기업 솔루션, 그룹웨어 이메일 만드는 법

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

기업 솔루션은 비효율적인 업무 시간은 단축하고,

생산성은 높이는 등 기업에 많은 도움을 주는데요.

 

필요한 목적에 따라

정말 다양한 유형의 기업 솔루션이 존재하죠.

 

그중에서도 유형을 크게 2가지로 나누어 보면,

그룹웨어와 메신저형 협업툴이 있는데요.

 

 

 

먼저, 그룹웨어는 메신저와 기업메일을 포함한

다양한 기능을 제공하는 기업 솔루션입니다.

 

메신저형 협업툴은 말 그대로 메신저 기반으로,

그 외에 업무 관리 기능이 추가된 도구인데요.

다발성 대화가 많아 히스토리 보관이 어렵다는 단점이 있죠.  

 

그래서 오늘은 히스토리 보관에 용이하며,

다양한 업무기능을 제공하는

그룹웨어 이메일 만드는 법을 말씀드리려 하는데요.

 

하나씩 차근차근 살펴보도록 하겠습니다!

 

 

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1. 도메인 구입

 

 

혹시, 이메일 주소에 회사 이름이 들어간 것을 본 적 있으신가요?

 

@mailplug.com / @samsung.com 등

생각 보다 더 많이 보셨을 텐데요.

 

바로 이 것이 그룹웨어에 포함된 도구 중 하나인 기업메일입니다.

이러한 기업메일은 도메인이 필수인데요!

@뒷부분이 도메인이 들어가는 영역이기 때문이죠.

 

 

 

사용할 도메인을 결정하셨다면,

위 배너로 접속하여  구입 가능 여부 조회부터

구입까지 모두 진행하실 수 있습니다.

 

이미 소유 중이시더라도 기간이 짧게 남았다면,

미리 연장해 주시는 것이 바람직하죠.

 

 

 

참고로 도메인은 고유의 주소이기 때문에,

다른 사람과 중복으로 소유할 수가 없는데요.

 

그래서 가능하다면 구매하실 때,

같은 이름으로 .net / .com / .co.kr 등

여러 주소를 전부 구입하시는 게 좋습니다.

 

추후에 생길 수 있는 혼란을 미연에 방지하기 위해서인데요.

 

더불어, 사람들이 잘 기억할 수 있도록

간결하게 회사의 특징을 살린 도메인이면 더욱 좋겠죠?

 

 

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2. 서비스 업체 선정

 

 

기업 내에서 이러한 그룹웨어를 만들기 위해서는

큰 초기 자본과 전문 인력들이 필요한데요.

 

그래서 보통은 대신 설치하고 계속 관리해 줄

전문 서비스 업체를 통해 만들게 됩니다.

 

하지만 업체가 너무 여러 곳이고,

제공 정책도 서로 달라서 막막하실 수 있을 텐데요.

 

그럴 때는 회사가 원하는 기업 솔루션의

기준을 세우고 비교해 보시는 것이 바람직합니다.

 

 

 

보통 회사마다 우선순위는 다를 수 있지만,

가격이나 기능, 용량 등의 기준을 중요하게 보실 텐데요.

 

특히 용량의 경우,

부족하면 여러 문제가 발생할 수 있어

넉넉하게 제공하는 업체를 선정하시는 게 좋죠.

 

▷용량이 부족하면 생기는 문제는?

 

 

 

또한, 회사의 현재 문제 상황에 맞게

필요한 기능을 잘 선정하시는 것도 중요한데요.

 

가격과 용량을 열심히 비교했는데,

정작 필요한 기능을 제공하지 않는 업체라면

도입할 이유가 사라지기 때문입니다.

 

하지만, 일일이 비교하기 어려우실 수 있을 텐데요.

 

그런 분들을 위해 저희 메일플러그 자료실에

여러 업체의 비교 자료를 준비해 두었으니,

오셔서 확인해 보시기 바랍니다.

 

 

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3. 무료 데모 체험

 

 

업체 선정을 완료하셨다면 이제 정말 신청만 하면,

그룹웨어 이메일을 다 만드신 건데요.

 

신청하시기 전에 무료 체험까지 사용해 보시는 것을 추천드립니다!

 

그룹웨어는 특성상 한 번 도입하면 바꾸기 어려운데요.

따라서, 처음 만들 때부터 신중히 하기 위해

무료 체험으로 미리 경험해 보시는 게 좋죠.

 

 

 

그래서 거의 모든 업체가 무료체험을 제공하고 있는데요.

 

실제 사용 환경을 체험해 보며,

사용성과 편의성 등을 살펴보시면 됩니다.

 

데모를 사용해 보신 후 만족스러우셨다면,

해당 업체를 통해 신청하고 도입하시면 되겠죠?

 

 

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지금까지 그룹웨어 이메일 만드는 법을

단계별로 차근차근 말씀드렸는데요.

 

도입을 고려 중이신 여러분께 많은 도움이 되셨나요?

 

 

 

저희 메일플러그는 그룹웨어 도입 시,

최대 50% 할인 혜택을 드리고 있는데요.

 

최대 혜택을 적용하면 무려

계정당 1,350원으로 매우 경제적이죠.

 

또한 기업메일부터 메신저, 근태관리, 전자결재 등

총 10종의 필수 협업툴이 모두 포함되는데요.

무제한 용량으로 마음껏 사용하실 수 있습니다!

 

더 자세한 내용이 궁금하시다면,

아래 링크를 클릭하시어 확인해 보시기 바랍니다.

 

그럼 다음에도 유익한 정보로 인사드리겠습니다. 감사합니다:)

 

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