조직에 알맞은 업무툴, 도입 전 이렇게 확인하세요!

안녕하세요.
메일플러그입니다.

업무툴을 도입할 때 가장 중요한 것은
'우리 조직과 잘 맞는가'인데요.

그래서 오늘은 업무툴 도입 전 미리 사용해봐야 하는 이유와 함께
무료체험 시 체크해야 할 포인트에 대해 소개해 드리겠습니다.

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 [도입 전 체험이 꼭 필요한 이유]

 

업무툴은 단순히 기능이 많다고 해서 좋은 것이 아닙니다.

아무리 뛰어나더라도 기업과 맞지 않으면
효율은커녕 혼란을 야기할 수 있기 때문이죠.

특히 조직마다 협업 및 커뮤니케이션 방식이
다르기 때문에 도입 전 사전 체험은 필수입니다.

이러한 과정 없이 도입을 결정하면, 결국 다시 원래대로 돌아가거나
사용률이 떨어져 도입 효과를 보지 못하는 경우가 많기 때문이죠.

그렇다면 무료체험 시 어떤 포인트를 체크해봐야 할지 알아보겠습니다.

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[무료체험 시 체크 포인트]

 

먼저, 주요 기능들의 사용 편의성인데요.

이메일, 메신저, 일정 관리, 전자결재, 파일 공유 등
핵심 업무 기능들이 얼마나 직관적이고 편리한지 확인해야 합니다.

UI가 복잡하거나 원하는 기능을 찾기 어렵다면
실무자들의 사용 장벽이 높아지고,
이는 곧 활용도 저하로 이어질 수 있기 때문이죠.

다음은 모바일 환경 지원 여부입니다.

최근 많은 조직이 재택근무나 외근 등
유연하고 다양한 근무환경을 제공하고 있는데요.

따라서 언제 어디서나 접속할 수 있도록

모바일 사용성도 꼭 확인해야겠죠?

 

마지막으로 구성원의 만족도 파악입니다.

도입 결정은 관리자가 결정하더라도,
결국 업무툴을 더 자주 사용하는 건 구성원들입니다.

짧은 체험이라도 실사용자들이 어떤 점이 편리했는지
불편했던 부분은 무엇인지 간단히 의견을 모아보는 것이 중요하죠.

이를 통해 도입 여부를 결정하는데 중요한 기준이 되기 때문입니다.

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지금까지 업무툴 도입 전 무료체험이 중요한 이유와
체험 시 체크해야 할 부분들을 설명드렸는데요.

 

메일플러그에서는 무료체험을 통해 사용자 계정은 물론
관리자 계정까지 모두 경험해 보실 수 있죠.

모바일도 동일하게 체험할 수 있으며
신청자별로 개별 접속 주소가 발송됩니다.

무료체험을 원하신다면 위 이미지를 클릭해 주세요!

 

 

 

또한 메일플러그는 무제한 용량을 통해
걱정없이 데이터를 보관할 수 있는데요.

신규 고객은 50% 할인을 통해
더욱더 합리적인 비용으로 도입하실 수 있죠

업무에 필요한 11가지 기능을 통해
원활한 협업을 이끌 수 있는데요.

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