기업의 성장 단계별 회사이메일 솔루션 도입 포인트

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

조직의 규모와 운영 방식은
시간이 지남에 따라 점점 변화하게 마련인데요.

초기에는 간단한 회사이메일 솔루션으로 충분할 수 있지만
직원이 늘어나다보면 체계적인 업무 시스템이 필요해지죠.

 

 

그래서 이번 포스팅에서는 조직의 성장 단계별로
회사이메일 솔루션 도입 시 고려해야 할 포인트를 안내해 드리겠습니다.

 

 

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기업 운영 초기나 소규모 팀이라면
아직 체계적인 시스템이 자리 잡지 않은 조직이 많습니다.

이 시기에는 별도의 이메일솔루션 없이 포털 메일에
의존해서 업무를 처리하는 경우가 흔하죠.

하지만 이러한 방식은 시간이 지날수록 업무 내용이 기록에 남지 않거나,
공사 구분이 모호해지는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.

따라서 기업의 기반을 다지는 초기 단계에서
회사이메일을 갖추는 것이 중요합니다.

회사이메일의 사용은 신뢰도와 전문성을 높이는 등

안정적인 커뮤니케이션이 가능하기 때문인데요.

이렇게 초기부터 회사이메일을 사용한다면,

체계적인 협업 환경으로  발전할 수 있는 기반이 마련될 수 있겠죠?

 

 

 

다음으로는 운영체계를 정비하는 시기로
초기에 비해 인원이 늘어나는 단계입니다.

조직이 성장하고 구성원이 많아지면서
체계적인 운영 시스템 마련이 필요한 시점인데요.

부서가 나뉘고 업무가 세분화되면서,
업무에 대한 명확한 기준이 필요하죠.

따라서 이 때는 메일 중심의
협업 방식만으로는 한계가 드러날 수 있는데요.

그렇기 때문에 업무의 혼란을 일으킬 수 있는

부분을 파악하고 이를 정리해야합니다.

따라서 메신저, 전자결재, 등 다양한 기능을 통해
업무의 방식을 통일하는게 좋은데요.

이를 통해 조직원 모두가 동일한 기준으로
협업하는 문화를 만드는 것이 중요하기 때문이죠.

 

 

 

운영체계가 정비 된 후, 조직이 확장되는 시기에는
여러 부서와 팀이 동시에 다양한 프로젝트를 운영하는 형태로 바뀌죠.

이 시기에는 단순히 운영 체계를 유지하는 것이 아니라
더 높은 업무 효율성과 유연한 협업 구조 확보가 중요해집니다.

따라서 이전 단계보다 제공되는 서비스와
상세 기능들을 꼼꼼히 살펴봐야 한다는 점입니다.

이와 동시에 조직의 특성에 알맞은 업무 체계를 통해

경쟁력을 강화할 수 있는지 체크해보셔야 하죠.

단순히 기능의 존재 여부보다는 기능들을 통해
업무의 흐름이 얼마나 자연스럽게 이어지는지
효율적인 사용이 가능한지 등을 살펴보아야 합니다.

 

 

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오늘은 성장 단계에 따라 회사이메일 솔루션 도입 시
어떤 도입 포인트를 집중적으로 살펴봐야할 지에 대해 설명드렸는데요.

회사이메일 솔루션 도입을 고려 중이시라면 참고하셔도 좋을것 같습니다.

 

메일플러그는 기업메일 및 그룹웨어 상품을

선택하여 도입하실 수 있는데요.

 

운영초기 단계의 조직부터 최적화 단계까지

모든 기업이 만족할 수 있는 시스템이죠.

 

더 자세한 내용은 아래 링크를 참고해 주시기 바랍니다!

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