현대 사회의 필수 도구, 인트라넷의 중요성 알아보기

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

 

인트라넷 도입을 고민하고 계신분들이 많으실 텐데요.

아마 비용의 문제도 있지만 얼마나 효율적으로

사용 가능한가에 대해 고민하게 되면서

도입을 망설이는 분들도 계시죠.

 

 

그래서 오늘은 현대 사회에 꼭 필요한 인트라넷의 중요성과
어떤 업체를 선택해야하는지까지 알아보도록 하겠습니다.

 

 

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그럼 인트라넷이 기업에게 중요한 이유는 무엇일까요?

인트라넷은 기업내에서 다양한 역할 수행하며

조직의 생산성을 높이기 때문에 중요하죠.

① 커뮤니케이션 강화

 

인트라넷은 조직 내에서의

소통을 강화시키는 역할을 합니다.

직원들은 인트라넷을 통해 이메일, 메신저 등을 활용하여

이전보다 편리하고 강화된 커뮤니케이션 진행이 가능하죠.

 

 

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② 업무 효율성 향상

 

인트라넷은 업무 효율성을 향상시키는 데 도움을 줍니다.

중요한 문서나 자료를 그룹웨어에 업로드하여

직원들이 언제든지 접근하고 활용할 수 있죠.

 

따라서 프로젝트 관리나 드라이브를 통해

체계적으로 자료 공유가 가능하여

업무의 생상성이 향상되는데요.

 

 

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그렇다면 이러한 중요성을 갖춘 인트라넷은

어떤 조건에 맞춰서 도입해야 할까요?

1. 조직의 목표를 달성 할 수 있는지 체크

 

 

먼저 조직의 목표를 달성하기 위해서는
업무협업툴의 어떤 조건을 살펴보아야 할까요?

바로 어떤 기능들이 해당 시스템에

포함되어 있는지를 확인하셔야 합니다.

서비스 업체별로 제공하는 기능은 매우 다르기 때문에
아무 업체나 골랐다가 기업이 원하는 서비스를 사용하지 못할 수도 있죠.

따라서 우리 조직의 목표를 생각해보고 어떤 기능을 통해
이를 실현할 수 있는지 파악한 후에 결정하는 것이 좋습니다.

 

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2. 정해진 예산 내에서 도입 가능 한지 확인

 

 

기업이나 조직은 한정된 예산을 가지고 있습니다.
또한 예산을 초과하게 되면 회사의 재정 상황에 부담을 줄 수 있죠.

따라서 그룹웨어 도입 비용이나 추가 금액 등을 고려하여
전체적인 비용을 따져 보는 것이 좋은데요.

 

전체 비용을 고려했을 때 합리적인 곳을 선택하는 것이죠.

예산과 더불어 업무와 밀접한 연관이 있는
그룹웨어의 용량도 함께 살펴보셔야 한다는 점 잊지 마시기 바랍니다!

 

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3. 시스템 업데이트 및 유지보수 

 

 

그룹웨어는 중요한 비즈니스 데이터를 다루는 협업플랫폼이죠.

업데이트 및 유지보수가 지속적으로 이루어지지 않으면
보안 취약점이 발생하거나 시스템의 안정성에 영향을 줄 수 있습니다.

따라서 서비스 업체의 고객센터나 공지사항 등을 확인하여
지속적인 업데이트가 이루어지고 있는지 확인해 보는 것이 좋은데요.

또한 그룹웨어는 여러 운영 체제, 기기에서 이용하기 때문에

다양한 환경에서 원활히 접속되는지 확인해봐야 겠죠?

 

 

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오늘 소개해드린 선택 조건에
부합하는 업체는 메일플러그인데요.

 

 

조직의 목표 달성을 위해 도움을 줄 수 있는
업무 필수 기능을 합리적인 비용으로 이용하실 수 있죠.

또한 정기적인 업데이트를 진행하고 있어
시스템 사용에 불편함이 없도록 노력하고 있죠.

 

 

 

오늘은 인트라넷의 중요성과 업체 선택 조건을 알아보았는데요.

인트라넷을 도입을 결정하는데 많은 도움이 되었기를 바랍니다!

 

 

 

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지금까지 메일플러그였습니다.
감사합니다 :)

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