실패하지 않는 협업을 위한 필수 협업툴 추천

 

안녕하세요. 메일플러그입니다.

 

회사에서 빠질 수 없는 것을 고르라면,

그중에 하나가 바로 협업인데요.

 

만약 협업에 어려움이 발생한다면 어떤 일이 벌어질까요?

 

 

 

업무가 지체되어 기업의 생산성이 떨어질 뿐만 아니라

직원들의 불만도 점점 더 쌓이게 될 텐데요.

 

그래서 오늘은 이처럼 중요한 협업을

실패하지 않도록 만들어 줄 협업툴을 추천드리려 합니다.

 

지금부터 하나씩 함께 살펴보시죠!

 

 

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1. 업무를 시각화하는 'TASK'

 

 

첫 번째 협업툴 추천은 바로,

프로젝트 업무를 시각화하는 TASK입니다.

 

메일플러그의 TASK는 쉽게 말하자면 칸반보드라 할 수 있는데요.

 

워크플로우를 열로 구성하여,

업무량과 진행 현황등을 효과적으로 관리하는 도구이죠.

 

 

 

이전까지의 협업은 함께 모여 회의를 하는 등

주로 대면으로 이루어졌었는데요.

 

코로나 팬데믹을 지나며 비대면 소통이 활발해짐에 따라,

이제는 비대면으로 이뤄지는 경우가 많아졌습니다.

 

이러한 비대면 협업의 경우,

즉각적인 업무 파악은 어려울 수밖에 없는데요.

 

TASK를 사용하면 이러한 비대면의 상황이라도,

각각의 구성원들이 진행 중인 일의 현황부터

프로젝트의 진행 속도까지 효과적으로 파악 가능하죠.

 

 

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2. '회사메신저'로 실시간 소통

 

 

두 번째 협업툴 추천은 바로 회사메신저입니다.

 

협업 시에 가장 많이 사용하는 도구를 뽑자면,

아마 소통을 위한 메일이나 메신저일 텐데요.

 

그중에서도 회사메신저는 실시간으로 원활한 소통을 위해 꼭 필요하죠.

 

특히, 감정 표현을 할 수 있는

이모지의 활용이 가능한 메신저가 좋습니다.

 

 

 

비대면으로 메신저를 통해 빠르게 소통하다 보면,

말하고자 하는 의도나 뉘앙스가 제대로 전달되지 않아

서로 오해하거나 감정 상하는 일이 생길 수 있는데요.

 

이럴 경우 협업이 원활하게 진행되기 어렵죠.

 

이모지는 말로는 표현이 안 되는 감정 전달이 가능해,

의견 및 의사를 전달할 때 효과적인데요.

 

메시지에 이모지로 리액션을 남길 수 있는 리액션 기능도 있다면

메신저에서도 더욱 정확한 의사소통으로 협업할 수 있겠죠?

 

 

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3. 일정을 조율을 위한 '공유 캘린더'

 

 

마지막으로 추천해 드릴 협업툴은

구성원들과의 일정 공유가 가능한 공유 캘린더입니다!

 

협업은 보통 동시다발적으로 여러 사람들과 이뤄지는데요.

그렇기 때문에 서로 간의 일정 조율은 필수이죠.

 

이때, 일정을 빠르게 공유하고 조율할 수 있도록

도와주는 협업툴이 바로 공유 캘린더인데요.

 

 

 

부서나 프로젝트 별 일정을 공유한 구성원끼리,

즉각적으로 일정 확인이 가능해 유용합니다.

 

특히 각각의 업무를 색으로 구별하여,

더욱 쉽게 파악할 수도 있는데요.

 

함께 공유 캘린더를 사용한다면,

매번 일정을 되묻지 않아도 되니까 협업이 더 수월해지겠죠?

 

 

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지금까지 실패하지 않는 협업을 위한

필수 협업툴 추천을 해드렸는데요.

 

그동안 도입 여부를 고민만 하고 계셨다면,

이번 기회에 도입해 보시는 건 어떠신가요?

 

 

 

메일플러그에서는 오늘 추천드린 협업툴을 모두 제공하고 있는데요.

 

TASK, 회사메신저, 공유 캘린더뿐만 아니라

기업메일, 전자결재 등 업무 필수 도구들을

그룹웨어 하나만으로 전부 사용하실 수 있죠.

 

게다가 용량이 무제한이라 걱정없이 마음껏 사용가능한데요.

 

최대 50% 할인 혜택까지 제공해드리고 있어서

부담 없이 도입하실 수 있습니다!

 

자세한 내용은 아래 링크에서 확인해 주시기 바랍니다.

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

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