성공하는 기업에 프로젝트 관리툴이 필수인 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 프로젝트 관리툴이란, 목표 달성을 위한 세부적인 진행 상황 등을 효율적으로 관리할 수 있도록 만들어진 도구인데요. 성공적인 비즈니스를 위하여 여러 기업에서 도입을 고려하고 계시죠. 그래서 오늘은 왜 프로젝트 관리툴을 써야 하는지 그 이유와 특징에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 생산성 향상 첫 번째로, 체계적인 업무 관리가 가능하여 기업의 생산성을 높일 수 있습니다. 프로젝트 관리툴은 진행 단계를 시각화하여 워크플로우를 구성하는데 도움을 주는데요. 단계별로 우선순위에 따라 업무를 한눈에 파악하고 관리할 수 있죠. 또한, 조직원이 자신이 해야 할 업무를 명확하게 파악할 수 있도록 도와줍니다. 공동의 목표를 가진 프로젝트이더라도 각자 맡게 되는 역할은 전부 다른데요. 그 역할이 제..
그룹웨어 추천, 우리 회사 상황에 꼭 필요한 협업 도구는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사내그룹웨어 도입을 준비 중이시라면, 이것저것 많이 따져보실 텐데요. 기업에 딱 맞는 그룹웨어 서비스를 도입하려면, 우리 회사에 꼭 필요한 협업 도구는 무엇인지 먼저 살펴보아야 하죠. 그래서 오늘은 회사의 상황별로 적합한 그룹웨어 추천 기능을 소개해 드리겠습니다! 1. 원활한 소통이 이뤄지지 않는 경우 성공적인 협업을 위해서는 서로 간의 커뮤니케이션이 매우 중요한데요. 재택이나 원격근무를 하는 회사의 경우, 이러한 커뮤니케이션이 어려울 수 있죠. 또한, 기업메일을 사용하더라도 메일로만 소통을 하는 것에는 한계가 있는데요. 회사메일은 격식을 갖춰 보내야 하고, 상대방의 수신 여부를 기다리는 등 신속한 업무 진행이 다소 어렵기 때문입니다. 반면, 회사메신저는 실시간으로 소통이 ..
그룹웨어 업무툴, 합리적인 가격에 도입하는 비결 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 업무 생산성과 효율성 증가를 위해 그룹웨어 도입을 결심하실 텐데요. 하지만 서비스 비용이 너무 높을까 봐 섣불리 도입하기 어려우실 수도 있죠. 그래서 오늘의 포스팅을 준비했는데요! 그룹웨어 업무툴을 어떻게 하면 합리적인 가격에 도입할 수 있는지 그 비결을 지금부터 말씀드리겠습니다. 1. 회사에서 사용할 계정 수부터 확인하자! 첫 번째는 회사에서 업무툴을 몇 명이 사용할지, 필요한 계정의 수를 먼저 파악하는 것입니다. 대부분의 그룹웨어 서비스 가격이 사용하는 인원수에 따라 결정되기 때문인데요. 회사에 필요한 계정 수부터 확인하면, 정확한 서비스 도입 비용을 미리 파악할 수 있고 업체별로 상품의 가격을 비교해 보기가 쉽죠. 또한, 서비스 제공 업체에서 결정된 인원수에 맞..
업무 협업툴, 슬기로운 도입을 위한 체크리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 생산성 증가와 효율적인 협업 등을 위해 협업툴 도입을 고려하시는 분들 많으실 텐데요. 기껏 비용을 들여서 서비스를 도입했는데, 그만큼의 효과가 없으면 안 되겠죠. 그래서 오늘은 업무 협업툴을 슬기롭게 도입하는 방법에 대해 말씀드리려 하는데요. 어떤 부분을 어떻게 체크해나가야 하는지 함께 살펴보겠습니다! 1. 개선해야 할 부분 점검하기 가장 먼저, 회사에서 개선이 필요한 부분을 체크해 보셔야 합니다. 개선되어야 할 문제를 정확하게 알아야만 서비스를 도입했을 때의 기대효과가 훨씬 크기 때문이죠. 예를 들어, A회사는 종이 결재로 인해 비품 구매비가 많고 업무 진행 속도가 더딘데요. B회사는 프로젝트를 자주 진행하여 실시간으로 빠른 소통이 요구됩니다. 이처럼 회사마다 필요한..
그룹웨어란? 개념부터 필요성까지 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 코로나19 이후 비대면 업무가 증가하면서 클라우드 서비스 시장의 규모 또한 커졌는데요. 글로벌 시장조사업체 가트너에 따르면, 전 세계 클라우드 시장 규모는 올해 약 593조 원에서 2025년에는 약 1032조 원으로 더욱 커질 전망입니다. 국내에선 이러한 클라우드 서비스 시장을 주도하는 것이 바로 그룹웨어인데요. 오늘은 그 개념부터 필요성까지 말씀드리려고 합니다. 1. 그룹웨어란? 먼저, 개념부터 함께 살펴보겠습니다. 그룹웨어란 조직 간의 원활한 의사소통 및 효율적인 협업을 도와주기 위한 업무용 소프트웨어를 의미하는데요. 조금 더 자세히 말하자면, 기업메일이나 전자결재, 메신저, TASK 등 업무에 도움을 주는 여러 비즈니스 기능을 제공하는 기업의 솔루션이라고 할 수 있죠...
회사 메신저로 기업의 생산성을 높이는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 대부분의 회사에서 소통을 위한 수단으로 메신저를 많이 사용하시는데요. 익숙하다고 개인용 메신저를 업무에 사용할 경우, 오히려 기업의 생산성이 저하될 수 있습니다. 그래서 오늘은 회사메신저를 써야 하는 이유부터 생산성을 높이는 법까지 말씀드리려 하는데요. 함께 차근차근 살펴보겠습니다! 1. 개인용을 쓰면 안 되는 이유 카카오톡과 같은 개인용 메신저는 처음부터 업무용으로 만들어진 게 아니라, 개인과 개인 사이의 소통을 위해 만들어졌는데요. 그래서 업무적인 소통을 나눠야 하는 회사에서 사용하기에는 부적절하죠. 이에 대해 2가지 측면으로 나누어서 더 자세히 알아보겠습니다. 1) 개인적인 측면 직장인의 스트레스는 업무의 생산성을 떨어트리는 원인 중 하나인데요. 개인용 메신저를 ..
근태관리 프로그램, 꼭 도입해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 주 52시간 근무제가 시행되면서, 전체적인 업무 중 근무 관리가 매우 중요한 부분이 되었는데요. 하지만 그렇다고 해서 꼭 근태관리 프로그램을 도입해야 하는 걸까요? 이런 궁금증을 가지고 계신 분들을 위해 오늘의 포스팅을 준비했습니다! 그럼 지금부터 차근차근 살펴보겠습니다. 1. 근로기준법 규정 준수 먼저 근태관리란, 직원들의 근무 태도나 출근과 결근 등을 관리하는 일인데요. 주 52시간 근무제가 실시된 이후 근로시간이 법적으로 단축 및 제한됨에 따라 근무 관리의 중요성이 더욱 커졌습니다. 또한, 법정근로 시간을 초과한 근무에 대한 수당 지불이 의무화되었는데요. 직원들의 급여와 밀접하게 연결되었기 때문에, 정확한 관리의 필요성 또한 높아졌죠. 이처럼 근무관리는 근로기준법, 취..
전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 전자결재 도입을 원하시는데요. 기존에 종이 문서로 이루어진 대면 결재보다 훨씬 이점이 크기 때문이죠. 그렇다면, 어떠한 이점을 가지고 있는지 전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 명확한 의사결정이 가능 먼저, 기업의 의사결정이 더욱 명확해집니다. 회사에 큰 영향을 미치는 중요한 사안일수록 의사결정은 더욱 신중하셔야 할 텐데요. 전자결재는 기안 > 합의 > 결재 등의 일련의 과정을 거쳐 신중한 일처리가 가능하며, 그 과정에서 의사결정에 대한 근거와 기록을 명확하게 남길 수 있죠. 또한, 서류결재와는 다르게 결재 과정이 투명하게 공유되는데요. 누가 언제 결재처리를 했는지 진행사항을 실시간으로 확인할 수 있죠, 더불어 해당 이력도..

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