능률을 200% 높이는 업무 협업시스템 알아보기

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

분명히 동일한 시간을 일하는데,

유독 더 많은 업무 성과를 내는 분들이 있는데요.

 

그분들의 공통점은 바로 업무시스템을 잘 활용한다는 것이죠.

 

그래서 회사나 부서에 이러한 업무 협업시스템을

도입하고자 하는 분들이 많으신데요.

 

 

 

여러 종류의 서비스 중 어떤 것을 선택해야 가장 효과적일까요?

 

그럼 오늘은 효과적으로 능률을 200% 높이는

업무 협업시스템에 대하여 알아보도록 하겠습니다!

 

 

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1. 불필요한 시간을 절약하는, 전자결재

 

보통 회사에서 어떠한 결정을 내리려고 하면,

절차에 의해 여러 구성원의 합의가 필요한데요.

 

이 과정은 주로 결재를 올리고 승인받는 형식으로 진행됩니다.

 

 

하지만, 결재 문서를 작성하고 인쇄하여

서류철에 넣고 직접 결재를 받으러 다니는 과정은

시간도 오래 걸리고 비효율적인데요.

 

따라서, 전자결재를 활용하시는 게 바람직합니다.

 

전자결재는 기존 종이결재의 비효율적인 부분이

대폭 개선된 협업 업무시스템인데요.

 

자리에서 클릭 몇 번이면, 결재를 올리고 승인받을 수 있죠.

 

 

 

또한, 업무시스템에서 진행과정을 실시간으로 볼 수 있어

투명하고 빠른 결재가 이루어지는데요.

 

매번 힘들게 서식을 찾고 문서를 만들 필요 없이,

다양한 양식이 제공되어 간편합니다.

 

더불어 종이나 서류철 등의 비품을 사용 안 하니까

시간뿐만 아니라 비용까지도 절약할 수 있죠.

 

 

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2. 효율적으로 진행하는, 근태관리

 

 

근태관리는 인사 업무에 빠질 수 없는 일 중에 하나인데요.

 

근태는 직원들의 급여와 밀접하게 연관되기 때문에,

무엇보다 꼼꼼한 일처리가 중요하죠.

 

그러다 보니 일일이 수기로 관리할 경우,

시간도 오래 걸리고 문제가 발생할 소지도 있는데요.

 

근태관리 솔루션을 사용한다면 그런 걱정이 없습니다.

 

 

 

근태관리는 직원들의 출퇴근 체크부터

휴가나 출장 신청까지 모두 가능한 협업시스템인데요.

 

구성원들의 정확한 근로시간을 체계적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

 

메일플러그 그룹웨어 서비스의 경우에는,

근태 전용 모바일 앱을 제공해

접근성과 편의성을 더욱 높이기도 하였는데요.

 

업무시스템으로 보다 효율적인 근태관리 가능하니까

능률이 더욱 업그레이드될 수 있겠죠?

 

 

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3. 실시간으로 소통하고 협업하는, 메신저

 

 

회사에서 협업을 할 때 좋은 성과를 내려면,

원활한 커뮤니케이션이 선행되어야 하는데요.

 

소통이 잘되지 않으면,

프로젝트의 방향성과는 다른 엉뚱한 일을 한다거나

중복업무가 발생하는 등 여러 난항이 생길 수 있기 때문이죠.

 

업무 협업시스템 중 하나인 기업 메신저는

실시간으로 빠른 소통이 가능해 이런 상황을 예방할 수 있는데요.

 

 

 

갑작스러운 변경사항이나 이슈 발생 시,

메신저를 통해 즉각적으로 커뮤니케이션하고

문제를 해결하는 것이 가능합니다.

 

또한 모든 대화 내용이 기록으로 남기 때문에,

추후 업무 히스토리를 확인할 때에도 유용한데요.

 

보안이 염려되는 개인용 서비스가 아닌,

다양한 업무 특화 기능과 철저한 보안이 제공되는

기업용 메신저를 사용하시는 게 바람직합니다.

 

 

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지금까지 능률을 200% 높이는 업무시스템을 알아보았는데요.

 

아직 도입하시기 전이시라면,

오늘 말씀드린 모든 도구를 제공하는

메일플러그 그룹웨어를 추천드립니다!

 

 

 

전자결재, 근태관리, 메신저뿐만 아니라

기업메일, 드라이브, 게시판, 일정 등

일하기 좋은 환경을 만드는 업무툴 10종을 드리는데요.

 

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저장 공간 걱정 없이 편하게 사용하실 수 있죠.

 

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그럼 지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

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