대용량 파일도 OK! 드라이브 파일 메일에 첨부하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 외부에서 기업메일 서비스를 사용할 때, 가장 불편한 점 중 하나가 바로 파일 첨부인데요. 오늘은 웹드라이브 서비스와 연동하여, 외부에서도 쉽게 메일에 파일을 첨부할 수 있는 방법을 설명해드리겠습니다. STEP 1 웹하드에 파일 저장 ● 메일에서 첨부파일 저장 : 메일 > 받은 메일함 > 메일 읽기 화면에서 첨부파일 명 오른쪽에 웹하드에 첨부파일 저장 버튼을 클릭하여, 첨부파일을 저장할 위치 지정 후 파일을 저장합니다. ● 웹하드에 파일 업로드 : 웹하드 > 내 드라이브 또는 공유 드라이브 > 마우스 우클릭 또는 드래그 앤 드롭으로 첨부파일을 업로드해주세요. 파일을 첨부하면, 위 화면과 같이 웹하드 메뉴에서 확인하실 수 있습니다. STEP 2 파일 선택 후, 메일에 첨부 ● ..
[아웃룩2016] 아웃룩 규칙 생성하여 메일 관리하기 [아웃룩2016] 아웃룩 규칙 생성하여 메일 관리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 체계적인 메일 관리를 위한 아웃룩 꿀팁! 아웃룩 규칙 생성 방법을 알아보겠습니다. 여러가지 규칙이 있지만, 오늘은 가장 기본적인 보낸 사람 주소를 기준으로 메일 전달, 보관함 변경 규칙을 만들어보겠습니다. STEP 01. 아웃룩에서 규칙 > 규칙 및 알림 관리를 선택해줍니다. STEP 02. 규칙 및 알림창 > 새 규칙을 클릭하여 규칙 마법사를 열어줍니다. 규칙 마법사에 있는 다음과 같이 구성, 알림 설정, 새 규칙으로 시작 목록 중 설정할 규칙을 선택하고 다음 버튼을 클릭합니다. STEP 03. 규칙 설명 편집 > 밑줄 그어진 값을 선택하여 값을 수정해줍니다. STEP 04. 주소록 목록에서 값을 선택하거나, 하..
부서원들과 함께 주고 받는 메일, 대표메일 안녕하세요. 메일플러그입니다! 회사에서 메일업무를 하다보면, 부서원들과 함께 처리해야 하는 메일업무가 생기는데요. 오늘은 부서원들과 함께 업무를 처리할 때 유용하게 사용할 수 있는 대표메일 기능을 소개해드리려고 합니다. 1. 대표메일이란? 위 그림에서와 한 팀에서 메일을 수·발신하는 경우 대표메일이 없다면, 고객은 이과장, 김대리, 박사원의 개별 메일 주소로 메일을 주고 받아야하는데요. 고객지원팀이라는 대표메일을 설정해놓으면 부서원인 이과장, 김대리, 박사원이 메일을 받고 작성하지만, 받는사람과 보낸사람의 메일주소가 대표메일인 고객지원팀이 됩니다. 고객이 고객지원팀에 메일을 보내면 대표메일을 설정한 이과장, 김대리, 박사원이 모두 동시에 메일을 받게되며, 이과장, 김대리, 박사원이 고객지원팀 주소로 고객..
[아웃룩] 스팸메일 차단 방법 [아웃룩] 스팸메일 차단 방법 아웃룩 메일을 쓰다보면 스팸 메일을 잔뜩 받게 되잖아요. (광고) 부터 시작해서 (음란물), (사이트 초대), (블로그 체험단) 등등등 이런 스팸메일을 효과적으로 걸러낸다면 소중한 업무시간을 절약할 수 있을 것 같습니다. 그럼 위와 같은 스팸메일을 차단하기 위해서 아웃룩에서 어떤 방법을 취할 수 있는지 한번 알아볼까요? 1) 스팸메일 차단 받은메일함에서 꾸준히 전송하는 스패머를 차단하는 방법입니다. 받은메일함 리스트에서 스패머를 영역 잡아 우클릭 누른 후 '정크 - 보낸 사람을 기준으로 차단' 을 누르면 해당자를 기준으로 스팸메일이 차단됩니다. 이제 더 이상 이 사람에 대한 알림은 새 메일로 받지 않습니다. 2) 스팸메일 차단 해제 실수로 스패머로 등록한 사람은 똑같은 바법..
[아웃룩] 아웃룩으로 연락처 관리하기 아웃룩으로 연락처 관리하기! 연락처를 관리하는 방법은 다양합니다. 그러나 회사 업무 중엔 메일만큼 많이 사용하는 소통 툴은 없는데요. 그래서 메일로 연락처를 관리하면 업무 효율을 끌어올릴 수 있습니다. 아웃룩에서는 아~주 디테일하게 연락처를 관리할 수 있습니다. 전화번호, 회사명, 회사 장소, 팩스번호, 주소 등 모든 정보를 저장해 필요시 사용할 수 있습니다. 아웃룩 연락처를 관리하기 위해서는 화면의 좌측 하단에서 [연락처]를 클릭합니다. 이 후 좌측 상단으로 마우스를 올리고 [새 연락처]를 클릭해줍니다. 그럼 연락처를 입력할 수 있는 대화상자들이 나옵니다. 이름, 메일주소, 회사명, 회사 주소, 전화번호 등을 입력하고 확인을 누르게 되면 아래처럼 네임카드가 추가됩니다. 홍길땅이라는 네임카드가 생겼습니다..
[아웃룩] 아웃룩과 아이폰 연동하기!! 아이폰에서 아웃룩 사용하기( Outlook on Iphone ) 안녕하세요 메일플러그입니다. 요즘은 핸드폰에서 모든걸 다 하는데요, 당연히 아웃룩도 핸드폰에서 볼 수 있어야 겠죠? 그래서 준비했습니다!! 아이폰에서 아웃룩 사용하기 !! App Store에서 Outlook App을 검색 해 다운받은 뒤 실행 합니다. 아래의 화면에서 아웃룩에 등록된 이메일 계정을 추가합니다. (※ 저는 아웃룩에 gmail을 연동해 놓아 gmail을 추가 하였습니다. ^^) 화면이 넘어가면 전자 메일 계정 추가 화면이 보입니다. 저는 전자 메일 공급자가 google이기 때문에 google을 추가 하겠습니다. 공급자를 선택 한 후에는 공급자 사이트의 로그인 창이 뜹니다. 저같은 경우는 google 입니다. 로그인 과정을 마치면..
[아웃룩] 설정 후 메일함 메일이 삭제 되었다면? 아웃룩 설정 후 메일함 메일이 삭제 되었다면? (서버에 메시지 복사본 저장) 아웃룩 설정을 끝마치고 웹 메일에서 메일을 확인하는데, 그동안 받았던 기존 메일(웹메일)이 사라졌다면....? "삭제한 적이 없는데 어디로 갔지?" 라며 발만 동동굴린적 있으신가요? 이와 같은 현상은 아웃룩 설정 후 흔히 발생하는 경우이기도 합니다. 분명 오늘 아침까지 웹 메일에서 메일을 확인하였는데 아웃룩 설정 후 메일이 모두 사라졌다면, 아웃룩 설정 중 [서버에 메시지 복사본 저장]을 체크하지 않았기 때문입니다. 그럼, 웹 메일에 있는 원본 메일을 지키기 위한 아웃룩 설정 법을 알아볼까요? STEP 01. 파일 > 정보 > 계정 설정에서 아웃룩 계정 설정을 시작 합니다. STEP 02. [새 계정 추가] 창에 알맞은 정보 값..
[아웃룩] 모바일 이메일 계정 설정 방법(안드로이드) 모바일 이메일 계정 설정 방법(안드로이드ver.) 메일플러그 기업메일을 PC 뿐만 아니라 모바일에서도 쉽게 확인하고 싶다면! 휴대폰 기본 어플 중 "이메일" 어플과 연동해 보세요 ~ 모바일에서도 쉽게 메일 송/수신이 가능 합니다 : ) 그럼, 이제부터 이메일 어플과 연동 하는 방법을 살펴볼까요? STEP 01. [이메일] 어플 실행 후 [직접 입력]을 클릭하세요. STEP 02. "이메일 설정" 창에서 로그인 상세 정보를 입력합니다. ① : 고객님의 메일 주소를 입력하세요. (예. sales@mailplug.co.kr) ② : 해당 메일의 비밀번호를 입력하세요. 모든 입력이 완료되었다면, [수동 설정] 버튼을 클릭하세요. STEP 03. 아래의 "계정 유형 선택" 중 [POP3 계정]을 선택하세요. ST..
[아웃룩] 빠른 메일 수신! 아웃룩2010 보내기/받기 시간 설정 빠른 메일 수신! 아웃룩2010 보내기/받기 시간 설정 아까 받았어야 할 메일이 아직도 수신 되고 있지 않다면, 아웃룩에서 가장 먼저 취해야 할 행동은 무엇일까요? 바로! [보내기/받기]버튼을 클릭하는 것 입니다. 아웃룩 보내기/받기 기능은 메일의 송/수신에서 발생하는 일정한 텀을 빠르게 단축 시켜 주기 역할을 하기 때문이죠! 만약 이런 [보내기/받기]의 기능을 자동으로 활성화 시켜 놓았다면 몇 분마다 실시가 되는지 살펴봐야 합니다. 예를들어 '30분 마다 자동 보내기/받기'로 설정되어 있다면 급한 메일 또한 30분 후에 확인할 수 있으니 주의해야 합니다. 그렇다면 아웃룩 보내기/받기 시간 설정은 어떻게 할 수 있을까요? (아웃룩2010 버전을 기준으로 작성되었습니다.) 01 > 아웃룩 보내기/받기 시간..

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