처음 도입하는 업무툴, 기본 사항부터 살펴보기

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

업무툴을 처음 알아보면 기능과 가격 외에도  
도메인이나 서버 등 낯선 개념을 접하게 될 수 있는데요.

신청부터 사용까지의 과정도 미리 이해하면  
회사에 필요한 준비를 정리하는 데 도움이 됩니다.

오늘은 업무툴을 처음 도입하려는 기업을 위해
알아두면 좋은 기본 사항을 살펴보겠습니다.

 

 

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1. 회사 도메인 보유 여부 체크하기

 

그룹웨어에서 회사 메일을 사용하려면
메일 주소에 사용할 도메인을 준비해야 합니다.

도메인은 ID@company.com에서
company.com에 해당하는 부분인데요.

구매 전에는 중복 조회로 등록 가능 여부를 확인하고,
회사와 어울리며 기억하기 쉬운 이름을 정합니다.

또한 그룹웨어 업체에서 도메인도 함께 구매할 수 있다면,
여러 업체를 따로 이용하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

▶ 도메인 조회 및 구입을 원한다면?◀

 

 

 

이미 보유한 도메인이 있다면  만료일과

DNS 연결 설정을 확인하는 것이 좋습니다.

도메인은 등록한 기간 동안 사용할 수 있으므로,
계속 이용하려면 만료 전에 기간 연장은 필수인데요.

또한 기존 도메인을 그룹웨어에 연결하려면
서비스 업체의 안내에 따라 DNS를 설정해야 합니다.

 

 

2. 그룹웨어 사용 방식의 차이 알아두기

 

 

도메인과 함께 그룹웨어를 어떤 환경에서
사용할 것인지도 살펴봐야 합니다.

사용 방식에 따라 별도 서버가 필요한지,
운영과 관리를 누가 담당하는지가 달라지는데요.

 

예산이나 운영 및 관리 환경 등을 고려해
우리 회사에 맞는 방식을 검토하는 것이 좋습니다.

 

대표적인 사용 방식은 클라우드형과
온프레미스형으로 나뉩니다.

클라우드형은 별도 서버 구축 없이 이용하는 방식인데요.

초기 투자 비용이 비교적 적고, 업체가 서버를 관리해
직접 운영해야 하는 부담을 줄일 수 있습니다.

온프레미스형은 별도의 서버에

그룹웨어를 구축하는 방식입니다.

서버·네트워크 환경과 관리 인력을 준비해야 하며,
구축과 유지관리에 드는 비용도 고려해야 합니다.

따라서 별도 서버와 관리 인력을 마련하기 어렵다면
클라우드형을 검토할 수 있습니다.

 

3. 처음 사용해도 사용하기 쉬운지 살펴보기

 

회사에 맞는 사용 방식을 선택했다면,
도입 후 쉽게 정착할 수 있는지도 확인해야 합니다.

처음 사용하는 관리자와 직원이 기능을 익힐 때
사용 설명과 매뉴얼이 도움이 되는데요.

따라서 관리자를 위한 설정 안내나 기능별 설명 등
상세한 자료가 제공되는지 체크하는 것이 좋습니다.

 

매뉴얼을 참고해도 해결하기 어려운 문제는
업체에 문의해 도움을 받을 수 있어야 하는데요.

필요할 때 문의할 수 있도록 전화·온라인 등
고객지원 채널을 확인하는 것이 좋습니다.

 

이때 다양한 고객지원 채널을 제공하는 곳을

 선택해야 문의 발생 시 원활한 도움을 받을 수 있습니다.

 

 

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업무툴을 처음 도입 할 때에는 기능과 가격 비교뿐 아니라  
실제 이용에 필요한 조건을 이해하는 것이 좋은데요.

오늘 알려드린 내용을 바탕으로 기업과 어울리는
업무툴을 도입하는 데 도움이 되기를 바랍니다!

 

메일플러그는 도메인과 그룹웨어 모두 지원하고 있으며
별도 서버 구축 없이 이용하는 클라우드형 그룹웨어를 제공합니다.

매뉴얼·전화·온라인 문의·챗봇 등 다양한 고객지원과
드라이브를 제외한 모든 기능의 무제한 용량도 제공하는데요.

신규 고객은 12개월 결제 시 첫해 이용료를
50% 할인받을 수 있습니다.

도입 전 무료체험으로 우리 회사에 맞는
업무툴인지 직접 확인할 수 있는데요.

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