무료메일 vs 회사메일, 어떤 서비스를 사용해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이메일은 주요 업무 커뮤니케이션 수단이기 때문에, 기업 서비스를 이용하시는 것이 바람직한데요. 하지만 포털에서 제공하는 무료메일과 회사메일이 무슨 차이가 있는지 궁금하신 분들도 많으실 겁니다. 오늘은 기업메일 서비스가 왜 필요한지 무료메일과의 비교하여 알아보겠습니다! 1. 업무 효율성 무료 포털메일은 익숙해서 사용하긴 쉽지만, 회사에는 적합하지 않은데요. 그 이유는, 업무 집중을 저하시키기 때문입니다. 무료메일엔 각종 내역서나 구매 내역 등의 개인적인 내용들이 발신되는데요. 회사에서 사용할 경우, 업무메일과 뒤섞여 자료를 찾는데 불필요한 시간 소모됩니다. 화면 상단에 노출되는 광고 또한 방해 요소이죠. 반면, 기업메일은 비즈니스에만 사용하기 때문에 일과 사생활의 분리가 가능..
회사 업무에 웹 드라이브를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 웹드라이브란, USB 같은 별도의 하드웨어 대신 데이터들을 저장할 수 있는 웹 상의 저장공간을 말하는데요. 오늘은 이러한 웹드라이브를 업무에 사용해야 하는 이유를 말씀드리겠습니다. 1. 근무 형태의 변화 코로나는 근무 형태를 빠르게 변화시켰는데요. 장기화로 이어지면서 재택·원격 근무 등이 지속되고 있죠. 또, 업무의 생산성과 오피스 운영의 효율을 위해 원하는 자리에서 자율적으로 일할 수 있는 자율 좌석제도가 생겨나기도 했습니다. 최근 현대자동차와 포스코 등 국내 주요 기업들은 거점 오피스를 도입했는데요. 거점 오피스란, 본사 사무실 이외 주요 거점에도 사무실을 운영하여 근무할 수 있게 하는 제도죠. 이렇게 변화한 근무 형태의 공통점은 고정석이 없다는 것입니다. 고정석이 없기..
무료 그룹웨어 KT 비즈메카 이지 유료화, 대체 서비스 알아보기! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 무료 그룹웨어/메일 서비스를 제공하던 KT 비즈메카 이지가 앞으로 유료화를 시행한다고 하는데요. 이처럼, 무료 서비스는 언제라도 유료로 전환될 가능성이 있죠. 그럼 지금부터 비즈메카이지 유료화에 대한 자세한 사항과 대체할 만한 솔루션을 살펴보도록 하겠습니다. 1. KT 비즈메카 이지 유료화 KT비즈메카이지는 올해 1월부터 유료화를 시행했는데요. 그동안은 KT 기업통신상품 가입자에 한해 무료 제공 방식을 고수하였으나, 22년 12월 1일부터는 완전히 유료화가 됩니다. 12월 1일 이후의 신규 가입자는 반드시 베이직 서비스 이용권을 구매하셔야 사용 가능한데요. 현재, 무료로 사용하고 있는 고객사의 경우엔 상품 해지 전까지 계속 사용하실 수 있습니다. 하지만, 서서히 유료화를 확..
[메일플러그] 2021 기업이메일 서비스 고객만족도 설문조사 결과 안녕하세요 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그 소식에 대해 전달 드리려고 합니다. 바로 2021 기업 이메일 서비스 고객만족도 설문 결과를 여러분께 공개하려고 하는데요. 올해는 어떤 의견을 보내주셨는지 살펴보도록 하겠습니다. 올해 고객 만족도 설문은 11월 8일부터 12일까지 5일간 실시되었습니다. 메일플러그 기업메일을 이용하고 계신 고객분들을 대상으로 진행되었는데요. 총 526분이 설문에 응답해주셨습니다. 메일플러그를 위해 귀한 의견을 보내주셔서 감사합니다. 그럼 지금부터 항목별로 꼼꼼하게 답변을 확인해보겠습니다. 먼저 첫 번째 질문은 메일플러그를 접한 경로였는데요. 자사 광고 채널을 제외하고 가장 많은 답변으로 지인 추천(31.4%)을 선택해주셨습니다. 기존 고객분들이 저희 서비스에 만족 후, 주변에..
회사 업무메신저 선택 전, 꼭 검토해야할 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 빠른 사내 소통을 위해 회사 업무메신저 도입을 고려하는 분들 많으실 텐데요. 오늘은 메신저를 선택하기 전, 반드시 검토해봐야 하는 3가지에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 다른 프로그램과 연동할 수 있는가? 첫 번째로, 회사메신저가 다른 프로그램과 연동이 가능한지 확인해보셔야 합니다. 요즘은 업무 생산성을 위해 기업메일뿐 아니라 전자결재, Trello 등 다양한 프로그램을 사용하는 기업이 많은데요. 많은 서비스들을 따로 사용하다 보면, 새로운 알림 확인과 관리가 복잡해지게 됩니다. 그러면, 정작 중요한 일을 놓치게 될 수도 있죠. 하지만, 업무메신저의 알림 연동 기능을 통해 이 문제를 해결할 수 있습니다. 다른 프로그램과 알림이 연동되는 메신저는 메시지를 통해 바로 업데이트된 ..
기업 메일 서비스 도입 방법, 한 번에 정리하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업메일 서비스에 대해 들어보셨을 텐데요. 하지만 한 번도 사용해보시지 않았다면, 어떻게 만들고 도입하는지 방법과 절차를 자세히 알긴 어렵죠. 그래서 오늘은 기업메일 도입 방법에 대해 A부터 Z까지 말씀드리려고 합니다. 궁금해하실 내용을 총정리해보겠습니다! 기업메일이란 무엇일까? 먼저 개념부터 살펴보도록 하겠습니다. 기업메일이란, 도메인메일 / 메일 호스팅이라고도 불리는데요. 메일 주소의 @ 뒷부분에 회사 명 등 원하는 도메인을 사용할 수 있는 웹메일 서비스입니다. 업무 목적으로 사용하는 만큼 회사 이름을 사용하여 신뢰감을 강조할 수 있죠. 또한, 업무 환경에 특화된 기능과 보안을 제공하는 이메일 서비스를 기업메일이라고 하는데요. 커뮤니케이션이 필요한 회사에게 꼭 필요한 업..
우리 회사에 지금 꼭 필요한 업무툴 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떤 업무툴을 사용하고 계신가요? 회사의 규모나 업종에 따라 다 다를 텐데요. 그중에서도 꼭 갖춰야 할 것이 있습니다! 바로 기업용 메일과 메신저인데요. 지금부터 이 두 개가 왜 회사 필수 업무툴인지 그 이유에 대해서 알아보겠습니다. 1. MZ 세대의 등장 MZ세대란, 밀레니얼 세대와 Z세대(1981~2010년생)를 통칭한 말인데요. 국내 인구의 34%가량이며, 국내 주요 회사 임직원의 60% 정도를 차지하는 것으로 추산됩니다. MZ세대가 조직에서 차지하는 비중은 점점 커지고 있는데요. 그렇기 때문에 이들을 빼놓고는 회사 문화를 구축할 수 없죠. 기업의 주축으로 자리 잡아가는 MZ세대는 어릴 적부터 디지털 환경에 노출되어 스마트 기기 사용이 익숙한데요. 하지만, '..
회사 이메일 주소 똑똑하게 만들고, 200% 활용하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이메일 주소는 다른 개인 계정과 달리 생성할 때, 신중하게 고민하게 되는데요. 이런 고민을 하고 계신 분들을 위해 오늘은 업무메일 생성할 때, 꼭 확인하면 좋은 내용을 가져왔습니다. 회사 이메일 주소, 똑똑하게 만드는 방법부터 200% 활용하는 기능까지! 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 메일 주소 만들기 먼저, 웹메일 주소는 사용자를 나타내는 ID와 메일 서비스 혹은 기업 정체성을 대표하는 도메인으로 구성되는데요. 그럼 먼저 ID를 만들 때, 유의해야 할 점부터 살펴보겠습니다. 업무용 이메일은 내부뿐만 아니라 거래처, 고객사 등 외부 관계자에게 공유되기 때문에 중요합니다. 만약 웹메일 주소를 전달하는 과정에서 오류가 발생하면, 업무 진행에도 차질이 빚어질 수밖에 ..
일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나, 도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요? 기존 종이 결재 체계를 유지하면 안 되는 건지, 왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요. 이런 고민을 해결해드리기 위해 전자결재 솔루션을 꼭 도입해야 하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 1. 종이 없는 사무실 요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실 겁니다. 이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요. 종이 없는 사무실 (Paperless Office)란, 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다. 업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다. 종이 신청서를 없앤..