회사메일·그룹웨어 견적 꼼꼼하게 따져보는 방법

 

안녕하세요.

메일플러그입니다.

회사메일이나 그룹웨어를 도입할 때
가장 먼저 살펴보게 되는 부분 중 하나가 비용인데요.

그래서 오늘은 회사메일 및 회사그룹웨어의 합리적인 견적 비교를 위해
어떤 부분을 확인해야 하는지 자세히 알아보겠습니다.

 

 

---

1. 기본요금 확인하기

회사메일과 그룹웨어는 이용하는 계정 수에 따라
비용이 책정되는 경우가 많은데요.

회사 그룹웨어 업체마다 최소 신청 가능한 계정 수와
계정당 이용료가 다를 수 있습니다.

필요한 인원보다 최소 신청 계정 수가 많다면
사용하지 않는 계정에 대한 비용까지 부담할 수 있는데요.

따라서 실제 이용 인원과 최소 계정 수를 함께 확인해
우리 회사에 필요한 기본 비용을 계산하는 것이 좋습니다.

 

 

비슷한 요금의 회사메일이나 그룹웨어라도
기본으로 제공되는 서비스 범위는 다른데요.

단순히 저렴한 상품을 선택하기보다
어떤 기능을 활용할 수 있는지 비교해야 합니다.

이를 통해 실제 업무에 불편함 없이
이용할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

2. 추가되는 비용이 있는지 확인하기

회사메일은 사용 기간이 길어질수록
메일과 첨부파일 등 업무 데이터가 계속 쌓이게 되는데요.

기본 제공 용량이 정해져 있다면 저장 공간이 부족해져
추후 별도의 용량을 추가해야 할 수도 있습니다.

이 과정에서 추가 요금이 발생하면
처음 예상했던 것보다 실제 이용 비용이 커질 수 있는데요.

따라서 기본 용량과 함께 용량 증설 가능 여부 및
추가 비용까지 미리 확인하는 것이 좋습니다.

기업이 필요로 하는 기능이 기본으로 
제공되지 않는다면 기능을 추가해서 이용해야 할 텐데요.

처음에는 기본 요금이 저렴해 보여도
기능을 추가하면서 전체 비용이 높아질 수 있는데요.

따라서 우리 회사에서 사용할 기능을 미리 정리하고
별도의 이용료가 얼마나 발생하는지도 확인하는 것이 중요합니다.

 

3. 기간·혜택 고려한 전체 비용 체크하기

회사그룹웨어는 한 번 도입하면
장기간 사용하는 경우가 많은데요.

월 이용료가 비슷해 보이더라도 이용 기간이 길어지면
업체별 요금 차이가 전체 비용에 더 크게 반영될 수 있습니다.

따라서 단순한 월 이용료만 비교하기보다
6개월, 12개월 등 동일한 기간을 기준으로

총비용을 계산해 보는 것이 좋은데요.

이를 통해 회사메일 및 그룹웨어를 장기간 이용했을 때 업체별로
비용 차이가 얼마나 발생하는지 확인할 수 있습니다.

여기에 업체에서 제공하는 할인 혜택도
함께 확인할 필요가 있습니다.

신규 고객 할인이나 연간 결제 할인 등
업체마다 적용 가능한 혜택과 조건이 다를 수 있는데요.

따라서 기본 요금을 기준으로 계산한 비용에
적용 가능한 할인과 프로모션까지 반영해
최종적으로 부담하게 되는 금액을 비교하는 것이 좋습니다.

 

 

---

지금까지 회사메일·그룹웨어 견적을 비교할 때
살펴봐야 할 항목들을 알아보았는데요.

오늘 살펴본 내용을 참고해 우리 회사의 환경과 예산에
알맞은 서비스를 선택해 보시기 바랍니다.

 

메일플러그는 신규 12개월 결제 시 50% 할인 혜택을 제공해
회사메일과 그룹웨어를 합리적인 비용으로 이용할 수 있는데요.

이후 연장 시에도 할인을 적용해드리고 있습니다.

또한 넉넉한 무제한 용량을 제공해
업무 데이터가 늘어나도 저장 공간에 대한 부담이 적은데요.

도입 전에는 무료체험을 통해 모든 기능을 직접 사용해 보며
우리 회사의 업무 환경에 적합한지 미리 확인할 수 있습니다.

더 다양한 메일플러그 정보는 아래 알아보기 버튼 ↓ 을 클릭해 주세요!