기업에 업무협업툴이 기본적으로 필요한 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 현대사회에서 업무협업툴은 더 이상 선택이 아닌 필수가 되고 있는데요. 그렇다면 업무협업툴을 왜 기본으로 갖춰야 하는지 그 이유를 함께 살펴보겠습니다. 1. 변화하는 업무 환경에 필요 최근 기업의 업무 환경은 점점 더 복잡해지고 있는데요. 프로젝트 단위의 협업이 늘어나고, 여러 부서가 동시에 같은 업무를 진행하는 일이 많아졌습니다. 구성원 간 실시간 소통은 물론, 진행 상황을 투명하게 공유하고 빠르게 피드백을 주고받는 환경이 필수가 되었죠. 특히 재택근무, 유연근무 등이 확대되면서 물리적으로 떨어져 있어도 원활한 협업이 가능한 시스템이 필요한데요. 이전처럼 메일이나 종이문서에 의존하는 방식만으로는 지속적으로 변화하는 업무 환경을 따라가기 어렵기 때문입니다. 따라서 이러..
유료 VS 무료 그룹웨어 시스템 장단점 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 시스템 도입 전, ‘무료로도 충분할까?’ ‘유료는 너무 부담되지 않을까?’ 고민해 보셨을 텐데요. 그래서 오늘은 무료 그룹웨어와 유료 그룹웨어의 장단점을 알아보도록 하겠습니다. 무료 그룹웨어의 장점 ①무료 그룹웨어의 장점 – 비용 절감 무료 그룹웨어의 가장 큰 장점은 초기 도입 비용이 없다는 점입니다. 별도 예산을 들이지 않고도 기본적인 협업 환경을 구축할 수 있죠. 하지만 무료인 만큼 감당해야 할 부분도 있는데요. 어떤 단점이 있는지 알아보겠습니다. 무료 그룹웨어의 단점 ①무료 그룹웨어는 일반적으로 제공되는 기능이 제한적이며 사용자 수도 일정 수준까지만 지원되는 경우가 많습니다 예를 들어 메일, 일정, 메신저 등 일부 기능만 사용할 수 있고 그 외의 협업 기능은..
조직에 알맞은 업무툴, 도입 전 이렇게 확인하세요! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무툴을 도입할 때 가장 중요한 것은 '우리 조직과 잘 맞는가'인데요. 그래서 오늘은 업무툴 도입 전 미리 사용해봐야 하는 이유와 함께 무료체험 시 체크해야 할 포인트에 대해 소개해 드리겠습니다. [도입 전 체험이 꼭 필요한 이유] 업무툴은 단순히 기능이 많다고 해서 좋은 것이 아닙니다. 아무리 뛰어나더라도 기업과 맞지 않으면 효율은커녕 혼란을 야기할 수 있기 때문이죠.특히 조직마다 협업 및 커뮤니케이션 방식이 다르기 때문에 도입 전 사전 체험은 필수입니다. 이러한 과정 없이 도입을 결정하면, 결국 다시 원래대로 돌아가거나 사용률이 떨어져 도입 효과를 보지 못하는 경우가 많기 때문이죠. 그렇다면 무료체험 시 어떤 포인트를 체크해봐야 할지 알아보겠습니다. [무료체험 시 체크..
[2025년 6월호] 이거 모르고 도입하면 손해 봅니다 2025년 6월호 이달의 PICK! 1. 이거 모르고 도입하면 손해 봅니다2. 협업툴이냐 웹메일이냐 그것이 문제로다3. 우리 회사의 성장 단계는 어디? 그럼 M레터 6월호 하나씩 살펴보겠습니다 아는 만큼 보인다는 말처럼,그룹웨어나 웹메일 또한 아는 만큼 잘 도입할 수 있는데요. 그냥 무작정 아무거나 선택했다간돈은 돈대로 쓰고 효과는 생각보다 미비할 수 있습니다. 이러한 손해를 보지 않기 위해서는 잘 아는 것!즉, 사전에 꼼꼼하게 체크하시는 게 중요한데요. 그중에서도 필수로 확인하셔야 할 부분들을메일플러그에서 정리해 보았습니다. ☝️ 위 버튼을 클릭해 바로 확인해 보세요! 업무의 효율을 높이기 위한 다양한 솔루션들이 존재하는데요.특히 협업툴과 웹메일은 인기가 많으면서도,서로 특징이 다른 솔..
사내 클라우드 그룹웨어, 빠르고 쉽게 도입하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대사회에서는 언제 어디서나 접속 가능한클라우드 그룹웨어가 주목받고 있는데요.별도의 설치 없이 사용 가능하고, 초기 비용 부담도 적을 뿐만 아니라 그룹웨어를 관리하는데도 부담이 없다는 것도 큰 장점인데요 그렇다면 이러한 사내 클라우드 그룹웨어를 빠르고 쉽게 도입하기 위해서는 어떤 사항들을 살펴봐야할지 소개해 드리겠습니다. 클라우드 그룹웨어 도입의 첫 걸음은 도메인 구입입니다. 그룹웨어 내 메일을 이용하기 위해서는 꼭 필요한 절차라고 할 수 있죠. 도메인은 사내 그룹웨어 메일에 필요할 뿐만 아니라 기업을 대표하며 신뢰도를 높일 수 있는데요. 따라서 도메인 주소가 없다면 구입 후서비스와 연결하여 사용하시면 됩니다. 빠른 사내 그룹웨어 도입을 위해서는 도메인 구입 > 그룹웨..
회사 그룹웨어 솔루션 도입, 아직 망설이고 있다면 주목! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 도입을 고민하면서도 망설이는 기업들이 많은데요. 오늘은 그룹웨어 솔루션 활용이 어려운 이유부터, 비용과 활용 측면의 고민까지 함께 살펴보며 그 해결 방안도 함께 소개하려고 합니다.아직 회사 그룹웨어 솔루션 도입을 망설이고 있는 조직이라면 오늘 포스팅에 주목해 주세요! 회사 그룹웨어를 도입했지만, 실제 업무에서 거의 사용되지 않게 될까 봐 망설이는 경우인데요. 이처럼 도입 후 방치되는 원인은 크게 두 가지입니다. 우리 조직에 꼭 필요한 핵심 기능이 빠져있거나 사용성이 떨어져 직원들이 적응하는 데 어려움이 있는 경우죠. 이러한 문제를 해결하려면, 자주 사용하는 기능이 잘 갖춰져 있는 그룹웨어 솔루션을 고르는 것이 중요한데요. 또한 누구나 쉽게 익힐 수 있는 구조를 ..
기업의 성장 단계별 회사이메일 솔루션 도입 포인트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 조직의 규모와 운영 방식은 시간이 지남에 따라 점점 변화하게 마련인데요. 초기에는 간단한 회사이메일 솔루션으로 충분할 수 있지만 직원이 늘어나다보면 체계적인 업무 시스템이 필요해지죠. 그래서 이번 포스팅에서는 조직의 성장 단계별로 회사이메일 솔루션 도입 시 고려해야 할 포인트를 안내해 드리겠습니다. 기업 운영 초기나 소규모 팀이라면 아직 체계적인 시스템이 자리 잡지 않은 조직이 많습니다. 이 시기에는 별도의 이메일솔루션 없이 포털 메일에 의존해서 업무를 처리하는 경우가 흔하죠. 하지만 이러한 방식은 시간이 지날수록 업무 내용이 기록에 남지 않거나, 공사 구분이 모호해지는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 기업의 기반을 다지는 초기 단계에서 회사이메일을 갖추는 것..
웹메일&그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 항목 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어와 웹메일 도입을 고려 중이라면 사전에 꼭 확인해야 할 필수 체크포인트들이 있는데요. 그래서 오늘은 도입 전 반드시 살펴봐야 할 항목을 중심으로 보다 실용적이고 효율적인 선택을 할 수 있도록 도와드리겠습니다. [웹메일 및 그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 3가지]웹메일 그룹웨어를 도입하기 전에 반드시 확인해야 할 첫 번째 항목은 도메인을 소유하고 있는지 여부입니다. 도메인은 웹메일서비스 이용 시 꼭 필요한 요소이기 때문이죠 따라서 메일 이용 시 도메인부터 확보해야 하는데요. 이 과정에서 원하는 도메인이 이미사용 중인건 아닌지 꼼꼼히 점검해야 합니다.도메인은 고유한 주소이기 때문에 중복 사용이 불가하기 때문이죠.도메인이 필요하시다면메일플러그를 통해서 도메인 중복조..

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