협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 3가지 안녕하세요.메일플러그입니다. 현대 사회에서는 생산성 향상을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 업무툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면 업무툴을 선택 시 꼭 체크해야 할 사항은 어떤 것이 있는지 궁금해 하는 분이 많을 듯한데요. 그래서 오늘은 협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 사항에관련하여 설명해 드리려고 합니다. 1. 그룹웨어의 도입 목표 파악하기 가장 먼저 기업솔루션을도입하려는 목적을 파악해야 하는데요. 평소에 업무를 하면서 불편했던 점이나 개선해야 할 사항을 체크하면 쉽게 떠올릴 수 있죠. 이때 필요한 기능과 서비스는 각 기업의 특성에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 외근이 잦은 기업이라면출퇴근을 편리하게 관리할 수 있는근태관리가 도움이 될 수 있죠. ..
기업 웹메일 솔루션, 업체별 스펙 비교 분석 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무 진행 시 원활한 커뮤니케이션을 위해서기업메일은 필수적인데요.따라서 많은 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 그래서 오늘은 메일플러그와 다양한 메일업체의 비용과 용량 등을 비교해보려고 하는데요. 기업메일 도입을 고민 중이시라면오늘 포스팅을 자세히 읽어주시기 바랍니다. 1. 1개월 요금 비교 먼저 웹메일 업체들의1개월 비용을 비교해 볼 텐데요. 메일플러그 웹메일은 계정당1,800원으로 제공해드리고 있습니다. 5개 업체 중 가장 부담 없는 비용으로 도입할 수 있죠. 후이즈 메일은 50인까지 금액이 같은데요. 10인 기준으로 비교 시 메일플러그보다후이즈가 5배 이상 비싼 것을 알 수 있습니다. 따라서 인원이 적은 기업에게는비용이 다소 부담될 수 있겠죠? 2. 할인율 및..
실패하지 않는 협업을 위한 필수 협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 빠질 수 없는 것을 고르라면,그중에 하나가 바로 협업인데요. 만약 협업에 어려움이 발생한다면 어떤 일이 벌어질까요? 업무가 지체되어 기업의 생산성이 떨어질 뿐만 아니라직원들의 불만도 점점 더 쌓이게 될 텐데요. 그래서 오늘은 이처럼 중요한 협업을실패하지 않도록 만들어 줄 협업툴을 추천드리려 합니다. 지금부터 하나씩 함께 살펴보시죠! 1. 업무를 시각화하는 'TASK' 첫 번째 협업툴 추천은 바로, 프로젝트 업무를 시각화하는 TASK입니다. 메일플러그의 TASK는 쉽게 말하자면 칸반보드라 할 수 있는데요. 워크플로우를 열로 구성하여,업무량과 진행 현황등을 효과적으로 관리하는 도구이죠. 이전까지의 협업은 함께 모여 회의를 하는 등주로 대면으로 이루어졌었는데요..
그룹웨어 전격 비교! 업체별 협업툴 가격 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 생산성에 대한 고민이 깊어질수록,그룹웨어 협업툴 도입을 고려하실 텐데요. 제공업체도 다양하고 가격도 천차만별이라 일일이 찾아서 확인하기가 어려우실 수 있죠. 그래서 메일플러그가 그룹웨어와 협업툴 대표 업체들의 가격을 모두 비교해 총정리했는데요. 지금부터 차근차근 함께 살펴보겠습니다. ※ 포스팅의 내용은 공식 홈페이지를 참고했으며, 일부 비용은 프로모션 등에 따라 달라질 수 있습니다. 1. 1개월 주기 결제 먼저, 매달 결제할 때의 가격부터 확인해 보겠습니다. 그룹웨어/협업툴 요금은 인원수에 따라 달라지는데요. 10인 기업의 경우 이카운트가 제일 비싸지만,50/100인의 경우는 다우오피스와 하이웍스의 가격이 더욱 높습니다. 이처럼 도입하는 규모에 따라 차이가 발생하는..
회사 메신저, 업무용 도입의 필요성과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 빠르고 원활한 사내 소통을 위하여, 메신저를 사용하는 회사가 많아졌는데요. 회사에서는 우리가 흔히 쓰는 개인용이 아닌 업무용 메신저를 쓰는 것이 바람직합니다. 하지만 왜 굳이 업무용을 사용하는 게 좋은 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 시 장단점까지함께 차근차근 살펴보도록 하겠습니다. 1. 도입의 필요성 요즘은 전화나 문자메시지를 주고받는 수 보다메신저를 통해 연락하는 횟수가 훨씬 많은데요. 그렇기 때문에, 개인용에는 사적인 대화가 대부분이죠. 그래서 아무리 멀티 프로필 등을 통하여공과 사를 분리하려고 해도 쉽지 않은데요. 회사메신저를 도입하면 개인용과는 완전히 분리되어,지키고 싶은 사적인 영역을 보호할 뿐만 아니라업무 대화에만 온전히 집중하는 것이 가능합니다. 또한..
좋은 업무툴 도입을 위해, 꼭 알아야 할 것 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인터넷과 기술의 발전이 빨라지고 심화되면서,일을 더욱 효율적으로 하기 위한업무툴 또한 함께 발전하며 다양해졌는데요. 이에 따라, 도입을 원하는 기업들도 많아졌죠. 그래서 오늘은 좋은 업무툴을 도입하는 방법에 대해 살펴보려 하는데요.꼭 알아야 되는 부분만 쏙쏙 짚어 말씀드리겠습니다!  1. 무작정 도입해도 괜찮을까?  업무툴은 아날로그적인 업무 방식에서 벗어나,생산성을 업그레이드할 수 있도록 도움을 주는데요. 하지만 이렇게 좋은 효과를 가지고 있다고 해서아무거나 무작정 도입해서는 안 됩니다. 조직의 규모와 성격을 고려하지 않은 도입은오히려 생산성 저하와 비용 낭비라는 부작용을 야기하기 때문이죠.   또한, 서비스를 옮기는 것도 쉽지 않기 때문에처음부터 신중하게 선택하시는 게 ..
[메일플러그] 필수 업무협업툴과 페이스북 친구하기 이벤트! ----- 해당 이벤트는 종료되었습니다 ----- 안녕하세요. 메일플러그입니다.오늘은 특별한 이벤트 소식을 가져왔는데요. 바로, 스마트워크 트렌드와 업무 꿀팁이 가득한'메일플러그 페이스북 팔로우 이벤트'입니다! 메일플러그의 페이스북 페이지에는직장인라면 누구나 공감할 만한 콘텐츠부터보안 뉴스까지 다양한 정보가 가득한데요. 어떠한 이벤트인지 함께 차근차근 살펴볼까요? 1. 페이스북 이벤트 안내 일할 때 함께하면 든든한 친구 메일플러그 그룹웨어와페이스북에서도 친구가 되어 주시면,추첨을 통해 배달의 민족 모바일 상품권을 드립니다. 참여 기간은 23.11.13(월) ~ 11.30(목)인데요.당첨자는 23.12.11 월요일에 페이스북 페이지에서 발표됩니다. 당첨자 발표를 놓치지 않으시려면,페이지를 팔로우하신 후..
그룹웨어 업무플랫폼, 변경 교체 시 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다.오늘은 그룹웨어 교체를 원하시는 분들을 위한 정보를 가져왔는데요. 이미 회사에서 업무플랫폼을 사용 중이지만,활용이 잘 안 되거나 시스템이 낙후되어 걱정이시라면오늘의 포스팅을 주목해 주시기 바랍니다! 지금부터 그룹웨어 변경 및 교체 시 봐야 할필수 체크리스트에 대해 말씀드릴 텐데요. 차근차근 하나씩 함께 살펴보겠습니다. 1. 제공 용량 살펴보기 먼저 새로운 업무플랫폼의 용량을 체크해봐야 하는데요.특히, 기업메일의 용량을 살펴봐야 합니다. 기업메일에는 거래처와 주고받은 메일이나업무 히스토리 및 문서 자료 등중요한 내용이 많이 담겨 있기 마련인데요. 그렇기 때문에, 많은 회사에서 기존 메일 데이터를 새로운 업무플랫폼으로 그대로 이관하기를 원하시죠. 하지만 새로운 업체에서 메..

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