그룹웨어란? 개념부터 필요성까지 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 코로나19 이후 비대면 업무가 증가하면서 클라우드 서비스 시장의 규모 또한 커졌는데요. 글로벌 시장조사업체 가트너에 따르면, 전 세계 클라우드 시장 규모는 올해 약 593조 원에서 2025년에는 약 1032조 원으로 더욱 커질 전망입니다. 국내에선 이러한 클라우드 서비스 시장을 주도하는 것이 바로 그룹웨어인데요. 오늘은 그 개념부터 필요성까지 말씀드리려고 합니다. 1. 그룹웨어란? 먼저, 개념부터 함께 살펴보겠습니다. 그룹웨어란 조직 간의 원활한 의사소통 및 효율적인 협업을 도와주기 위한 업무용 소프트웨어를 의미하는데요. 조금 더 자세히 말하자면, 기업메일이나 전자결재, 메신저, TASK 등 업무에 도움을 주는 여러 비즈니스 기능을 제공하는 기업의 솔루션이라고 할 수 있죠...
[메일플러그] 기업의 업무 필수 솔루션, 무제한 그룹웨어 출시! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 새로운 메일플러그 소식을 가져왔는데요. 바로, 고객분들의 편리한 업무 생활을 위한 필수 기업 솔루션인 그룹웨어 상품을 드디어 정식으로 출시하게 되었다는 것입니다! 그럼 지금부터 새롭게 태어난 그룹웨어 상품을 차근차근 소개해드리겠습니다. 1. 메일플러그 무제한 그룹웨어는? 고객분들께서 더욱 만족하실 수 있도록 여러 고민과 개발 끝에 제공하게 되었는데요. 가장 큰 특징부터 말씀드리겠습니다. 1) 무제한 용량으로 걱정 없이 사용 가능하다! 기존의 메일플러그 기업메일 상품과 같이 그룹웨어 또한 무제한 용량으로 제공하는데요. 저장 공간이 부족해서 매번 내용을 정리하고 용량 부족 경고 메시지에 스트레스받을 필요 없이 마음껏 사용하실 수 있죠. 2) 도입 비용이 합리적이다! 또한..
회사 메신저로 기업의 생산성을 높이는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 대부분의 회사에서 소통을 위한 수단으로 메신저를 많이 사용하시는데요. 익숙하다고 개인용 메신저를 업무에 사용할 경우, 오히려 기업의 생산성이 저하될 수 있습니다. 그래서 오늘은 회사메신저를 써야 하는 이유부터 생산성을 높이는 법까지 말씀드리려 하는데요. 함께 차근차근 살펴보겠습니다! 1. 개인용을 쓰면 안 되는 이유 카카오톡과 같은 개인용 메신저는 처음부터 업무용으로 만들어진 게 아니라, 개인과 개인 사이의 소통을 위해 만들어졌는데요. 그래서 업무적인 소통을 나눠야 하는 회사에서 사용하기에는 부적절하죠. 이에 대해 2가지 측면으로 나누어서 더 자세히 알아보겠습니다. 1) 개인적인 측면 직장인의 스트레스는 업무의 생산성을 떨어트리는 원인 중 하나인데요. 개인용 메신저를 ..
[메일플러그] 2022 기업메일 서비스 고객 만족도 조사 결과 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그의 소식을 가져왔는데요. 바로, 고객님들의 의견을 듣기 위해 실시한 2022 고객 만족도 조사 결과를 여러분께 말씀드리려 합니다! 고객 만족도 설문조사는 9월 19일부터 5일간 진행되었는데요. 메일플러그 기업메일 고객님들 중 총 621 분께서 응답해주셨습니다. 참여해주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다:) 그럼, 항목별로 어떤 의견을 말씀해주셨는지 하나씩 살펴보도록 하겠습니다! 먼저, 메일플러그를 알게 되신 경로를 여쭤봤는데요. 자사 광고 채널을 제외하면, 지인 추천으로 알게 되신 분이 25.7%로 가장 많았습니다. 기존 고객분들이 저희 서비스에 만족하시고 주변에 추천해 주셨다는 사실을 알 수 있었는데요. 앞으로도 고객 여러분들을 계속 만족시켜드리는 서비스..
근태관리 프로그램, 꼭 도입해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 주 52시간 근무제가 시행되면서, 전체적인 업무 중 근무 관리가 매우 중요한 부분이 되었는데요. 하지만 그렇다고 해서 꼭 근태관리 프로그램을 도입해야 하는 걸까요? 이런 궁금증을 가지고 계신 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다! 그럼 지금부터 차근차근 살펴보겠습니다. 1. 근로기준법 규정 준수 먼저 근태관리란, 직원들의 근무 태도나 출근과 결근 등을 관리하는 일인데요. 주 52시간 근무제가 실시된 이후 근로시간이 법적으로 단축 및 제한됨에 따라 근무 관리의 중요성이 더욱 커졌습니다. 또한, 법정근로 시간을 초과한 근무에 대한 수당 지불이 의무화되었는데요. 직원들의 급여와 밀접하게 연결되었기 때문에, 정확한 관리의 필요성 또한 높아졌죠. 이처럼 근무관리는 근로기준법, 취..
전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 전자결재 도입을 원하시는데요. 기존에 종이 문서로 이루어진 대면 결재보다 훨씬 이점이 크기 때문이죠. 그렇다면, 어떠한 이점을 가지고 있는지 전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 명확한 의사결정이 가능 먼저, 기업의 의사결정이 더욱 명확해집니다. 회사에 큰 영향을 미치는 중요한 사안일수록 의사결정은 더욱 신중하셔야 할 텐데요. 전자결재는 기안 > 합의 > 결재 등의 일련의 과정을 거쳐 신중한 일처리가 가능하며, 그 과정에서 의사결정에 대한 근거와 기록을 명확하게 남길 수 있죠. 또한, 서류결재와는 다르게 결재 과정이 투명하게 공유되는데요. 누가 언제 결재처리를 했는지 진행사항을 실시간으로 확인할 수 있죠, 더불어 해당 이력도..
이메일 주소, 전문성 있게 만들고 활용하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 메신저로 자주 소통을 하지만, 중요하고 공식적인 내용을 주고받을 때는 여전히 이메일을 많이 사용하실 텐데요. 오늘은 이러한 이메일 주소를 더욱 전문성 있는 이미지로 만들고 활용하는 방법에 대해 말씀드리겠습니다. 보통 이메일이라고 하면 @naver.com @gmail.com을 많이 생각하실 텐데요. 이러한 @ 뒷부분을 원하는 주소로 만들 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 이러한 메일을 도메인 메일 또는 기업메일이라고도 하는데요. 포털메일과 다르게 정체성을 담을 수 있어, 이메일 주소만으로도 전문성과 신뢰감을 전달할 수 있죠. 그렇다면, 만드는 방법부터 살펴보겠습니다! 1. 도메인 구매하기 기업메일을 만들기 위해선 제일 먼저, 도메인을 구매하셔야 하는데요. 이메일 주소 ..
기업 메일 서비스, 회사 규모와 예산에 따른 도입 팁 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사마다 규모와 예산은 전부 다를 텐데요. 업무메일을 회사에 딱 맞게 도입하기 위해선 이러한 여건을 함께 고려하셔야 하죠. 그래서 오늘은 회사 규모와 예산에 따른 기업메일 서비스 도입 팁을 말씀드리겠습니다! 먼저, 기업메일을 만드는 방법은 크게 두 가지인데요. 하나는 회사 자체적으로 이메일 서버를 구축 및 개발하여 사용하는 방법이고, 다른 하나는 전문적인 업체의 클라우드 서비스 상품을 도입하는 것입니다. 이메일 서버를 직접 구축하기 위해선 관리 개발 및 유지보수 등을 위해 많은 전문 인력과 큰 예산이 필요한데요. 반면, 클라우드형 기업메일은 합리적인 비용으로 전문가의 지속적인 관리를 제공받을 수 있습니다. 따라서, 전문 인력이 충분하지 않거나 큰 비용 투자가 부담스럽다면 클..
구글 g suite 무료 종료, 대체 가능한 그룹웨어 메일서비스는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 구글 G suite 무료 버전을 사용하고 계신가요? 그렇다면 이제는 안타깝게도 기업에서는 더 이상 무료로 사용할 수 없게 되었는데요. 구글에서 유료화를 실시했기 때문입니다. 이처럼 처음에는 무료로 제공하다가 나중에는 유료로 전환되는 경우가 많이 있죠. 오늘은 이러한 G suite 유료화에 대한 자세한 소식과 대체 가능한 그룹웨어 / 기업메일 서비스에 대해 말씀드리겠습니다. 구글은 무료 상품인 g suite legacy를 기존 가입자에 한하여 계속 제공해왔었는데요. 2022년 6월 27일을 마지막으로 무료 버전을 더 이상 제공하지 않는다고 합니다. 해당 기간이 지나게 되면 자동으로 유료 서비스인 구글 워크스페이스로 전환되는데요. 8월 1일까지 결제 정보를 입력하지 않을 ..

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