안녕하세요.
메일플러그입니다.
현대사회에서는 언제 어디서나 접속 가능한
클라우드 그룹웨어가 주목받고 있는데요.
별도의 설치 없이 사용 가능하고, 초기 비용 부담도 적을 뿐만 아니라
그룹웨어를 관리하는데도 부담이 없다는 것도 큰 장점인데요
그렇다면 이러한 사내 클라우드 그룹웨어를
빠르고 쉽게 도입하기 위해서는 어떤 사항들을
살펴봐야할지 소개해 드리겠습니다.
클라우드 그룹웨어 도입의 첫 걸음은 도메인 구입입니다.
그룹웨어 내 메일을 이용하기 위해서는 꼭 필요한 절차라고 할 수 있죠.
도메인은 사내 그룹웨어 메일에 필요할 뿐만 아니라
기업을 대표하며 신뢰도를 높일 수 있는데요.
따라서 도메인 주소가 없다면 구입 후
서비스와 연결하여 사용하시면 됩니다.
빠른 사내 그룹웨어 도입을 위해서는
도메인 구입 > 그룹웨어 신청이 원활해야 할텐데요.
도메인과 그룹웨어 서비스를 동시에 제공하고 있다면
그룹웨어를 좀 더 빠르게 신청할 수 있겠죠?
메일플러그에서는 그룹웨어는 물론 도메인 서비스도 제공하고 있으니
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사내 그룹웨어의 신속한 도입을 위해서는 회사에
꼭 필요한 기능이 무엇인지 명확히 정리하는 것도 핵심인데요.
실무에서 자주 쓰이는 기능을 위주로
빠르게 체크하는 것이 도입 속도를 높이는 방법입니다.
예를 들어 일정 조율이 잦다면 공유 캘린더,
외근이나 출장이 많다면 전자결재 및 근태관리가 중요할 수 있죠.
이처럼 사용하는 빈도와 업무 흐름에 맞춰 꼭 필요한 기능만
선별하면 업체를 선택하는 시간을 줄일 수 있는데요.
따라서 도입 전, 현재 회사가 겪는 불편함을 기준으로
그에 맞는 기능을 찾아 도입하는 것이 가장 효율적이겠죠?
클라우드 그룹웨어는 구독형 서비스인 만큼,
다양한 업체가 서비스를 제공하고 있는데요.
같은 인원수 기준이라도 업체별로
상품마다 요금 차이가 클 수 있습니다.
따라서 연간 결제 시 요금 할인, 신규 고객 대상 할인 등
업체마다 다양한 프로모션을 비교해 보는 것이 좋은데요.
또한, 일부 업체는 견적 요청 없이도 홈페이지에서
요금제별 조건과 할인율을 바로 확인할 수 있는데요.
이런 곳을 우선적으로 비교하면 도입 속도를 더욱 단축할 수 있겠죠?
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▶클라우드 그룹웨어 업체별 비교 총정리◀
오늘은 사내 클라우드 그룹웨어를 빠르고 쉽게 도입할 수 있는 법에 대해 알려드렸는데요.
참고하셔서 사내 그룹웨어 도입 시 도움 받으시기 바랍니다!
메일플러그에서는 도메인과 그룹웨어 서비스 모두 제공하고 있어
보다 빠르고 쉽게 업무 시스템을 도입할 수 있는데요.
무제한 용량으로 걱정없이 이용 가능하며
50% 할인으로 예산을 경제적으로 활용할 수 있죠.
전문 고객지원팀을 통해 신속 정확한 문의해결이 가능한데요.
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