회사 이메일 기능으로 업무 시간 단축하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 회사 이메일 기능으로 업무 시간을 단축할 수 있는 방법을 소개해드리려고 하는데요. 회사 이메일을 사용하시지만 대부분 보내기/받기, 파일 첨부하기 등의 기본적인 기능만 활용하실 텐데요. 이 외에도 다양한 기능이 있다는 사실 알고 계시나요? 활용만 잘해도 불필요한 업무 시간을 단축할 수 있는데요. 그럼 지금부터 업무 시간 단축을 도와줄 유용한 기능을 하나씩 말씀드리도록 하겠습니다. 1. Context 메뉴 메일을 보낸 사람의 이름을 클릭하면 다양한 Context 메뉴를 활용할 수 있는데요. 답장하기, 전달하기 등의 기본적인 메뉴뿐만 아니라 메일 자동 분류하기, 연락처에 추가하기 등의 스마트한 기능까지도 편리하게 사용이 가능합니다. 그중, 메일 자동 분류하기를 소개해드리겠..
기업 이메일부터 업무 환경까지, 재택근무 필수 보안 수칙 안녕하세요. 메일플러그입니다. 최근 코로나 19 확진자 수가 하루 1,000명 이상 발생하면서 사회적 거리 두기 3단계 격상 여부까지 논의되고 있는 상황인데요. 그 영향으로 많은 기업에서 재택근무를 시행하거나 도입을 고려하고 계실 겁니다. 이때 가장 주의하셔야 할 요소 중 하나가 바로 보안인데요. 이번 포스팅에서는 재택근무 보안 이슈와 필수 수칙에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 기업 보안 이슈 최근 `코로나 19와 사내 보안`에 대한 설문 조사'에 따르면 기업 67.2%가 사내 보안의 필요성이 커졌다고 답했다고 합니다. 기업 10곳 중 약 7곳에서 코로나 19의 영향으로 사내 보안 강화의 필요성을 느끼고 있는 것이죠. 또한 KISA의 사이버 위협 동향 보고서 자료에 따르면, 실제로 재택근무 시 사이버 위협..
기업메일 서비스, 가격부터 기능까지 한 눈에 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 도입을 고려하고 계신가요? 그렇다면 거쳐야 하는 것이 바로 업체 비교인데요. 어떤 서비스가 합리적인지 따져보기 위해 꼭 필요한 과정이기 때문이죠. 하지만 다양한 업체와 상품이 있다 보니 서비스를 검토하는데 많은 시간을 투자해야 하는데요. 그래서 오늘은 여러분께 도움을 드리기 위해 메일 호스팅 서비스 대표 업체들을 비교해보았습니다. 그럼 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 가격 & 용량 비교하기 먼저, 서비스 요금을 살펴볼까요? 총 10 계정을 사용할 경우, 최저 가격 상품 기준으로 비교해보았습니다. 가격만 기준으로 보면, 이카운트 웹메일이 저렴해 보일 수 있는데요. 이때 주의해야 할 점이 바로 비용과 용량을 함께 봐야 한다는 점입니다. 기업메일은 개인용보다 사용량..
회사메일 만들기 전, 전문적으로 서비스 사양 비교하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 도입을 고려하고 계시나요? 그렇다면 어떤 서비스를 선택해야 할지 고민되실 텐데요. 하지만 좋은 서비스인지 아닌지를 어떻게 판단할 수 있을지 어려움을 겪으실 수 있는데요. 그래서 좀 더 전문적으로 이메일 서비스를 비교하는 방법에 대해 말씀드리려고 합니다. 회사메일 만들기 전, 오늘 포스팅을 꼭 참고해보시길 바랍니다. 1. 대용량 첨부파일 기업메일을 비교해보실 땐, 대용량 첨부파일 크기 제한을 파악해보셔야 합니다. 개인용과 달리 업무용 웹메일은 대용량 문서를 주고받는 것이 가장 큰 특징입니다. 만약 전송 가능한 첨부파일 크기가 작으면, 문서를 여러 번 압축하거나 다른 전송 방법을 사용해야 하는데요. 특히 대용량 파일을 자주 전송한다면, 이러한 과정이 번거롭고 업무 효율..
우리 회사에 딱 맞는 그룹웨어 솔루션 도입 가이드 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 업무 협업, 효율성이 강조되면서 기업용 솔루션에 많은 관심을 가지고 계실 텐데요. 그중에서도 그룹웨어 도입을 고려하고 계신 분들도 많으실 겁니다. 하지만 워낙 다양한 업체가 있고, 제공사항 또한 모두 다르기 때문에 선택에 어려움을 겪으실 수 있는데요. 여러분께 도움을 드리기 위해 지금부터 그룹웨어 솔루션 도입 A부터 Z까지 정리해드리겠습니다. 1. 그룹웨어 도입 방식 결정하기 첫 번째로 그룹웨어 도입 방식을 결정해야 하는데요. 대표적으로 구축형과 클라우드 (임대형)으로 구분됩니다. 구축형은 사용 기업의 자체 서버에 시스템을 설치하고, 관리 또한 직접 운영하는 것을 의미합니다. 회사 환경에 맞춰 커스터마이징이 가능하고, 안정적이지만 초기 구축 비용과 시간을 많이 투자해야..
[메일플러그] 2020 기업메일 서비스 고객만족도 설문조사 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그 소식에 대해 전해드리겠습니다. 최근 실시한 고객만족도 설문조사 결과를 말씀드리려고 하는데요. 고객만족도 설문조사는 9월 7일~11일 총 5일간 기업메일 서비스 고객님을 대상으로 진행되었습니다. 그중 총 417명의 고객님들이 소중한 의견을 보내주셨는데요. 그럼 지금부터 항목별로 꼼꼼하게 답변을 확인해보겠습니다. 가장 먼저, 서비스 선택에 관련된 질문부터 살펴보겠습니다. 1번 질문은 메일플러그를 알게 된 경로에 대한 질문이었습니다. 그중 27.4%가 지인 추천이라고 응답해주셨는데요. 자사 광고 채널을 제외하면, 가장 많은 비율을 차지한 응답이었습니다. 기존 고객분들이 기업메일 서비스에 만족해주신 것 같아 감사함과 뿌듯함을 느낄 수 있었습니다. 다음은 메일플러그..
다음 스마트워크 vs 메일플러그 회사 이메일 비교 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일, 어떤 업체를 이용해야 할지 고민이 많으신가요? 그래서 오늘은 업체 선택에 도움을 드리기 위해 비교 시리즈를 가져왔습니다. 그중에서도 다음 기업메일인 스마크워크와 메일플러그 서비스를 자세히 살펴보겠습니다. 1. 요금 & 용량 가장 먼저 요금과 용량을 비교해보았습니다. 다음 스마트워크의 경우, 무료로 이용할 수 있는데요. 하지만 계정당 용량이 20GB로 제한됩니다. 부족한 저장공간을 늘리려면, 프리미엄 상품을 구매해야 하는데요. 1년 단위로 계정당 19,900원에 구매할 수 있습니다. 반면 메일플러그에서는 모든 계정을 무제한 용량으로 사용할 수 있는데요. 계정당 1,800원에 도입할 수 있으며, 1년 / 2년 장기 결제 시 추가 할인 또한 제공하고 있습니다. 좀 ..
메일 호스팅이란? 개념부터 도입 방법까지 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일 호스팅이란 단어를 들어보신 적 있으신가요? 회사에서 웹메일을 사용하는 방법은 포털메일, 기업메일 호스팅 서비스 이용, 서버 구축 등의 방법이 있는데요. 오늘은 그중에서도 많은 분께 생소할 수 있는 메일 호스팅의 의미와 도입 방법까지 정리해드리겠습니다. 그럼 하나씩 살펴볼까요? 1. 개념과 장점 메일 호스팅이란, 서버를 별도로 구축하지 않아도 도메인 기반의 이메일을 사용할 수 있는 서비스를 의미합니다. 이메일 서버를 자체적으로 구축하려면 개발 및 장비 등 초기 투자비용이 많이 필요한데요. 또한, 지속적인 관리를 위한 전문 인력 및 유지 비용까지 고려해야 하죠. 이러한 서버 구축과 관리 비용 부담을 줄이면서도 전문적인 웹메일을 이용할 수 있다는 것이 이메일 호스팅의 장점입..
기업메일 솔루션, 합리적인 비용으로 도입하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이메일이나 메신저 등 업무용 소프트웨어를 도입하실 때, 어떤 부분을 가장 중요하게 검토하시나요? 다양한 조건 중에서도 아마 사용 요금이 결정적인 조건이 될 가능성이 높은데요. 하지만 무조건 저렴한 솔루션을 선택하기보다 다양한 조건과 함께 가격을 비교하셔야 합니다. 그래서 오늘은 기업메일 솔루션을 합리적으로 선택하기 위해 꼭 확인해야 할 조건에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 필요 계정 수 제공 여부 확인 솔루션 가격을 구성하기 위해서 가장 먼저 사용할 인원수를 결정하셔야 합니다. 대부분 사용 인원에 따라서 요금이 결정되기 때문인데요. 사용할 인원 수가 결정되면, 필요한 계정 수를 업체에서 제공하고 있는지 파악해보셔야 합니다. 제공되는 계정 수가 업체 별로 다르기 때문인데요. 이..

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