무제한 용량 업무관리시스템으로 달라지는 협업 환경

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

많은 기업이 효율적인 협업을 위해
업무관리시스템을 도입하고 있습니다.

이때 용량은 중요한 요소 중 하나인데요.

그래서 오늘은 무제한 용량 업무관리시스템이 왜 필요한지와
도입 시 함께 살펴봐야 할 점들을 알려드리겠습니다.

 

 

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1. 무제한 용량 업무관리 시스템의 필요성

 

기업을 오래 운영할수록 데이터가 증가할 텐데요.

 

이런 상황에서 제한된 저장 공간은 단순히 불편함을 넘어
업무 중단이나 데이터 손실로 이어질 위험이 있죠.

무제한 용량 업무관리시스템을 사용한다면
이러한 문제를 사전에 예방할 수 있습니다.

따라서 데이터를 안정적으로 보관하고 싶다면
무제한 용량은 선택이 아닌 필수라고 할 수 있겠죠?

그렇다면 무제한 용량의 시스템은 어떤 장점이 있을지 알아보겠습니다.

 

2. 무제한 용량 업무관리시스템의 장점

용량이 제한된 시스템을 사용하면 불필요한 정리나
삭제 작업이 반복돼 업무 효율이 떨어질 수 있습니다.

특히 어떤 자료를 지워야 할지 판단하는 데에도 시간이 들죠.

반면 무제한 용량 업무관리시스템은 이런 걱정이 없는데요.

파일을 자유롭게 저장하고 필요할 때 바로 꺼내 쓸 수 있어
정리 스트레스 없이 업무에 온전히 집중할 수 있기 때문이죠.

제한된 용량의 그룹웨어는 용량이 초과되면
추가 요금이 발생해 장기적으로 비용 부담이 커질 수 있습니다.

반면 무제한 용량 그룹웨어는 별도의 추가 비용 없이
넉넉한 저장 공간을 합리적으로 사용할 수 있는데요.

따라서 비용 걱정 없이 업무관리시스템을
도입하고 싶다면 무제한 용량이 합리적인 선택지겠죠?

 

그렇다면 협업툴 도입 시 함께 살펴봐야 할 항목들은

어떤 것들이 있을지 설명드리려고 하는데요.

3. 용량 외에 살펴봐야 할 조건

① 기능

업무용 메신저, 전자결재, 메일, 근태관리 등
각각 다른 프로그램을 사용하는 기업은
툴 사이를 오가며 생기는 번거로움이 많을 겁니다.

반면 통합형 그룹웨어는 이 모든 기능이 한 곳에 모여있죠.

이처럼 하나의 시스템 안에서 모든 기능이 연결되면
업무 흐름이 매끄러워지고 협업 효율이 크게 높아지는데요.

따라서 통합 기능이 잘 갖춰진 솔루션일수록
훨씬 간편하게 시스템을 사용하실 수 있죠.

② 사용성

아무리 기능이 다양해도 직원들이 불편하다고
느낀다면 결국 제대로 활용할 수 없을 텐데요.

메뉴가 복잡하거나 인터페이스가 낯설면
오히려 업무 속도가 늦어지고 불만이 커지죠.

따라서 직관적인 UI/UX는

빠르고 쉬운 적응을 위해 꼭 필요합니다.

편리한 UI의 시스템이라면 별도의 교육 없이도 바로 사용할 수 있고,
도입 후 정착 속도도 빠르고 직원 만족도 역시 높겠죠?

 

③ 비용

업무관리시스템을 도입할 때는 초기 비용을 줄일 수 있는
프로모션이 있는지 확인해 보는 것이 좋습니다

이러한 혜택을 활용하면 부담 없이 서비스를 도입할 수 있죠.

또한 장기 이용 시 추가 혜택이
제공되는지도 함께 살펴봐야 하는데요.

장기혜택이 있다면 매달 지출되는 금액을 줄일 수 있죠.

따라서 단기 요금 혜택과 장기 이용 조건을 함께 비교해
우리 회사에 가장 효율적인 비용 구조를 선택하는 것이 중요합니다.

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지금까지 무제한 용량의 중요성과 업무관리시스템
선택 시 함께 확인해야 할 요소를 소개해 드렸는데요.

도입을 검토 중이라면 용량 외에도 사용성, 기능, 가격 등을
함께 확인해 기업에 가장 잘 맞는 솔루션을 선택하시기 바랍니다.

 

메일플러그는 무제한 용량을 제공해 드리고 있는데요.

 

편리한 UI로 그룹웨어 사용이 처음이더라도 쉽게 적응할 수 있죠.

 

또한 다양한 기능을 통해 원활한 협업을 이룰 수 있습니다.

 

신규 고객의 경우, 50% 할인을 통해 부담 없이 도입 가능한데요.

 

메일플러그에 대한 더 자세한 정보는 아래 홈페이지를 참고해 주시기 바랍니다!

 

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