회사 이메일 만들기, 용량 꼼꼼하게 알아보는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 메일 사용하실 때, 저장 공간 부족으로 불편함을 겪으신 적 있나요? 이메일은 업무 커뮤니케이션의 필수 솔루션인 만큼 사용량이 많은 것이 특징인데요. 저장 공간도 많이 필요하기 때문에 도입 단계에서 용량 조건을 꼼꼼하게 확인해보시는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 회사 이메일 만들기 전, 꼭 살펴봐야 할 용량 조건 3가지에 대해 말씀드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴볼까요? 업무용 이메일은 다양한 문서를 주고받아야 하는데요. 이때 첨부 가능한 파일 크기가 적다면, 어떨까요? 파일을 매번 압축하거나 여러 번 분할 압축을 해야 하는데요. 그래도 부족하다면, 메일이 아닌 웹하드 등 다른 방법으로 파일을 전달해야만 하죠. 대용량 문서를 자주 주고받는 기업이라면, 이러한 과정이..
근태관리 솔루션이 우리 회사에 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 2021년 새해 시작과 함께 다양한 사업 계획을 실행하고 계시나요? 그중에서도 업무 솔루션 도입을 고려하고 계신 기업이 많으실 텐데요. 여러 솔루션 중에서도 최근 근태관리 솔루션에 대한 관심이 높아지고 있는데요. 근태관리에 대한 관심이 높아지는 이유와 왜 우리 회사에 꼭 필요한 기능인지 살펴보겠습니다. 그럼 지금부터 하나씩 말씀드리겠습니다. 1. 주 52시간 근무제 시행 먼저, 주 52시간 근무제 시행으로 인해 출퇴근 시간 관리의 중요성이 강조되고 있습니다. 주 52시간 근무제란, 주당 법정 근로시간을 기존 68시간에서 52시간으로 단축한 근로제도입니다. 즉, 법정근로시간인 주 40시간과 연장근로 12시간으로 일주일에 총 52시간 근무를 시행하는 제도인데요. 근로기준법에 규..
원격근무 보편화 시대, 사내 메신저가 필수가 된 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 어느덧 2020년의 마지막이 다가왔는데요. 올해 가장 큰 이슈는 코로나 19가 아닐까 싶습니다. 그 영향으로 많은 기업에서는 재택근무를 도입하고 있는데요. 최근 일부 기업에서는 재택근무를 공식 인사제도로 도입하며, 비대면 업무 방식이 보편화되고 있습니다. 재택근무 시, 다양한 업무 솔루션을 도입하실 텐데요. 그중에서도 오늘은 기업용 메신저에 대한 정보를 가져왔습니다. 지금부터 비대면 시대, 사내 메신저가 꼭 필요한 이유에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 조직 관리 먼저 효과적인 조직 관리를 위해 사내 메신저가 필요합니다. 개인용 메신저는 대화 상대를 추가하려면, 연락처나 프로필을 개개인이 별도로 등록해야 합니다. 그러므로 개인이 직접 사내 전 직원을 모두 등록하거나 소통이 필요..
회사메일 만들기 전, 전문적으로 서비스 사양 비교하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 도입을 고려하고 계시나요? 그렇다면 어떤 서비스를 선택해야 할지 고민되실 텐데요. 하지만 좋은 서비스인지 아닌지를 어떻게 판단할 수 있을지 어려움을 겪으실 수 있는데요. 그래서 좀 더 전문적으로 이메일 서비스를 비교하는 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 회사메일 만들기 전, 오늘 포스팅을 꼭 참고해보시길 바랍니다. 1. 대용량 첨부파일 기업메일을 비교해보실 땐, 대용량 첨부파일 크기 제한을 파악해보셔야 합니다. 개인용과 달리 업무용 웹메일은 대용량 문서를 주고받는 것이 가장 큰 특징입니다. 만약 전송 가능한 첨부파일 크기가 작으면, 문서를 여러 번 압축하거나 다른 전송 방법을 사용해야 하는데요. 특히 대용량 파일을 자주 전송한다면, 이러한 과정이 번거롭고 업무 효율..
우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어 솔루션 도입 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 업무 협업, 효율성이 강조되면서 기업용 솔루션에 많은 관심을 가지고 계실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 워낙 다양한 업체가 있고, 제공사항 또한 모두 다르기 때문에 선택에 어려움을 겪으실 수 있는데요. 여러분께 도움을 드리기 위해 지금부터 그룹웨어 솔루션 도입 A부터 Z까지 정리해드리겠습니다. 1. 그룹웨어 도입 방식 결정하기 첫 번째로 그룹웨어 도입 방식을 결정해야 하는데요. 대표적으로 구축형과 클라우드 (임대형)으로 구분됩니다. 구축형은 사용 기업의 자체 서버에 시스템을 설치하고, 관리 또한 직접 운영하는 것을 의미합니다. 회사 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능하고, 안정적이지만 초기 구축 비용과 시간을 많이 투자해야..
회사 이름으로 도메인 이메일 주소 만들기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 회사 이름이 포함된 메일 주소를 보신 적 있나요? 네이버, 구글처럼 포털메일만 이용하셨다면 이런 이메일 주소를 어떻게 만들 수 있는지 궁금하셨을 텐데요. 이런 궁금증을 가지고 계신 분들을 위해 오늘은 회사 이름으로 도메인 이메일 만들기부터 도입 Tip까지 함께 말씀드리겠습니다. ① 도메인 결정 & 구입하기 회사 이름으로 된 이메일을 사용하려면 도메인을 소유하고 있어야 하는데요. 먼저 사용할 도메인을 결정하고, 등록 가능한 상태인지 확인하여 신규 구입을 진행하셔야 합니다. 위 배너를 클릭하시면, 등록 가능 여부 조회부터 구매까지 진행하실 수 있으니 확인해보시길 바랍니다. 이메일 주소에서 @ 뒤에 위치하는 부분이 도메인인데요. 가장 흔히 이용하는 포털메일은 @google...
메일 호스팅이란? 개념부터 도입 방법까지 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일 호스팅이란 단어를 들어보신 적 있으신가요? 회사에서 웹메일을 사용하는 방법은 포털메일, 기업메일 호스팅 서비스 이용, 서버 구축 등의 방법이 있는데요. 오늘은 그중에서도 많은 분께 생소할 수 있는 메일 호스팅의 의미와 도입 방법까지 정리해드리겠습니다. 그럼 하나씩 살펴볼까요? 1. 개념과 장점 메일 호스팅이란, 서버를 별도로 구축하지 않아도 도메인 기반의 이메일을 사용할 수 있는 서비스를 의미합니다. 이메일 서버를 자체적으로 구축하려면 개발 및 장비 등 초기 투자비용이 많이 필요한데요. 또한, 지속적인 관리를 위한 전문 인력 및 유지 비용까지 고려해야 하죠. 이러한 서버 구축과 관리 비용 부담을 줄이면서도 전문적인 웹메일을 이용할 수 있다는 것이 이메일 호스팅의 장점입..
기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때, 어떤 부분을 가장 중요하게 검토하시나요? 다양한 조건 중에서도 아마 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높은데요. 하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다 다양한 조건과 함께 가격을 비교하셔야 합니다. 그래서 오늘은 기업메일 솔루션을 합리적으로 선택하기 위해 꼭 확인해야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 필요 계정 수 제공 여부 확인 솔루션 가격을 구성하기 위해서 가장 먼저 사용할 인원수를 결정하셔야 합니다. 대부분 사용 인원에 따라서 요금이 결정되기 때문인데요. 사용할 인원 수가 결정되면, 필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다. 제공되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요. 이..

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