협업도구 없이 일하는 기업이 겪는 한계점 3가지

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

 

효율적인 협업과 원활한 커뮤니케이션은

기업의 생산성을 결정짓는 중요한 요소입니다. 

하지만 그룹웨어 없이 업무를 진행하는 다양한 한계에 직면하게 될 텐데요.

따라서 이러한 문제를 해결하려면 기업의 업무 방식에 맞는
그룹웨어를 도입하는 것이 필수적입니다.

 

 

그래서 오늘은 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점 3가지와
그룹웨어 도입 시 기본 체크사항까지 함께 알려드리려고 하는데요.

먼저 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은 무엇일지 알아보도록 하겠습니다.

 

 

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그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은?

 

협업도구 없이 업무를 진행하면 정보가 다른 부서와

공유되지 않고 고립되는 ‘사일로 현상’이 발생하기 쉬운데요.

예를 들어, 한 부서에서 작성한 보고서가

다른 부서와 공유되지 않는다면 어떨까요?

해당 업무를 중복으로 진행하는 등의

비효율적인 상황이 발생할 수 있죠.

이렇게 협업도구가 없어 사내 데이터가 중앙에서

관리되지 않으면 조직 전체의 생산성이 저하되겠죠?

 

현대사회에서는 디지털 전환이 빠르게 이루어지고 있는데요.

따라서 협업도구 없이 일한다면

변화에 대응하는 속도가 느려질 수밖에 없죠.

원격근무나 하이브리드 근무와 같은

최신 업무 방식을 적용하기 어렵기 때문인데요.

이렇게 외부 환경 변화에 빠르게 반응하지

못한다면 경쟁력을 잃을 수도 있습니다.

 

업무 진행 과정의 가시성 저하는

협업도구가 없는 기업에서 특히 두드러지는 문제인데요.

예를 들어, 프로젝트 진행 상황을 수시로 파악할 수 없다면
개인의 업무만 파악할 뿐 전체 흐름은 알기 어렵게 됩니다.

이로 업무의 우선순위를 잘못 판단해

마감일을 놓치는 상황이 생길 수 있는데요.

 

업무를 총괄하는 입장에서는 팀원들이 어떤 업무를 하고 있는지
일일이 확인해야 하므로 더 많은 시간을 소요할 수밖에 없죠.

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협업도구 없이 업무 진행을 한다면 이렇게 다양한 한계점들이 나타날 텐데요.

이러한 한계를 극복하려면 그룹웨어가 필수라고 할 수 있겠죠.

그렇다면 그룹웨어 도입 시 기본적으로

체크해야 할 2가지를 알아보겠습니다.

 

① 필수 기능 포함 여부

 

먼저 모든 협업도구가 동일한 기능을 제공하지는 않는데요.

또한 기업의 업무방식이나 조직문화에 따라

필요로 하는 서비스가 다를 수 있죠.

그렇기 때문에 기업 내부에서 어떤 업무 프로세스를
개선하고 싶은지 명확하게 정의하는 걸 우선으로 해야 합니다.

이후 이를 지원할 수 있는 기능이 포함되어 있는지

꼼꼼히 확인하는 것이 중요하겠죠?

② 가격 대비 용량

 

두 번째로 고려해야 할 요소는 가격과 저장 공간의 밸런스인데요.

부담되지 않는 비용으로 넉넉한 용량을 이용할 수 있어야 하죠.

물론 처음에는 용량의 크기가 상관없을 수 있지만
기업이 성장하면서 점점 더 많은 저장 공간이 필요할 텐데요.

따라서 협업도구를 처음부터 도입할 때부터
무제한 용량을 제공하는 곳을 선택하는 것이 좋습니다.

데이터가 쌓여 많은 용량이 필요하더라도 추가 비용이 들지 않기 때문이죠.

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오늘은 협업도구 없이 일하는 기업의 한계점에 대해 소개해드렸는데요.

만약 우리 회사가 해당하진 않는지 잘 살펴보시고
추가로 알려드린 체크사항을 통해 그룹웨어 도입에 도움이 되기를 바랍니다.

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