시 흔히 하는 세 가지 착각 안녕하세요 메일플러그입니다기업메일솔루션 도입을 위해 준비하고 계신 분들도 많으실 텐데요. 하지만 막상 도입 과정에서 중요한 부분을 다소 오해하거나 단순하게 판단하는 경우가 많습니다. 오늘은 이러한 착각들을 한 번 짚어보고, 기업메일솔루션을 선택하는 데 도움이 될 수 있는 세 가지를 알아보겠습니다. 1. 기능이 많을수록 효율적이다는 착각그룹웨어를 도입할 때 많은 기업이 ‘기능이 많을수록 효율적일 것’이라고 생각하는데요. 하지만 기능이 많다고 해서 업무 효율이 높아지는 것은 아닙니다. 먼저 우리 기업에 어떤 기능이 실제로 필요한지 업무 흐름과 사용 목적을 기준으로 파악하는 것이 더 중요하죠. 이 기준이 명확하지 않으면기능이 아무리 많아도 제대로 활용하기 어렵기 때문이죠. 또한 기능이 많다고 해서 기업이 필요..
사내 그룹웨어 시스템 정말 필요할까? 셀프 체크리스트로 확인하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 효율화를 위해 그룹웨어 시스템을 검토하는 기업은 많지만, ‘지금 우리에게 꼭 필요한가?’라는 고민으로 도입을 미루는 경우도 많습니다. 그래서 오늘은 사내 그룹웨어가 꼭 필요한지알아보기 위한 셀프 체크리스트를 준비했는데요.어떤 질문들을 통해 확인할 수 있는지 자세히 알아보겠습니다. [사내 그룹웨어 시스템 도입을 위한 셀프 체크리스트] 업무를 진행할 때 메신저, 메일, 결재 시스템 등등 협업툴을 각각 따로 사용하는 기업이 많습니다. 이렇게 여러 툴을 번갈아 사용하다 보면 같은 일을 처리하더라도 흐름이 끊기기 쉬운데요. 단순한 승인이나 공유도 각각의 프로그램을 열어야 하니 업무 속도가 느려질 수밖에 없죠.. 때문에 하나의 플랫폼에서 여러 기능이 통합되어있어야 업무의 흐름이..
그룹웨어로 바뀐 업무 효율, 4가지 기능별 변화 정리 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무 효율을 높이기 위해 많은 기업이 그룹웨어를 도입하고 있는데요. 그래서 오늘은 실제로 그룹웨어를 통해 어떤 변화가 있는지 4가지 기능의 전후 변화를 살펴보겠습니다. 보통 업무툴이 없다면 포털사이트에서 제공하는 개인 메일을 사용하는 경우가 많습니다. 이 경우 메일 주소가 회사 도메인이 아닌 포털 주소로 표시되는데요. 고객 입장에서는 전문적이지 않은 기업이라는 인상을 받을 수 있습니다. 반면 그룹웨어를 도입하면회사명을 활용한 고유 도메인 메일을 사용할 수 있죠. 예를 들어 회사명이 mailplug라면, 메일주소를ID@mailplug.co.kr 이런 형태로 운영할 수 있죠. 이는 보다 전문적인 이미지를 형성하는데요. 메일 주소 하나만으로도 회사의 신뢰감을 높일 수 있겠죠? ..
도메인 개념부터 기업메일 선택까지, 업무시스템 구축 A to Z 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 효율을 높이기 위해서는 단순한 메일 사용을 넘어, 조직의 소통과 협업을 지원하는 업무시스템 구축이 필수인데요. 특히 기업메일을 사용하려면 기본이 되는 도메인 준비부터 업무시스템 선택 요소까지 꼼꼼히 살펴봐야 하죠. 그래서 오늘은 도메인의 개념부터 시스템 선택 기준그리고 도입 후 기대 효과까지 순서대로 정리해 보겠습니다. 1. 도메인의 개념 및 준비과정도메인은 기업메일이나 그룹웨어 등 메일서비스가 포함된 업무시스템을 사용하려면 필수 요소입니다. 그렇다면 도메인은 뭘까요?예를 들어 메일 주소가 name@company.com이라면 company.com이 바로 도메인 주소가 되는 것이죠. 도메인을 등록해두면 회사 이름으로 된 기업메일을 사용할 수 있어 전문성과 신뢰도를 높이..

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