협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 3가지

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

 

현대 사회에서는 생산성 향상을 위해
기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요.

업무툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠.

그렇다면 업무툴을 선택 시 꼭 체크해야 할 사항은
어떤 것이 있는지 궁금해 하는 분이 많을 듯한데요.

그래서 오늘은 협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 사항에

관련하여 설명해 드리려고 합니다.  

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1. 그룹웨어의 도입 목표 파악하기

 

가장 먼저 기업솔루션을

도입하려는 목적을 파악해야 하는데요.

평소에 업무를 하면서 불편했던 점이나
개선해야 할 사항을 체크하면 쉽게 떠올릴 수 있죠.

 

 

이때 필요한 기능과 서비스는
각 기업의 특성에 따라 달라질 수 있습니다.

예를 들어 외근이 잦은 기업이라면

출퇴근을 편리하게 관리할 수 있는

근태관리가 도움이 될 수 있죠.

또는 다양한 프로젝트를 진행하는 경우에는
Task(업무관리 기능)을 통해

효과적인 업무처리가 가능한데요.

따라서 조직이 추구하는 업무 방향과 잘 맞는
기능과 서비스를 담은 그룹웨인지 확인해봐야 하죠.

기업에게 잘 맞는 업무솔루션을 선택한다면
현재보다 더 효율적인 커뮤니케이션이나

협업이 가능해지기 때문인데요.

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2. 협업툴의 보관성 체크하기

 

두 번째로는 원활한 자료보관이 가능하도록
얼마나 많은 용량을 제공하는지 체크해야 합니다.

협업툴 업체가 다양한 만큼 업체별로
제공하는 기본 용량은 다 다를 수밖에 없는데요.

 

 

그룹웨어는 회사 내에서 발생하는

막대한 양의 데이터가 발생하죠.

또한 자료들은 누적되어

쌓이는 부분도 생각해야 할 텐데요.

그렇기 때문에 자료들을 잘 보관할 수 있도록
충분한 저장공간을 확보하는 것이 좋습니다.

만약 용량이 충분하지 않다면 기존 데이터들을
정리하느라 업무시간을 낭비할 수도 있는데요.

따라서 방해 없이 사용할 수 있는
무제한 용량을 도입하는 것이
기업을 위한 현명한 선택이겠죠?

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3. 업무협업툴의 안정성 확인하기

 

업무프로그램 내에는

다양한 회사 데이터를 보관해 놓을텐데요.

그렇기 때문에 업무프로그램 내에 있는 자료들은
회사의 자산이라고 얘기할 수 있을겁니다.

따라서 소중한 자산을 보호하기 위해서는
안정성을 갖춘 그룹웨어를 선택해야 하죠.

안정성을 갖춘 업무프로그램인지

체크하는 방법은 다양할 텐데요.

다양한 방법 중 하나는

GS 인증 취득여부를 확인해 보면 좋습니다.

GS인증은 과학기술정보통신부가 고시한
소프트웨어 품질인증 기준에

만족하는 경우에만 부여받을 수 있죠.

기능적합성, 효율성, 보안성, 신뢰성 등

다양한 사항에 대해 시험을 진행하는데요.

따라서 이러한 국가 인증제도를

취득한 시스템이라면 믿고 사용할 수 있겠죠?

 

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지금까지 협업툴 선택시 꼭 체크해야 할 사항에 대해 말씀드렸는데요.

도입을 고민하고 계신다면 
오늘 알려드린 3가지 사항은 꼭 체크하셔서
업무협업툴 도입에 성공하시기를 바랍니다!

 

메일플러그에서는

무제한 용량 그룹웨어를 제공해 드리고 있는데요.

 

업무 필수 기능 10종을 활용하여

더욱더 효율성 있는 업무가 가능하죠.

 

또한 신규 고객인 경우, 12개월 결제 시

50% 할인 적용을 해드리고 있습니다.

 

GS 1등급 인증으로

검증된 보안시스템까지 갖추고 있는데요.

 

더 자세한 내용은 아래 링크에서

확인해 주시기 바랍니다!

 

지금까지 메일플러그였습니다. 감사합니다:)

 

 

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