효과적인 업무 진행을 위해 업무툴 도입이 필수인 이유 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 효과적인 업무 진행을 위해 업무툴이 필수인 이유에 대해 말씀드리려고 하는데요. 기업 내에서 원활한 소통 및 협업이 필요하다면 오늘 포스팅을 꼭 참고해 주시기 바랍니다. 업무툴 도입 전에는 어떻게 소통하고 협업할까? 만약 업무툴 도입 전이시라면 보통 이메일이나대면 회의를 통해 소통하실텐데요. 하지만 이 두가지 방식으로만 커뮤니케이션하는데에는 한계가 있죠. 이메일과 회의를 통해 소통하게 되면어떤 점이 불편한지 알아보겠습니다. 이메일과 대면 회의의 주요 단점은 실시간 협업이 어렵다는 것인데요. 이메일은 메일이 송수신되는데 오류가 발생할 수 있고수신자가 부재중일 경우 업무가 지연될 수 있습니다.마찬가지로 회의도 일정 조율이 필요하기 때문에 빠른 의사결정이 필요한 상황..
[메일플러그] 고비즈 웹메일 이용 고객을 위한 단독 프로모션 진행 안녕하세요. 메일플러그 입니다. 기존에 고비즈를 사용하시던 고객분들을 위한 단독 프로모션을 진행하게 되었는데요. 제공되는 혜택과 이벤트 참여 방법에 대해 알아보겠습니다. 기존 고비즈 웹메일 고객들을 위한 혜택은? 기존 고비즈 이용 고객이라면 제공되는 혜택 2가지가 있습니다.혜택 ① 서비스 도입 비용 90% 할인 그룹웨어나 기업메일 12개월 결제 시 할인 쿠폰이 제공되는데요.혜택 ② 무료 메일 데이터 이전 기존에 고비즈에서 저장되어 있던 메일 데이터를 안전하고 쉽게 이전하실 수 있습니다. 이벤트 참여 방법도 간단한데요.1단계 : 신규 상담 접수 후 90% 할인 쿠폰 받기 ▼2단계 : 발급 받은 쿠폰을 적용하여 서비스 신청하기 ▼ 3단계 : 서비스 신청 후 메일 데이터 이전 진행하기 메일플러그 서..
업무 협업 프로그램, 사전 체크포인트 3가지 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 업무 협업 프로그램의 도입을 고려할 때, 사전에 체크해야 할 포인트에 대해 알아보려고 하는데요. 한 가지씩 알아보러 가시죠! 1. 협업프로그램의 기능 검토 그룹웨어가 제공하는 서비스가 업무 수행에 필요한 다양한 기능들을 포함하고 있는지 확인해야 합니다. 업무 협업 프로그램을 통해 직원 간 소통과 협력을 강화시킬 수 있기 때문이죠. 하지만 무조건 많은 기능을제공하고 있다고 해서 좋은 것은 아닌데요. 기능이 많아도 필요하지 않은 서비스만 있다면 업무 프로그램을 도입해도 기존에 겪던불편사항이 개선되지 않을 가능성이 크죠. 따라서 회사가 원하는 기능의 포함 여부를 체크하는 것이 가장 중요합니다. 필요로 하는 기능이 있다면 더 효율적인 업무 진행이 가능하기 때문이죠. ..
상황별로 알아보는 프로젝트 관리가 가져오는 긍정적인 영향은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 프로젝트 관리는 기업의 목표 달성을 위해 필수적인 과정인데요. 복잡하고 다양한 업무를 체계적으로 관리하여 성공을 도모하는 것이 핵심이죠. 그래서 오늘은 상황별로 프로젝트 관리 기능이 회사에 필요한 이유에 대해 설명드리려고 하는데요. 그 전에 먼저 프로젝트 관리가 무엇인지 알아보겠습니다. 프로젝트 관리는 특정 목표를 달성하기 위한 일련의 활동을 계획, 실행 및 조정하는 것을 의미하는데요.프로젝트 관리 기능은 이러한 과정들을 쉽게 관리할 수 있도록 도와주는 기능이죠. 따라서 보다 효율적인 업무가 가능해지는데요. 본격적으로 상황별로 프로젝트 관리 기능이기업에 어떤 긍정적 영향이 있는지 알아보겠습니다. 1. 업무 진행 시 조직원간 소통이 원활하지 않다면? 업무 진행 시 담당..
업무협업툴 선정 시 고려해야 할 문제점은? 안녕하세요. 메일플러그입니다.오늘은 업무협업툴 업체 선정 시 고려해야 할 문제점과 이를 어떻게 해결할 수 있을지에 대해 이야기 해보려고 하는데요. 아직 업무협업툴을 탐색 중 이시라면 오늘 포스팅을 꼼꼼히 체크해 주시기 바랍니다! 1. 예산 문제와 그 해결책은? 기업들이 그룹웨어 사용을 고민하는 가장 큰 요인 중에 하나가 비용일텐데요. 그룹웨어는 도입 비용 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 사용 인원이나 용량 추가 등에 대한 금액이 붙을 수 있죠. 따라서 도입 비용 뿐만 아니라 추가적인 비용까지 계산 하셔서 도입하시는 게 좋습니다. 따라서 업체별 기본 금액 부터 비교해 본 후에 그룹웨어 서비스를 선택해야 하는데요. 업체가 다양한 만큼 가격도 천차만별이죠. 한번 도입 시 오래 사용하는 그룹웨어 특성 상 ..
메일플러그 그룹웨어&기업메일 도입 가이드 총정리! 안녕하세요.메일플러그입니다.기업솔루션을 처음 도입하시거나메일플러그에 대해 잘 모르신다면헷갈리거나 잘 모르는 부분이 많으실텐데요. 그래서 오늘은 누구나 쉽게 따라할 수 있도록 단계별로 나누어서 설명드리려고 하는데요. 1단계 도메인 소유 여부 파악 2단계 상품별 기능 및 용량 확인 3단계 서비스 요금 및 할인 혜택 체크 메일플러그 서비스 도입에 관심 있으시다면 차근차근 따라와 주시기 바랍니다! 1단계는 도메인을 소유하고 있는지파악하셔야 하는데요. 도메인이 무엇인지 아래 예시로 살펴보겠습니다.ID@mailplug.co.kr / ABC@10page.co.kr 도메인은 메일 주소 @ 뒤에 해당하는 부분으로 기업메일 기능을 사용할 때 꼭 필요하죠. 💡 도메인이 없다면 메일플러그그룹웨어/기업메일 서비스 이용..
KT비즈메카이지 유료화 이후, 대체할 업무툴을 찾고 있다면? 안녕하세요. 메일플러그입니다. KT비즈메카이지의 베이직 서비스를 무료로 이용하고 계신분들도 많으실 것 같습니다. 하지만 이제 기존 무료 이용 회원들도3월 말부터는 유료화로 전환된다는 소식이 있는데요. 그래서 오늘은KT비즈메카이지의 유료화에 대한 안내와 그에 따른 대안에 대해서 소개해 드리겠습니다. 1. KT비즈메카EZ 전체 회원 유료화 안내 먼저 베이직서비스는2024년 3월 25일부터 유료로 전환되는데요. 기존 무료서비스 사용자라면 해당날짜 이후에는베이직서비스 이용권을 구매해야 하죠. 유료화는 KT비즈메카EZ의전체 회원을 대상으로 진행됩니다. 이제 모든 회원들이 비즈메카이지를무료로 사용할 수 없게 되는 것이죠. 그렇다면 KT비즈메카를 유료서비스로 전환해서사용한다면 알아두어야 할 단점은 어떤 것이 있을..
업무 환경에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 안녕하세요. 메일플러그입니다.기업에서는 적합한 협업 시스템을선택하는 것은 매우 중요한데요. 업무 환경의 특성과 요구사항을 고려하여그룹웨어를 고른다면 효율적인 협업이 가능하죠. 그래서 오늘은 업무환경에 따라 알맞은 메일 협업 시스템 만들기에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 우리 회사는 어떤 그룹웨어와 잘 맞을지 알아보시죠! 우리 회사에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기① 사무실 외 출근이 잦은 경우엔? 먼저 현장이나 영업점 관리 등으로 인해 사무실 이외의 장소로 출근하는 경우입니다. 이렇게 회사 외부에서는 PC를 통해그룹웨어에 접속하기 어려울 가능성이 높은데요. 따라서 장소에 구애받지 않는 모바일 앱을 통해 업무시스템 접속이 가능한 곳을 선택하셔야 합니다. 특히 메신저나 전자결재를 모바일 앱으로 ..

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