처음 도입하는 회사 그룹웨어 메일, 시행착오를 줄이는 방법

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

처음 그룹웨어 메일을 알아볼 때는 업체기 많고 설명이 복잡해
어디서부터 봐야 할지 막막해지기 쉬운데요.

그래서 오늘은 회사 그룹웨어 메일을 처음 도입하는 기업들이
시행착오를 줄일 수 있는 방법에 대해 소개해드리겠습니다.

 

 

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처음 그룹웨어나 업무툴을 알아볼 때 가장 흔히 생각하는 부분이
'기능이 많을수록 좋을 것 같다'는 기준으로 선택하는 것인데요.

하지만 기능이 많아질수록 설정과 관리가 복잡해지고,
사용하지 않는 기능은 오히려 도입 부담으로 남을 수 있습니다.

결국 실제 업무에서는 모든 기능을 고르게 쓰는 경우가 거의 없고
자주 사용하는 핵심 기능만 반복적으로 활용하게 되는데요.

따라서 먼저 우리 조직이 겪고 있는 불편함을 정리하고,
그 문제를 해결하는 기능이 잘 갖춰져 있는 회사 그룹웨어를 살펴보는 것이 좋습니다.

 

도입 초기뿐만 아니라, 인원이 늘어나거나 사용량이 증가했을 때
요금 구조가 어떻게 바뀌는지도 함께 살펴보는 것이 중요합니다.

따라서 계정 수, 저장 용량, 부가 기능 등이
어디까지 기본 제공인지를 먼저 확인해야 하는데요.

 

그룹웨어 메일의 도입 초기에는 비용이 합리적으로 보이지만,
운영을 시작한 뒤 예상하지 못한 추가 금액이 발생하는 경우도 많습니다.

 

단순히 그룹웨어 메일의 월 요금만 확인하는 것이 아니라,
용량이 초과했을 때의 발생하는 비용 등 전체 비용을 기준으로 살펴봐야 하죠.

 

 

도입 전 실제 서비스를 테스트하는 것도

시행착오를 줄이는 방법 중 하나인데요.

회사 그룹웨어의 기능의 설명이나 소개 자료만으로는
우리 회사에 정말 잘 맞는지 판단하기 어렵기 때문이죠.

같은 기능이라도 화면 구성이나 사용 방식에 따라
체감 편의성은 크게 달라질 수 있기 때문입니다.

 

 

때문에 무료 체험을 통해 자주 사용하는 기능을 시작으로
전체적인 사용성도 테스트해 보는 것이 좋은데요.

무료체험을 통해 단순히 기능만 둘러보는 것이 아니라
우리 회사 업무 흐름에 자연스럽게 녹아드는지 확인하기 위함이죠.

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오늘은 처음 회사 그룹웨어 메일을 도입하는 기업들이
시행착오를 겪지 않는 방법에 대해 설명드렸는데요.

메일플러그에서도 무료체험을 통해 정식 도입 전 모든 기능을 테스트해 보실 수 있는데요.

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또한 메일플러그는 무제한 용량 그룹웨어 이용이 가능한데요.

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