성공을 보장하는 협업툴 도입, 3가지 필수 체크 포인트 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘날 회사에서는 생산성 증진 등을 위해기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 그중에서도 협업툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠.   그래서 오늘은 성공적인 협업툴 도입을 원하시는 분들이라면꼭 알아야할 3가지 필수 체크 포인트에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 하나씩 차근차근 알아보도록 하겠습니다.    먼저 첫번째 체크포인트는회사의 목표에 따른 기능 파악해야 합니다. 그에 따른 우선순위도 결정해야 하는데요.   조직에 따라 필요에 부합하는 서비스가 다르기 때문이죠. 어떤 기업은 소통채널만 필요할 수도 있습니다. 또 다른 기업은 전자결재와 드라이브 등을더 다양한 기능을 활용해야할 수도 있는데요. 따라서 필요한 기능을 담은 서비스 업체를 선택하여업무의 효율성..
[메일플러그] 프리미엄 기능 오픈! 더 똑똑해진 웹드라이브 소개 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 새로 오픈한 프리미엄 기능인드라이브 프리미엄에 대해 소개해드리려고 하는데요. 기존 웹드라이브와의 차이점부터 더 업그레이드된 사항까지 모두 알려드리겠습니다. 기존의 웹드라이브는 그룹웨어 상품의 기본 제공 기능이었습니다. 따라서 기업메일 사용자는 웹드라이브 사용이 불가했죠. 하지만 드라이브 프리미엄 출시를 통해 기업메일 사용자들도 드라이브를 사용할 수 있게 되었는데요. 뿐만 아니라 드라이브 프리미엄으로 업그레이드되면서넉넉한 용량과 강력한 편집 기능도 탑재했습니다. 더 많은 분들이 드라이브 프리미엄을 합리적으로 이용하실 수 있도록 할인 혜택도 준비했는데요. 드라이브 프리미엄 출시 기념으로20% 할인된 금액으로 이용해 보실 수 있습니다. 그렇다면 본격적으로 더욱더..
사내메일 그룹웨어솔루션, 직무에 따라 스마트하게 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 디지털 시대로 전환되면서 기업 내 커뮤니케이션 방식은 크게 변화하고 있는데요. 특히, 원활한 의사소통과 협업을 위한 그룹웨어 솔루션의 필요성이 점점 더 강조되고 있습니다.  이러한 배경 속에서 사내메일 그룹웨어 솔루션은 각 직무에서의 업무 효율성을 극대화하는 데 중요한 역할을 하고 있는데요. 그래서 오늘은 스마트한 그룹웨어 사용을 위해, 직무에 따라어떤 기능을 활용하는 것이 좋은지에 대해 알아보겠습니다.첫번째는 광고 및 마케팅과 관련하여 일하고 계시는 분들을 위한 기능입니다. 광고 진행을 체계적으로 진행하려면 어떤 기능들을 포함한 그룹웨어 솔루션을 도입하셔야 하는지 알아볼까요?  프로젝트 관리 사용 시 다양한 프로젝트에도헷갈리지 않고 업무가 가능한데요.예를 들어 캠페인의 기..
인트라넷 선정 시 자주 묻는 질문 해결하기 안녕하세요.메일플러그입니다.   오늘은 인트라넷을 선정할 때종종 주시는 질문에 대해 답해보는 시간인데요. 그룹웨어를 도입하는 고객들은어떤 궁금증을 갖고 있을지 알아볼까요?   먼저 본인이 속한 조직에 어떤 업무툴이적합한지 잘 모르는 분들이 많으신데요. 기업솔루션을 써본적이 없는 경우인트라넷을 선택하는게 어려우실 수 있죠. 과연 서비스 업체측에서 각 기업에 맞는업무프로그램을 추천해 줄 수 있을까요?   고객분들이 원하신다면 추천은 해드릴 수 있는데요. 하지만 서비스 업체 측에서는 기업의 상황을잘 모르기 때문에 직접 선택하시는 것을 권장드립니다! 물론 직접 찾아본다면모든게 어렵게 느껴질 수 있으실텐데요. 이때는 내부적인 회희나 직원들의 인터뷰를 통해기업의 니즈를 충족할만한 서비스를 찾는 것이 좋습니다. 또한..
세대 간 협업을 촉진하는 스마트한 업무관리툴 안녕하세요.메일플러그입니다. 현대사회는 세대 간 협업이 필수적인데요. 다양한 세대가 함께 일하면서 각자의 경험과 관점을공유하는 것은 업무 해결에 큰 도움이 됩니다.    하지만 세대별로 선호하는 소통 방식이나 업무 스타일이 다른데요. 때문에 효과적인 협업을 위해서는 스마트한 업무 관리 툴이 필요하죠. 그렇다면 세대 간 원활한 협업을 이뤄낼 수 있는 기능은어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다.  1. 빠른 적응을 돕는 매뉴얼  업무관리툴을 처음 사용하게 된다면새로운 프로그램에 적응해야 하는 것인데요. 세대에 관계없이 누구나 처음 접하는 시스템은 어렵기 마련이죠. 따라서 그룹웨어 사용에 어색함을 느낄 수 있는데요.   따라서 사내직원의 협업을 더욱더 원활히 하기 위해서는 사용매뉴얼이 제공되는 업무관리툴인지 확인..
업무 공백을 최소화하는 그룹웨어 선택 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 원격근무, 하이브리드 근무 등다양한 근무형태가 있는데요.이러한 유형이 아니더라도외근이나 출장 등으로 인해 사무실 외에서 근무하는 경우가 있죠.  만약 이때 기업에 알맞은 그룹웨어가 갖춰져 있지 않는다면 업무 공백이 생길 수 밖에 없는데요.이러한 이슈는 업무에 혼선이나 생산성 저하 등 전반적으로 기업에게 부정적인 영향을 끼치죠.그렇다면 이러한 업무 공백을 최소화하기 위해서는어떤 그룹웨어를 선택해야 하는지 알아보겠습니다.  [업무 공백을 최소화할 수 있는 그룹웨어의 조건은?] 그룹웨어에는 기업의 기본 의사소통 수단인 메일 외에도 메신저, 게시판 등 다양한 커뮤니케이션 채널이 있는데요. 이를 통해 개인 및 부서간의 소통을 원활히 할 수 있습니다. 예를 들어, 메신저를 통해..
체계적인 자원예약 관리가 가능한 협업툴 추천 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 자원예약의 의미와 장점에 대해말씀드리려고 하는데요. 또한 체계적인 자원예약 관리를 위해 메일플러그 협업툴을어떻게 활용할 수 있는지까지 알아보겠습니다! 1. 자원예약이란?자원예약은 기업 내 회의실, 장비, 차량 등 다양한 자원을편리하고 체계적으로 관리할 수 있는 기능인데요. 이는 회사의 모든 자원이 최대한 효과적으로 사용되도록 관리하는 것을 목표로 합니다.  자원예약이 필요한 이유를 좀 더 자세히 알아볼까요? 2. 자원예약이 필요한 이유  먼저 자원예약 협업툴에서실시간으로 예약 현황을 확인할 수 있는데요. 그렇기 때문에 사용자들이 자신의 일정과 업무 계획을 더 체계적으로 조정할 수 있도록 도와줍니다. 또한 모든 사용자가 예약 상태를 확인할 수 있기 때문에 자원의 사용 과..
회사 이메일솔루션 선정 시 발생하는 궁금증 해결하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일솔루션 선정을 앞두고 있다면여러 가지 궁금한 점들이 생길 텐데요. 예를 들어, 용량은 어느정도가 적당한지합리적인 업체는 어떻게 고르는지에 대해 궁금해 하시죠. 또한 문제 발생 시 어떻게 대처해야 하는지 등에대하여 궁금해하실 수도 있으실 텐데요.  그래서 오늘은 회사 이메일솔루션을 선택 시 생겨나는 궁금증과 그 해결 방안에 대해 안내드리려고 합니다.그럼 함께 알아보러 가시죠! Q1. 기업에게 얼마큼의 용량이 필요한지 궁금해요.  기존에 사용하던 이메일솔루션이 있다면 기업에게 얼마큼의 저장공간이 필요한지 쉽게 알 수 있을 텐데요. 만약 회사 이메일 사용이 처음이라면 적정 사용량을 어떻게 계산해야 할지고민되는 분들도 많으실 겁니다. 또한 업무툴 내의 용량은 지속적으로 ..

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