업무 공백을 최소화하는 그룹웨어 선택 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 원격근무, 하이브리드 근무 등다양한 근무형태가 있는데요.이러한 유형이 아니더라도외근이나 출장 등으로 인해 사무실 외에서 근무하는 경우가 있죠.  만약 이때 기업에 알맞은 그룹웨어가 갖춰져 있지 않는다면 업무 공백이 생길 수 밖에 없는데요.이러한 이슈는 업무에 혼선이나 생산성 저하 등 전반적으로 기업에게 부정적인 영향을 끼치죠.그렇다면 이러한 업무 공백을 최소화하기 위해서는어떤 그룹웨어를 선택해야 하는지 알아보겠습니다.  [업무 공백을 최소화할 수 있는 그룹웨어의 조건은?] 그룹웨어에는 기업의 기본 의사소통 수단인 메일 외에도 메신저, 게시판 등 다양한 커뮤니케이션 채널이 있는데요. 이를 통해 개인 및 부서간의 소통을 원활히 할 수 있습니다. 예를 들어, 메신저를 통해..
체계적인 자원예약 관리가 가능한 협업툴 추천 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 자원예약의 의미와 장점에 대해말씀드리려고 하는데요. 또한 체계적인 자원예약 관리를 위해 메일플러그 협업툴을어떻게 활용할 수 있는지까지 알아보겠습니다! 1. 자원예약이란?자원예약은 기업 내 회의실, 장비, 차량 등 다양한 자원을편리하고 체계적으로 관리할 수 있는 기능인데요. 이는 회사의 모든 자원이 최대한 효과적으로 사용되도록 관리하는 것을 목표로 합니다.  자원예약이 필요한 이유를 좀 더 자세히 알아볼까요? 2. 자원예약이 필요한 이유  먼저 자원예약 협업툴에서실시간으로 예약 현황을 확인할 수 있는데요. 그렇기 때문에 사용자들이 자신의 일정과 업무 계획을 더 체계적으로 조정할 수 있도록 도와줍니다. 또한 모든 사용자가 예약 상태를 확인할 수 있기 때문에 자원의 사용 과..
회사 이메일솔루션 선정 시 발생하는 궁금증 해결하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일솔루션 선정을 앞두고 있다면여러 가지 궁금한 점들이 생길 텐데요. 예를 들어, 용량은 어느정도가 적당한지합리적인 업체는 어떻게 고르는지에 대해 궁금해 하시죠. 또한 문제 발생 시 어떻게 대처해야 하는지 등에대하여 궁금해하실 수도 있으실 텐데요.  그래서 오늘은 회사 이메일솔루션을 선택 시 생겨나는 궁금증과 그 해결 방안에 대해 안내드리려고 합니다.그럼 함께 알아보러 가시죠! Q1. 기업에게 얼마큼의 용량이 필요한지 궁금해요.  기존에 사용하던 이메일솔루션이 있다면 기업에게 얼마큼의 저장공간이 필요한지 쉽게 알 수 있을 텐데요. 만약 회사 이메일 사용이 처음이라면 적정 사용량을 어떻게 계산해야 할지고민되는 분들도 많으실 겁니다. 또한 업무툴 내의 용량은 지속적으로 ..
[메일플러그] 고비즈 웹메일 이용 고객을 위한 단독 프로모션 진행 ✔ 고비즈 이용 고객 이벤트 바로가기 안녕하세요. 메일플러그 입니다. 기존에 고비즈를 사용하시던 고객분들을 위한 단독 프로모션을 진행하게 되었는데요. 제공되는 혜택과 이벤트 참여 방법에 대해 알아보겠습니다.  기존 고비즈 웹메일 고객들을 위한 혜택은?  기존 고비즈 이용 고객이라면 제공되는 혜택 2가지가 있습니다.혜택 ① 서비스 도입 비용 90% 할인 그룹웨어나 기업메일 12개월 결제 시 할인 쿠폰이 제공되는데요.혜택 ② 무료 메일 데이터 이전 기존에 고비즈에서 저장되어 있던 메일 데이터를 안전하고 쉽게 이전하실 수 있습니다.   이벤트 참여 방법도 간단한데요.1단계 : 신규 상담 접수 후 90% 할인 쿠폰 받기 ▼2단계 : 발급 받은 쿠폰을 적용하여 서비스 신청하기 ▼ 3단계 : 서비스 신청 후 메일..
기업 웹메일 솔루션, 업체별 스펙 비교 분석 안녕하세요.메일플러그입니다. 업무 진행 시 원활한 커뮤니케이션을 위해서기업메일은 필수적인데요.따라서 많은 기업에서 도입을 고려하고 계시죠.  그래서 오늘은 메일플러그와 다양한 메일업체의 비용과 용량 등을 비교해보려고 하는데요. 기업메일 도입을 고민 중이시라면오늘 포스팅을 자세히 읽어주시기 바랍니다.  1.  1개월 요금 비교 먼저 웹메일 업체들의1개월 비용을 비교해 볼 텐데요. 메일플러그 웹메일은 계정당1,800원으로 제공해드리고 있습니다. 5개 업체 중 가장 부담 없는 비용으로 도입할 수 있죠. 후이즈 메일은 50인까지 금액이 같은데요. 10인 기준으로 비교 시 메일플러그보다후이즈가 5배 이상 비싼 것을 알 수 있습니다. 따라서 인원이 적은 기업에게는비용이 다소 부담될 수 있겠죠?   2. 할인율 및 ..
기업 메일 서비스, 회사 규모와 예산에 따른 도입 팁 안녕하세요. 메일플러그입니다.회사마다 규모와 예산은 전부 다를 텐데요. 업무메일을 회사에 딱 맞게 도입하기 위해선이러한 여건을 함께 고려하셔야 하죠. 그래서 오늘은 회사 규모와 예산에 따른기업메일 서비스 도입 팁을 말씀드리겠습니다!   먼저, 기업메일을 만드는 방법은 크게 두 가지인데요. 하나는 회사 자체적으로 이메일 서버를구축 및 개발하여 사용하는 방법이고, 다른 하나는 전문적인 업체의클라우드 서비스 상품을 도입하는 것입니다.   이메일 서버를 직접 구축하기 위해선관리 개발 및 유지보수 등을 위해많은 전문 인력과 큰 예산이 필요한데요. 반면, 클라우드형 기업메일은 합리적인 비용으로 전문가의 지속적인 관리를 제공받을 수 있습니다. 따라서, 전문 인력이 충분하지 않거나큰 비용 투자가 부담스럽다면클라우드형 ..
기업메일, 안정적인 서비스를 고르는 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들께서 업무 커뮤니케이션을 위하여기업메일 서비스를 도입하시는데요. 하지만, 불안정한 서비스를 도입하게 된다면오히려 진행 중인 업무에 피해를 입힐 수도 있죠. 지난달에도 한 업체에서 서버 장애가 발생해,많은 분들께서 불편함을 겪으셨는데요. 그렇다면, 어떻게 해야 안정적인 기업메일 서비스를제대로 고를 수 있는지를 말씀드리겠습니다.  1. 업체의 전문성 확인하기  먼저, 다년간의 경험과 노하우를 보유한전문성 있는 기업메일 업체인지 살펴보셔야 합니다. 기업메일은 회사에서 이용하는 솔루션인 만큼자주 사용하고 이용기간도 꽤 긴 편인데요. 만약 도입한 업체에서 서버 문제가 자주 발생하거나갑자기 서비스를 중단해버리면 어떻게 될까요? 업무상 피해를 입게 될 뿐만 아니라,업체를 다시 ..
기업 웹메일 호스팅, 업체별 무제한 용량 메일 비교! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 도메인 주소로 메일을 만들기 위해,기업 웹메일 호스팅을 고려하실 텐데요. 서비스 업체가 다양하고 상품들도 많다 보니,전부 검토하려면 많은 시간이 소요되죠. 그래서 오늘은 여러분께 도움을 드리기 위해,비교 콘텐츠를 준비했는데요! 그중에서도 무제한 용량 메일을 비교해봤습니다.  1. 무제한 기업메일  먼저, 회사에서 무제한 용량 기업메일을사용해야 하는 이유를 말씀드리겠습니다. 기업메일은 개인용보다 사용량이 많은데요.저장공간이 부족해질 경우 송수신 오류로중요한 업무메일이 누락되거나 오래된 자료가 삭제될 수도 있죠. 그렇기 때문에, 용량 제한 서비스는 업무용으로는 번거롭고 불편할 수 있는데요. 반면, 무제한 기업메일은 보관기간이나저장공간 걱정 없이 사용하는 것이 가능합니다.별..

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