조직의 성장을 원한다면? 그룹웨어 도입하고 활용하기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

여러분의 조직은 계속해서 성장하고 있나요?

기업은 지속적으로 성장하지 않으면 결국엔 뒤쳐지는데요.

 

꾸준히 성장하기 위해서는 무엇보다 협업이 중요합니다.

함께 협력할 때, 더 큰 성과를 이뤄내기 때문인데요.

 

이러한 협업을 원활하도록 도와주는 것이 있습니다.

그것은 바로, 그룹웨어인데요.

 

어떻게 도입하고 활용할 수 있는지

지금부터 차근차근 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

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1. 그룹웨어 도입하기

 

 

그룹웨어는 조직의 원활한 의사소통 및

업무에 도움 되는 필수 기능들을 제공하는 서비스인데요.

 

예를 들면 기업메일이나 메신저, 근태관리 기능 등이 있죠.

 

요즘에는 특히 빠르고 간편하게 도입이 가능한

클라우드형 그룹웨어가 대세인데요.

 

유지, 보수, 관리까지 모두 서비스 업체에서 제공하여

관련 지식이 부족하더라도 쉽게 이용하시는 게 가능합니다.

 

 

 

클라우드형 그룹웨어 서비스를 제공하는 업체는 다양한데요.

 

그렇기 때문에, 가격부터 용량, 기능, 보안 등

중요한 기준들로 먼저 비교해 보시는 것이 좋습니다.

 

각 업체의 서비스 제공 정책이 모두 다르기 때문인데요.

 

일일이 찾아보기 어려우시다면,

저희 메일플러그에서 제공하는

다양한 비교 자료를 이용해 보시기 바랍니다.

 

▶ 메일플러그 자료실

 

 

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2. 그룹웨어 활용하기

 

 

앞서, 그룹웨어가 원활한 협업을 돕는

필수 기능들을 지원한다고 말씀드렸는데요.

 

만약 도입을 했더라도 잘 활용하지 못한다면, 아무 소용이 없겠죠?

 

그래서 이제는 어떻게 활용해야 하는지,

메일플러그에서 제공하는 기능들을 예시로

하나씩 확인해 보겠습니다.

 

 

1) 대표메일로 함께하는 커뮤니케이션

 

 

대표메일은 업무시스템 내 조직도를 기반으로
각각의 소속이 함께 이용하는 이메일 주소인데요.

 

소속원 전체가 대표메일로 이메일을 함께 수신, 발신할 수 있는 기능이죠.

 

예를 들면, 영업이나 마케팅 등의 부서에서

부서원들이 함께 확인해야 하는 중요한 업무를 진행할 때

유용하게 사용하실 수 있는데요.

 

일일이 포워딩하지 않아도 바로바로

커뮤니케이션을 함께 할 수 있으니까 협업이 더욱 쉬워지겠죠?

 

 

2) 공유 캘린더로 조율하는 업무 일정

 

 

협업은 조직의 여러 사람이 함께 일하는 것이기 때문에,

각자의 업무 일정을 잘 조율하며 진행해야 하는데요.

 

그룹웨어의 공유 캘린더 기능을 활용하면, 간편하게 진행하실 수 있습니다.

 

공유 캘린더를 통해 각각 개인의 업무일정뿐만 아니라,

공통 업무일정도 함께 확인 및 관리가 가능하기 때문인데요.

 

수많은 협업 일정을 꼼꼼하게 놓치지 않고 관리할 수 있겠죠?

 

 

3) 드라이브로 간편하게 공유하는 자료

 

 

조직원들과 협업하다 보면 자료를 주고받는 일이 많은데요.

 

자료를 공유하는 횟수가 잦거나 파일이 많은 경우,

서로 가지고 있는 자료가 일치하지 경우가 생기곤 합니다.

 

이때 그룹웨어의 드라이브 기능을 활용하면

자료를 정확하게 공유할 수 있는데요.

 

업무 파트나 프로젝트에 따라 분류된 공유폴더에

최신 버전의 파일을 업로드하기만 하면,

바로 공유되어 조직원들이 동일하게 확인할 수 있죠.

 

 

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지금까지 조직의 성장을 돕는 원활한 협업을 위한

그룹웨어의 도입 팁부터 활용하는 방법까지 말씀드렸는데요.

 

아직 회사에서 사용하지 않고 있다면,

기업의 성장을 위해 도입을 고려해 보시는 건 어떠신가요?

 

 

 

저희 메일플러그에서는 합리적인 가격으로

무제한 용량 그룹웨어를 도입하실 수 있는데요.

 

기업에 꼭 필요한 필수 기능 10종이 모두 포함되어

일하기 좋은 환경을 한 번에 만드실 수 있죠.

 

또한, 신규 고객님이시라면

12개월 장기 계약 시에 50% 할인 혜택까지 드리는데요.

 

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그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

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