중소기업 그룹웨어 추천, 유형별 특징과 기준 정리

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

그룹웨어는 도입 방식에 따라 여러 유형으로 나뉘며,
회사 상황에 따라 적합한 선택지도 달라지는데요.

그래서 오늘은 그룹웨어 유형별 특징을 살펴보고
중소기업에 잘 맞는 방식은 무엇인지 소개해 드리려고 합니다.

아울러 도입 전 확인해야 할 선택 기준도 함께 살펴보겠습니다.

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1. 그룹웨어 유형별 특징

 

중소기업 그룹웨어를 고민할 때 가장 먼저 살펴봐야 할 것은
우리 회사에 어떤 유형이 적합할까인데요.

그룹웨어는 크게 무료형, 클라우드형, 구축형으로 나눌 수 있습니다.

 

(1) 무료 그룹웨어

 

무료 그룹웨어는 비용 부담 없이
시작할 수 있다는 장점이 있습니다.

하지만 사용자 수나 저장 용량,
기능 범위에 제한이 있는 경우가 많습니다.

이로 인해 중소기업에서도
활용에 한계를 느끼는 경우가 많습니다.


(2) 클라우드형 그룹웨어

 

클라우드형 그룹웨어는 별도의 서버 구축 없이
인터넷 환경만 있으면 바로 사용할 수 있는데요.

초기 비용 부담이 적고, 업데이트와 유지 관리가

자동으로 이루어져 운영에 대한 부담을 최소화할 수 있습니다.

(3) 구축형 그룹웨어

 

 

구축형 그룹웨어는 기업에게 맞춤형으로 구축이 가능한데요.

 

다만 비용과 운영 관리 부담이 크기 때문에
기업의 규모와 환경을 충분히 고려한 선택이 필요하죠.

그렇다면 3가지 유형 중 어떤 그룹웨어가 중소기업에 가장 적합할까요?

 

 

많은 중소기업이 선택하는 방식은 별도 구축 없이
바로 사용할 수 있는 클라우드형 그룹웨어입니다.

비용 부담과 관리 부담이 적어
도입 후 빠르게 정착할 수 있기 때문이죠.

 

2. 중소기업 그룹웨어 추천 기준

 

앞서 클라우드형 그룹웨어가 중소기업에서
많이 선택되는 이유를 소개해드렸는데요.

이제는 우리 회사에 맞는 서비스를
어떻게 판단할지를 구체적으로 고민해 볼 차례입니다.

 

먼저 살펴볼 부분은 실제 사용 환경입니다.

연령대가 다양하거나 IT 시스템에 익숙하지 않다면
한눈에 이해할 수 있는 화면과 단순한 사용 방식이 중요합니다.

시스템 사용이 편해야 도입 이후 빠르게 정착하고
활용 범위도 넓어질 수 있기 때문이죠.

따라서 초보자도 쉽게 익힐 수 있는 편리한 ui를 제공한다면 좋겠죠?

 

 

다음으로는 업무 흐름과의 적합성입니다.

메일, 메신저, 전자결재 등 조직에 필요로 하는 기능을
함께 활용할 수 있는지 확인해야 하죠.

기능의 개수보다는 그룹웨어 도입 이후에 실제로

활용한 기능이 포함되어 있는지가 핵심입니다.

중소기업 그룹웨어의 경우,

가격이 도입 결정에 큰 영향을 미칠 수 있는데요.

따라서 초기 도입 비용뿐 아니라 용량 추가나 기능 확장 시
발생하는 비용까지 함께 고려하는 것이 중요합니다.

더불어 도입 부담을 줄일 수 있는 할인 혜택이
있는지도 꼼꼼히 체크해 보면 좋겠죠?

 

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오늘은 중소기업에 적합한 그룹웨어를 찾기 위해
유형별 특징과 선택 기준을 함께 살펴보았습니다.

 

메일플러그는 클라우드형 그룹웨어로
업무에 필요한 다양한 기능을 제공하는데요.

또한 무제한 용량을 지원하고 있어
저장공간에 대한 부담 없이 이용하실 수 있습니다.

신규 고객 대상 50% 할인 혜택을 통해
합리적인 비용으로 도입이 가능한 점도 장점인데요.

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