업무 환경에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

기업에서는 적합한 협업 시스템을

선택하는 것은 매우 중요한데요.

업무 환경의 특성과 요구사항을 고려하여

그룹웨어를 고른다면 효율적인 협업이 가능하죠.

 

 

그래서 오늘은 업무환경에 따라 알맞은 
메일 협업 시스템 만들기에 대해 소개해 드리려고 하는데요.

우리 회사는 어떤 그룹웨어와 잘 맞을지 알아보시죠!

 

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우리 회사에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기
① 사무실 외 출근이 잦은 경우엔?

 

먼저 현장이나 영업점 관리 등으로 인해
사무실 이외의 장소로 출근하는 경우입니다.

이렇게 회사 외부에서는 PC를 통해

그룹웨어에 접속하기 어려울 가능성이 높은데요.

따라서 장소에 구애받지 않는 모바일 앱을 통해
업무시스템 접속이 가능한 곳을 선택하셔야 합니다.

 

 

특히 메신저나 전자결재를
모바일 앱으로 사용할 수 있다면 좋은데요.

메신저는 실시간 커뮤니케이션이 가능하여

빠른 소통이 이루어질 수 있죠.

전자결재 또한 신속한 의사결정에 도움을 주는데요.

때문에 외부에서 메신저, 전자결재와 같은 기능을
사용할 수 있다면 더욱더 효과적인 업무가 가능하겠죠?

 

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우리 회사에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기
② 여러 부서가 함께 협업하는 일이 많다면?

 

회사생활을 하다보면 팀 내에서 해결되는 업무들도 있지만
타 부서와 협업을 통해 완성되는 업무도 많이 있습니다.

이때 다양한 팀이 모여있다 보니
정해진 프로세스나 시스템이 없다면 
업무를 진행하는데 혼란스러울 수도 있죠.

그렇기 때문에 업무에 혼란을 방지하기 위해서는
업무의 체계를 잡아줄 수 있는 시스템이 필요한데요.

 

 

프로젝트 관리 기능을 활용할 수 있다면
업무와 일정을 명확히 관리 할 수 있습니다.

각각의 진행상황을

실시간으로 모니터링하는 것도 가능한데요.

공유된 파일과 더불어

관련 정보들을 한번에 확인할 수 있어
프로젝트의 생산성을 높이는데 기여할 수 있습니다.

 

메일플러그에서도 프로젝트 기능인 TASK를 제공하고 있어
보다 효과적인 프로젝트 진행이 가능하죠.

 

 

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이렇게 상황에 따라 주요로 필요한 기능은 바뀌게 되죠.

그렇다면 업무상황과 상관없이
메일 협업 시스템 만들기를 고려하고 있는
모든 기업에서 신경써야할 부분은 어떤 게 있을까요?

 

바로 용량과 비용은 모든 기업에서 체크해보셔야 합니다.

너무 작은 용량을 제공하거나 너무 비싼 가격으로

형성되어 있다면 기업에 도입하기 힘들기 때문이죠.

 

 

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지금까지 업무 상황에 따라 알맞은
메일 협업 시스템 만들기에 대해 알려드렸는데요.

각 회사에 필요한 서비스들을 잘 체크하셔서
메일솔루션 만들기에 성공하시기를 바랍니다.

 

 

메일플러그에서는 메신저, 전자결재, TASK 등
기업 필수 기능 10가지를 제공해드리고 있는데요.

또한 무제한 용량 그룹웨어를
50% 할인을 적용 받아 도입하실 수 있죠.

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