업무 공백을 최소화하는 그룹웨어 선택 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 원격근무, 하이브리드 근무 등다양한 근무형태가 있는데요.이러한 유형이 아니더라도외근이나 출장 등으로 인해 사무실 외에서 근무하는 경우가 있죠. 만약 이때 기업에 알맞은 그룹웨어가 갖춰져 있지 않는다면 업무 공백이 생길 수 밖에 없는데요.이러한 이슈는 업무에 혼선이나 생산성 저하 등 전반적으로 기업에게 부정적인 영향을 끼치죠.그렇다면 이러한 업무 공백을 최소화하기 위해서는어떤 그룹웨어를 선택해야 하는지 알아보겠습니다. [업무 공백을 최소화할 수 있는 그룹웨어의 조건은?] 그룹웨어에는 기업의 기본 의사소통 수단인 메일 외에도 메신저, 게시판 등 다양한 커뮤니케이션 채널이 있는데요. 이를 통해 개인 및 부서간의 소통을 원활히 할 수 있습니다. 예를 들어, 메신저를 통해..
안정적인 인트라넷 도입을 원한다면 필수 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다 효과적인 협업과 원활한 커뮤니케이션을 지원하는 그룹웨어는 비즈니스의 필수 요소로 자리 잡고 있습니다. 따라서 성공적인 도입을 위해서는 몇 가지 중요한 사항을 고려해야하죠. 하지만 도입 과정에서 놓치기 쉬운 요소들이있기 때문에 꼼꼼하게 확인해야 하는데요. 그 중에서도 오늘은 안정적인 그룹웨어 도입을 위한필수 체크리스트에 대해 설명드리겠습니다. 1. 원활한 데이터 관리 그룹웨어 내에는 대량의 데이터가 저장되는데요. 따라서 점차 누적되는 데이터를 효과적으로 관리하는 것도 인트라넷 도입의 핵심 요소라고 할 수 있죠. 이러한 데이터들이 안정적으로 보관할 수 있어야 추후에 의사결정이나 분석 등에 활용할 수 있기 때문입니다. 따라서 수월한 데이터 관리를 위해서는 넉넉한 용량의 인트라..
예산 효율성을 고려한 업무메일 협업툴 선택 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무협업툴 도입을 계획하면서 여러가지 사항들을 고려하실텐데요. 그중에서도 비용을 가장 신경을 많이 쓰실겁니다. 합리적인 비용으로 다양한 기능과 넉넉한 용량을 사용하고 싶어 하시기 때문인데요. 그래서 오늘은 예산을 효율적으로 활용하여 업무메일 협업툴을 도입할 수 있는 팁에 대해 소개하겠습니다.그럼 어떻게 합리적인 협업툴을 선택할 수 있는지 알아볼까요? 1. 합리적인 구축 방식 고르기 업무메일은 생산성을 높이고 효율적인 커뮤니케이션을지원하는 필수적인 도구로 자리 잡았습니다. 때문에 많은 기업들이 디지털 전환을 위해다양한 업무메일 협업툴을 도입하고 있는데요. 이때 경제적인 측면을 생각한다면클라우드 그룹웨어를 도입하는 것이 좋습니다. 클라우드 그룹웨어는 초기 투자 비용이 낮은..
직원의 만족도를 높이는 메일 업무툴 서비스의 조건 안녕하세요.메일플러그입니다. 회사생활을 하면서 직원의 만족도는 기업의 생산성과도 직결될 수 있는 중요한 요소인데요. 따라서 효율적인 작업을 위해서는 메일 업무툴 서비스도 신중하게 선택해야 하죠. 그래서 오늘은 직원의 만족도를 높이는 업무툴 선택조건을 소개해드리려고 하는데요. 어떤 사항을 갖춰야할지 자세히 알아보겠습니다! 직원의 만족도 UP! 메일 업무툴 서비스의 선택조건 ① 먼저 임직원 모두가 적응하기 쉬운 업무프로그램을 선택하셔야 하는데요. 직원들이 빠르게 적응해야 업무툴 내에 다양한 기능들을 활발히 이용할 수 있기 때문입니다. 그렇다면 모두가 적응하기 쉬운 서비스를 찾기 위해서 어떤 사항들을 살펴볼 수 있을까요? 사용자 친화적인 UI/UX는 직원들이 그룹웨어 사용에 익숙해지고 활용도를 높일 수 ..
그룹웨어 추천 활용법, 원활한 협업을 위한 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 아마 모든 기업들이 기존보다 효율적인 업무 진행을 기대하며 그룹웨어를 도입하실 텐데요. 그룹웨어의 다양한 기능을 활용한다면 사내직원 간 소통 및 협업을 강화할 수 있습니다. 그래서 오늘은 그룹웨어 추천 활용법을 안내드리려고 하는데요. 커뮤니케이션, 업무프로세스, 스마트워크 등 분야에 따라어떤 기능들이 담긴 그룹웨어를 추천하는지 알아보러 가시죠! 그룹웨어 추천 활용법 ①원활한 커뮤니케이션을 원한다면? 내외부적으로 커뮤니케이션의 개선을 원한다면 명확한 의사소통 채널을 구축하는 것이 좋은데요. 상황에 맞게 효과적인 소통방법을 선택하는 것이죠. 그렇다면 자유로운 커뮤니케이션을 위해서는 어떤 기능을 활용하는 것이 좋을지 자세히 알아보겠습니다. 원활한 소통을 위해 메신저와 메일..
[메일플러그] 새롭고 편리해진 사내메일 그룹웨어 탐구백서 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 새롭게 바뀐 메일플러그에 대해 안내해 드리려고 하는데요. 서비스 UI부터 새로운 기능의 오픈까지 하니씩 천천히 함께 알아보러 가시죠! 1. 서비스 UI 개편 가장 먼저 서비스 UI에 변화가 생겼는데요.직관적이고 사용하기 쉬운 UI로 바뀌었죠.먼저 전체적으로 통일된 디자인을 적용시켰는데요.아이콘과 텍스트도 또렷하게 하여 가독성을 높였습니다.신규 고객의 경우, 새로운 UI가 적용된 서비스를 바로 이용하실 수 있는데요. 기존 고객사의 경우, 순차적으로 적용된다는 점 참고해주시기 바랍니다. 2. 그룹웨어 기능 추가 그룹웨어 상품에 새로운 기능인자원예약이 추가되었는데요. 자원예약은 공동 자산을 한눈에 확인할 수 있어스마트하고 체계적인 관리가 가능하죠. 일정과 연동되어..
기초부터 알아보는 스마트오피스 도입 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트오피스를 위해서는 다양한 필요조건이 있는데요.그중에서도 업무시스템을 구축하는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 스마트오피스를 위한 사내협업툴 도입 방법에 대해 알아보려고 하는데요. 도입 전에 필요한 사항은 무엇인지 그룹웨어를 선택할 때에는 어떤 조건을 살펴야 할지에 대해 알아보겠습니다. 잘 모르시는 분들을 위해 차근차근 하나씩 알려드릴테니 같이 확인하러 가시죠! 스마트오피스 그룹웨어 도입, 사전 체크사항 ① 메일 주소에서 @뒷부분을 도메인이라고 하는데요. 도메인은 그룹웨어 도입 시에 꼭 필요합니다.도메인이 있어야 그룹웨어 내메일 주소를 사용할 수 있기 때문이죠.만약 우리 회사가 사용하려는 주소가이미 사용 중이라면 구입할 수 없습니다. 도메인은 고유한 주소로 중복 사..
업무의 생산성 향상을 위한 인트라넷 활용 방안 안녕하세요. 메일플러그입니다. 인트라넷 도입 후 기능들을 어떻게 사용하는지에 따라 업무 효율은 크게 달라질텐데요. 그래서 오늘은 원하는 바에 따라 어떤 기능들을 활용할 수 있는지 어떤 효과가 있는지에 대해 설명드리도록 하겠습니다. 1. 메일 및 다양한 데이터 보관이 중요하다면? 인트라넷에는 메일을 포함한다양한 자료들을 저장할 수 있는데요. 따라서 데이터 보관이 중요한 경우라면아래 설명 드리는 기능들을 활용하시면 생산성을 높일 수 있죠. 메일 아카이빙은 별도의 서버에메일 데이터를 5년간 보관하는 기능인데요. 모든 메일이 보관되기 때문에 메일함에서 실수로 삭제하거나 퇴사자의 메일도 복구 가능하죠. 드라이브는 문서, 사진, 영상 등 다양한 파일을 공유할 수 있는데요. 메일 및 모바일과도 연계가 가능하여 ..

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