안녕하세요.
메일플러그입니다.
업무 효율을 높이기 위해
많은 기업이 그룹웨어를 도입하고 있는데요.
그래서 오늘은 실제로 그룹웨어를 통해 어떤 변화가 있는지
4가지 기능의 전후 변화를 살펴보겠습니다.
보통 업무툴이 없다면 포털사이트에서 제공하는
개인 메일을 사용하는 경우가 많습니다.
이 경우 메일 주소가 회사 도메인이 아닌 포털 주소로 표시되는데요.
고객 입장에서는 전문적이지 않은 기업이라는 인상을 받을 수 있습니다.
반면 그룹웨어를 도입하면
회사명을 활용한 고유 도메인 메일을 사용할 수 있죠.
예를 들어 회사명이 mailplug라면, 메일주소를
ID@mailplug.co.kr 이런 형태로 운영할 수 있죠.
이는 보다 전문적인 이미지를 형성하는데요.
메일 주소 하나만으로도 회사의 신뢰감을 높일 수 있겠죠?
업무관리가 없는 기업에서는 개인이 각자 일정만 따로 기록할 텐데요.
이런 경우에는 진행 상황을 한눈에 파악하기 어렵고,
마감일을 놓치거나 중복 업무가 발생할 가능성이 높죠.
업무관리 기능을 활용한다면 모든 업무가 체계적으로 관리됩니다.
업무의 우선순위와 진행률을 확인할 수 있고
변경 사항도 실시간으로 공유되는데요.
담당자가 누군지도 바로 확인할 수 있습니다.
따라서 여기저기 묻지 않아도 전체적인 상황을 쉽게 파악할 수 있겠죠?
그룹웨어가 없을 때에는
출퇴근 기록을 엑셀이나 수기로 관리했을 텐데요.
이 과정에서 오류나 누락이 자주 발생했을 가능성이 높고
근무 현황을 한눈에 체크하기 어려웠죠.
그룹웨어 근태관리 기능을 활용하면
출퇴근과 휴가, 외근 기록이 자동화됩니다.
관리자는 실시간으로 근무 현황을 한눈에 볼 수 있는데요.
누적된 데이터를 기반으로 인사 통계도 쉽게 확인할 수 있습니다.
휴가 승인이나 근무 조정도 클릭 한 번이면 처리되어 편리하죠.
그룹웨어가 없을 때에는 업무 자료가 개인 PC나
외부 클라우드 등 여러 장소에 흩어져 있을 텐데요.
이 경우, 데이터가 중복되거나 최신 버전을
구분하기 어렵고 분실 위험도 높습니다.
반면 그룹웨어 드라이브를 활용하면
모든 자료를 한 공간에서 관리할 수 있는데요.
프로젝트나 부서별로 폴더를 나누어 정리할 수 있고
접근 권한 설정으로 보안도 강화할 수 있습니다.
지금까지 업무 효율을 높이는 그룹웨어 기능별 변화에 대해 설명드렸는데요.
메일플러그에서는 기업메일, TASK, 근태관리, 드라이브를 포함한
다양한 기능을 통해 좀 더 효과적인 협업 환경을 조성할 수 있습니다.
필요시 메일아카이빙, 단독형 시스템, 프리미엄 기능도
추가로 도입하여 함께 이용하실 수 있는데요.
뿐만 아니라 메일플러그 그룹웨어는
무제한 용량으로 불편함 없이 사용하실 수 있죠.
신규 고객은 12개월 결제 시
50% 할인을 통해 더욱 합리적으로 도입가능합니다.
또한 무료체험을 통해 모든 기능을 미리 경험해 보실 수 있죠.
도입 후 문의사항이 있더라도 전문 고객지원팀을 통해
신속하고 정확하게 도움을 받아보실 수 있는데요.
메일플러그에 대한 더 자세한 정보는 아래 링크를 통해 확인해 주시기 바랍니다!
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