오피스365메일 외부 연동 중단, 발생하는 문제와 대처법은? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 OFFICE 365를 사용하는 분들이라면, 꼭 아셔야 할 소식을 말씀드리려 하는데요. 바로, 앞으로 오피스365메일의 POP3/IMAP 외부 연동이 중단된다는 소식입니다. 이는 기업메일 사용에 많은 영향을 끼치기 때문에 중요한데요. 지금부터 어떠한 문제가 발생하게되는지, 어떻게 대처해야 하는지 차근차근 말씀드리겠습니다. 1. POP3/IMAP 지원 중단 마이크로소프트사에 따르면, 2022년 10월 1일부터 오피스365메일에 대한 POP3/IMAP 인증을 중단해나갈 계획이라고 하는데요. 12월까지만 임시적으로 가능하며, 2023년부터는 완전히 지원이 중단된다고 합니다. 하지만 이것이 왜 기업메일을 사용하는 데 영향을 주는 걸까요? 그것은 바로 POP3와 IMAP이 이메..
회사 메신저로 기업의 생산성을 높이는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 대부분의 회사에서 소통을 위한 수단으로 메신저를 많이 사용하시는데요. 익숙하다고 개인용 메신저를 업무에 사용할 경우, 오히려 기업의 생산성이 저하될 수 있습니다. 그래서 오늘은 회사메신저를 써야 하는 이유부터 생산성을 높이는 법까지 말씀드리려 하는데요. 함께 차근차근 살펴보겠습니다! 1. 개인용을 쓰면 안 되는 이유 카카오톡과 같은 개인용 메신저는 처음부터 업무용으로 만들어진 게 아니라, 개인과 개인 사이의 소통을 위해 만들어졌는데요. 그래서 업무적인 소통을 나눠야 하는 회사에서 사용하기에는 부적절하죠. 이에 대해 2가지 측면으로 나누어서 더 자세히 알아보겠습니다. 1) 개인적인 측면 직장인의 스트레스는 업무의 생산성을 떨어트리는 원인 중 하나인데요. 개인용 메신저를 ..
[메일플러그] 2022 기업메일 서비스 고객 만족도 조사 결과 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 메일플러그의 소식을 가져왔는데요. 바로, 고객님들의 의견을 듣기 위해 실시한 2022 고객 만족도 조사 결과를 여러분께 말씀드리려 합니다! 고객 만족도 설문조사는 9월 19일부터 5일간 진행되었는데요. 메일플러그 기업메일 고객님들 중 총 621 분께서 응답해주셨습니다. 참여해주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다:) 그럼, 항목별로 어떤 의견을 말씀해주셨는지 하나씩 살펴보도록 하겠습니다! 먼저, 메일플러그를 알게 되신 경로를 여쭤봤는데요. 자사 광고 채널을 제외하면, 지인 추천으로 알게 되신 분이 25.7%로 가장 많았습니다. 기존 고객분들이 저희 서비스에 만족하시고 주변에 추천해 주셨다는 사실을 알 수 있었는데요. 앞으로도 고객 여러분들을 계속 만족시켜드리는 서비스..
전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 전자결재 도입을 원하시는데요. 기존에 종이 문서로 이루어진 대면 결재보다 훨씬 이점이 크기 때문이죠. 그렇다면, 어떠한 이점을 가지고 있는지 전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 명확한 의사결정이 가능 먼저, 기업의 의사결정이 더욱 명확해집니다. 회사에 큰 영향을 미치는 중요한 사안일수록 의사결정은 더욱 신중하셔야 할 텐데요. 전자결재는 기안 > 합의 > 결재 등의 일련의 과정을 거쳐 신중한 일처리가 가능하며, 그 과정에서 의사결정에 대한 근거와 기록을 명확하게 남길 수 있죠. 또한, 서류결재와는 다르게 결재 과정이 투명하게 공유되는데요. 누가 언제 결재처리를 했는지 진행사항을 실시간으로 확인할 수 있죠, 더불어 해당 이력도..
보안 메일, 아무도 믿지 말아야 더 안전하다? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 사이버 공격으로 인한 침해사고 발생 시, 기업이 입는 피해는 금전적인 부분에서부터 기업의 가치 손실까지 그 범위가 매우 큰데요. 특히, 회사의 중요한 데이터가 많이 포함된 이메일의 경우 더욱 각별한 주의가 필요하죠. 그래서 오늘은 이메일 보안의 중요성과 안전하게 지키는 방법에 대해 말씀드리겠습니다! 1. 증가하는 이메일 보안의 중요성 코로나 19로 인하여 재택근무 등 근무 유형이 짧은 시간 내에 많이 다양해졌는데요. 이러한 가속화된 근무 환경의 변화는 보안에 대한 위협을 심화시키게 되었습니다. KISA의 사이버 위협 동향 보고서에 따르면, 재택근무 시 해킹 및 악성코드 감염 경험이 있거나 의심되는 정황이 있었다고 응답한 사람이 51.57%로 매우 높은 편이었는데요. 회사 업..
이메일 주소, 전문성 있게 만들고 활용하는 방법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 메신저로 자주 소통을 하지만, 중요하고 공식적인 내용을 주고받을 때는 여전히 이메일을 많이 사용하실 텐데요. 오늘은 이러한 이메일 주소를 더욱 전문성 있는 이미지로 만들고 활용하는 방법에 대해 말씀드리겠습니다. 보통 이메일이라고 하면 @naver.com @gmail.com을 많이 생각하실 텐데요. 이러한 @ 뒷부분을 원하는 주소로 만들 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 이러한 메일을 도메인 메일 또는 기업메일이라고도 하는데요. 포털메일과 다르게 정체성을 담을 수 있어, 이메일 주소만으로도 전문성과 신뢰감을 전달할 수 있죠. 그렇다면, 만드는 방법부터 살펴보겠습니다! 1. 도메인 구매하기 기업메일을 만들기 위해선 제일 먼저, 도메인을 구매하셔야 하는데요. 이메일 주소 ..
기업 메일 서비스, 회사 규모와 예산에 따른 도입 팁 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사마다 규모와 예산은 전부 다를 텐데요. 업무메일을 회사에 딱 맞게 도입하기 위해선 이러한 여건을 함께 고려하셔야 하죠. 그래서 오늘은 회사 규모와 예산에 따른 기업메일 서비스 도입 팁을 말씀드리겠습니다! 먼저, 기업메일을 만드는 방법은 크게 두 가지인데요. 하나는 회사 자체적으로 이메일 서버를 구축 및 개발하여 사용하는 방법이고, 다른 하나는 전문적인 업체의 클라우드 서비스 상품을 도입하는 것입니다. 이메일 서버를 직접 구축하기 위해선 관리 개발 및 유지보수 등을 위해 많은 전문 인력과 큰 예산이 필요한데요. 반면, 클라우드형 기업메일은 합리적인 비용으로 전문가의 지속적인 관리를 제공받을 수 있습니다. 따라서, 전문 인력이 충분하지 않거나 큰 비용 투자가 부담스럽다면 클..
비즈니스 메일 발송, 실수 없이 보내는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 거래처, 고객 등 다양한 사람과 비즈니스메일을 자주 주고받는데요. 그러다 보니 크고 작은 실수가 발생하기도 합니다. 하지만 이러한 실수가 반복된다면, 상대에게 안 좋은 이미지를 심어줄 뿐 아니라 회사에 손해까지 끼치게 될 수도 있는데요. 그래서 오늘은 메일플러그 기능을 통해 실수 없이 비즈니스메일 발송하는 방법을 알려드리겠습니다! 1. 미리보기 기능 활용하기 첫 번째 방법은 비즈니스메일 발송 전 미리보기로 한번 더 체크하는 것입니다. 흔히 발생하는 메일 발송 실수 중 하나가 바로, 제목이나 첨부파일 등을 누락하는 경우인데요. 미리보기 기능을 활용하면 이메일을 보내기 전, 누락된 사항은 없는지 다시 한번 점검할 수 있죠. 발송 전 미리보기 사용 여부는 사용자가 직접..
네이버웍스 VS 메일플러그, 기업용 메일 그룹웨어 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어를 도입하기 위해서는 여러 가지를 고려하셔야 하는데요. 그러다 보니 탐색 과정이 오래 걸릴 수밖에 없죠. 그래서 오늘은 여러분을 도와드리기 위해 비교 콘텐츠를 가지고 왔는데요. 많은 업체 중에서도 여러분께 친숙한 네이버웍스와 저희 메일플러그의 기업용 그룹웨어를 비교해 보겠습니다! 1. 서비스 비용 먼저, 제일 중요한 요금부터 살펴보겠습니다. 네이버웍스는 제공 용량과 가격에 따라 Basic과 Premium 상품을 제공하고 있는데요. 메일플러그는 기본적으로 용량에 제한 없는 무제한 그룹웨어 상품을 제공합니다. 50인 기준으로 도입 비용을 비교해 보면, 메일플러그가 최대 12배 더 경제적인데요. 네이버웍스의 Basic상품보다도 합리적인 가격이죠. 더불어 요금을 확인하실 때..