좋은 업무툴 도입을 위해, 꼭 알아야 할 것 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인터넷과 기술의 발전이 빨라지고 심화되면서,일을 더욱 효율적으로 하기 위한업무툴 또한 함께 발전하며 다양해졌는데요. 이에 따라, 도입을 원하는 기업들도 많아졌죠. 그래서 오늘은 좋은 업무툴을 도입하는 방법에 대해 살펴보려 하는데요.꼭 알아야 되는 부분만 쏙쏙 짚어 말씀드리겠습니다!  1. 무작정 도입해도 괜찮을까?  업무툴은 아날로그적인 업무 방식에서 벗어나,생산성을 업그레이드할 수 있도록 도움을 주는데요. 하지만 이렇게 좋은 효과를 가지고 있다고 해서아무거나 무작정 도입해서는 안 됩니다. 조직의 규모와 성격을 고려하지 않은 도입은오히려 생산성 저하와 비용 낭비라는 부작용을 야기하기 때문이죠.   또한, 서비스를 옮기는 것도 쉽지 않기 때문에처음부터 신중하게 선택하시는 게 ..
[메일플러그] 필수 업무협업툴과 페이스북 친구하기 이벤트! ----- 해당 이벤트는 종료되었습니다 ----- 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 특별한 이벤트 소식을 가져왔는데요. 바로, 스마트워크 트렌드와 업무 꿀팁이 가득한 '메일플러그 페이스북 팔로우 이벤트'입니다! 메일플러그의 페이스북 페이지에는 직장인라면 누구나 공감할 만한 콘텐츠부터 보안 뉴스까지 다양한 정보가 가득한데요. 어떠한 이벤트인지 함께 차근차근 살펴볼까요? 1. 페이스북 이벤트 안내 일할 때 함께하면 든든한 친구 메일플러그 그룹웨어와 페이스북에서도 친구가 되어 주시면, 추첨을 통해 배달의 민족 모바일 상품권을 드립니다. 참여 기간은 23.11.13(월) ~ 11.30(목)인데요. 당첨자는 23.12.11 월요일에 페이스북 페이지에서 발표됩니다. 당첨자 발표를 놓치지 않으시려면, 페이지를 팔..
그룹웨어 업무플랫폼, 변경 교체 시 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다.오늘은 그룹웨어 교체를 원하시는 분들을 위한 정보를 가져왔는데요. 이미 회사에서 업무플랫폼을 사용 중이지만,활용이 잘 안 되거나 시스템이 낙후되어 걱정이시라면오늘의 포스팅을 주목해 주시기 바랍니다! 지금부터 그룹웨어 변경 및 교체 시 봐야 할필수 체크리스트에 대해 말씀드릴 텐데요. 차근차근 하나씩 함께 살펴보겠습니다.  1. 제공 용량 살펴보기  먼저 새로운 업무플랫폼의 용량을 체크해봐야 하는데요.특히, 기업메일의 용량을 살펴봐야 합니다. 기업메일에는 거래처와 주고받은 메일이나업무 히스토리 및 문서 자료 등중요한 내용이 많이 담겨 있기 마련인데요. 그렇기 때문에, 많은 회사에서 기존 메일 데이터를 새로운 업무플랫폼으로 그대로 이관하기를 원하시죠.   하지만 새로운 업체에서 메..
네이버웍스 VS 두레이 VS 메일플러그 협업툴 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이제는 엔데믹 시대로 접어들었지만, 협업툴의 인기는 여전히 식을 줄 모르고 있는데요.효율적인 업무를 위해 필수적인 요소가 되었기 때문이죠. 하지만 여러 업체에서 제공하다 보니 무엇을 도입해야 좋을지 고민되실 텐데요. 그래서 오늘은 여러분의 고민 해결을 도와드리기 위해,협업툴 비교 콘텐츠를 준비했습니다! 그럼 지금부터 네이버웍스와 두레이, 메일플러그를도입 시 필수 체크포인트 3가지로 비교해 보겠습니다.  1. 가격이 합리적인가? 첫 번째로 확인할 기준은 합리적인 가격인데요. 우리 회사의 규모와 예산에 적당한 가격인지,타사 대비 경제적인지 등을 살펴보셔야 하죠.   각 업체의 기본적인 상품을 기준으로 비교해 봤는데요.이중에 가장 경제적인 곳은 메일플러그였습니다. 100인 기업이..
그룹웨어 솔루션, 똑똑한 선택을 위한 3가지 필수조건 안녕하세요. 메일플러그입니다.그룹웨어 솔루션을 도입하려는 목적은 기업마다 다를 텐데요. 그중에서도 공통적인 목적이 있다면,아마도 원활한 협업을 하는 것일 겁니다. 하지만 아무 그룹웨어 솔루션을 사용하기만 한다고협업이 원활해지는 건 아닌데요. 그렇다면, 어떤 것을 사용해야 효과적인 협업이 가능한 걸까요? 그럼 지금부터 똑똑한 그룹웨어 솔루션을 선택하는3가지 필수조건에 대해 말씀드리겠습니다!  1. 정보 공유가 잘 이뤄지는가?  제일 먼저, 공유가 잘 되어야 합니다. 혼자서만 일하는 게 아니라 여러 사람과 함께하는 만큼무엇보다 업무공유가 중요한데요. 단순히 엑셀이나 워드에 담긴 자료들 뿐만 아니라,누가 업무를 요청했는지, 마감일은 언제인지 등다양한 요소를 공유할 수 있어야 합니다.   구성원들이 공동의 목표..
인트라넷이란? 쉽게 구축하는 법과 뜻 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 회사에서는 업무관리와 조직관리의 효율성,문서결재의 전자화 등을 위한 시스템이 꼭 필요한데요. 이런 시스템이 없다면 생산성이 떨어지고업무 시 불편함이 많기 때문이죠. 그래서 많은 분들이 회사 인트라넷 도입을 고려하실 텐데요. 오늘은 이러한 인트라넷의 뜻부터 쉽게 구축하는 법까지 함께 알아보겠습니다!  1. 인트라넷이란?  인트라넷은 쉽게 말하자면,기업과 조직 내부의 업무 시스템을 통합하여인터넷을 통해 사용할 수 있도록 한 시스템인데요. 조직 내의 다양한 정보를 쉽게 공유하고 업무를 관리하기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 대학교에서는 성적이나 강의 등의다양한 정보를 확인하고 신청하기 위해 쓰이죠. 이외에도 행정기관이나 군대, 기업에 이르기까지여러 곳에서 많이 사용되고 있습..
업무협업 프로그램, 3가지 도입 방법과 장단점 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 협업프로그램을 안 써본 회사를거의 찾기 힘들 정도로, 많은 관심을 받고 있는데요. 미국의 시장조사업체 마케츠앤마케츠에 따르면,전 세계 협업툴의 시장 규모가오는 2026년까지 약 113조에 이를 것이라 합니다. 그래서 오늘은 이러한 협업프로그램 도입을고려하시는 분들을 위해 포스팅을 준비했는데요. 지금부터 도입하는 방법 3가지와각각의 장단점에 대해 함께 살펴보겠습니다!  1. 무료 서비스 사용하기  협업프로그램을 가장 쉽게 도입하는 방법은무료 서비스를 이용하는 것인데요. 아무래도 비용이 발생하지 않기 때문에,도입하기까지의 진입 장벽이 비교적 낮은 편이죠. 하지만 무료로 제공되는 서비스인 만큼인원수나 기능 등 상당 부분이 제한되는데요.   5인 미만인 경우에만 무료로 제공..
회사에서 기업메일 그룹웨어 시스템을 써야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 다양한 업무들이 이뤄지는데요.기업의 높은 성과를 위해서는원활한 협업과 높은 업무 생산성이 필수이죠. 그래서 요즘에는 많은 기업에서그룹웨어나 협업툴을 많이 사용하시는데요. 오늘은 특별히 왜 회사에서 그룹웨어 시스템을사용해야 하는지 그 이유를 말씀드리겠습니다! 먼저, 협업툴과의 차이부터 살펴보겠습니다.  1. 협업툴과 그룹웨어의 차이  그룹웨어 시스템은 기업메일, 전자결재, 메신저 등다양한 업무 기능을 한 번에 제공하는데요. 반면, 협업툴은 메신저나 화상회의 등특정한 기능에 특화된 서비스를 제공합니다. 따라서, 그룹웨어가 좀 더 넓은 범위의 업무 도구를 포함하고 있죠.   한 가지에 특화된 협업툴은 목적에 맞게 도입해서효율적으로 사용할 수 있다는 것이 장점인데요. 하..

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