전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업에서 전자결재 도입을 원하시는데요. 기존에 종이 문서로 이루어진 대면 결재보다 훨씬 이점이 크기 때문이죠. 그렇다면, 어떠한 이점을 가지고 있는지 전자결재 솔루션 도입이 기업에 미치는 영향에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 명확한 의사결정이 가능 먼저, 기업의 의사결정이 더욱 명확해집니다. 회사에 큰 영향을 미치는 중요한 사안일수록 의사결정은 더욱 신중하셔야 할 텐데요. 전자결재는 기안 > 합의 > 결재 등의 일련의 과정을 거쳐 신중한 일처리가 가능하며, 그 과정에서 의사결정에 대한 근거와 기록을 명확하게 남길 수 있죠. 또한, 서류결재와는 다르게 결재 과정이 투명하게 공유되는데요. 누가 언제 결재처리를 했는지 진행사항을 실시간으로 확인할 수 있죠, 더불어 해당 이력도..
근태관리 솔루션, 성공적인 도입을 위한 기준 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떻게 근태를 관리하고 계신가요? 직접 수기로 진행할 경우, 데이터를 일일이 기입하는 것만으로도 많은 시간이 소요될 텐데요. 이는 업무 효율을 떨어트리기 때문에, 스마트워크를 위해선 근태관리 솔루션을 도입하시는 게 바람직하죠. 오늘은 이러한 솔루션을 성공적으로 도입하기 위해, 꼭 확인해야 할 3가지 기준을 말씀드리겠습니다! 1. 다양한 근무 형태에도 적용되는가? 먼저, 근태관리 솔루션이 다양한 근무 유형에 유연하게 적용 가능한지 확인하셔야 합니다. 요즘은 유연근무제, 하이브리드 근무 등 새로운 근무 형태가 많이 생겼는데요. 회사마다 정책과 업무 방식에 따라 세부적인 근무 형태가 더욱 다양해지기 때문에, 유연한 관리가 가능해야 하죠. 이러한 다양한 형태를 지원하는 솔..
사내메신저, 스마트한 정보 기능 활용 TIP 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업의 원활한 소통을 위해 사내메신저 도입을 고민하시는 분들 많으실 텐데요. 메일플러그 메신저는 공용 이슈, 1:1 대화 등 다양한 커뮤니케이션이 가능하죠. 오늘은 이러한 메일플러그 사내메신저의 메시지 정보 기능에 대해 말씀드리겠습니다. 대화창 상단의 대화방 이름을 클릭하면, 메시지 정보가 우측 패널로 노출되는데요. 이슈 매니저, 메시지 설명 등 간단한 정보 확인부터 파일, 즐겨찾기 및 알람 설정과 같은 유용한 기능이 모여있죠. 지금부터 어떻게 사용할 수 있는지 자세히 살펴보겠습니다. 1. 모아보기 첫 번째는 '모아보기'입니다. 업무 커뮤니케이션을 하다 보면, 대화방에 다량의 파일과 링크 등이 쌓이는데요. 내용이 많을수록 필요한 자료를 찾는 게 어렵고 오래 걸리죠. 이때, ..
근태관리 프로그램, 간편한 휴가 신청법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 메일플러그 전자결재에서 사용 가능하던 휴가 기능이 2021년 12월 31일 이후, 근태관리로 완전히 이동되었는데요. 그래서 오늘은 근태관리 프로그램으로 휴가 사용하는 방법을 말씀드리려고 합니다! 1. 휴가 신청 메일플러그 근태관리 프로그램은 PC와 모바일을 모두 지원하는데요. 상황에 따라 편하신 방법으로 사용하실 수 있죠. 먼저, PC의 근태 탭에 출퇴근 현황 또는 내 신청 문서에서 휴가를 사용할 수 있습니다. 기존엔 전자결재에선 휴가신청서를 작성했다면, 이제는 근태관리 서비스에서 진행할 수 있는데요. 휴가 종류 / 날짜 / 사유 / 결재자만 기입하시면 결재 요청이 가능합니다. 모바일도 방법이 동일한데요. 애플리케이션 하단 메뉴에 첫 번째인 휴가 조회, 네 번째인 근태 신청..
회사 업무에 웹 드라이브를 사용해야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 웹드라이브란, USB 같은 별도의 하드웨어 대신 데이터들을 저장할 수 있는 웹 상의 저장공간을 말하는데요. 오늘은 이러한 웹드라이브를 업무에 사용해야 하는 이유를 말씀드리겠습니다. 1. 근무 형태의 변화 코로나는 근무 형태를 빠르게 변화시켰는데요. 장기화로 이어지면서 재택·원격 근무 등이 지속되고 있죠. 또, 업무의 생산성과 오피스 운영의 효율을 위해 원하는 자리에서 자율적으로 일할 수 있는 자율 좌석제도가 생겨나기도 했습니다. 최근 현대자동차와 포스코 등 국내 주요 기업들은 거점 오피스를 도입했는데요. 거점 오피스란, 본사 사무실 이외 주요 거점에도 사무실을 운영하여 근무할 수 있게 하는 제도죠. 이렇게 변화한 근무 형태의 공통점은 고정석이 없다는 것입니다. 고정석이 없기..
우리 회사에 지금 꼭 필요한 업무툴 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떤 업무툴을 사용하고 계신가요? 회사의 규모나 업종에 따라 다 다를 텐데요. 그중에서도 꼭 갖춰야 할 것이 있습니다! 바로 기업용 메일과 메신저인데요. 지금부터 이 두 개가 왜 회사 필수 업무툴인지 그 이유에 대해서 알아보겠습니다. 1. MZ 세대의 등장 MZ세대란, 밀레니얼 세대와 Z세대(1981~2010년생)를 통칭한 말인데요. 국내 인구의 34%가량이며, 국내 주요 회사 임직원의 60% 정도를 차지하는 것으로 추산됩니다. MZ세대가 조직에서 차지하는 비중은 점점 커지고 있는데요. 그렇기 때문에 이들을 빼놓고는 회사 문화를 구축할 수 없죠. 기업의 주축으로 자리 잡아가는 MZ세대는 어릴 적부터 디지털 환경에 노출되어 스마트 기기 사용이 익숙한데요. 하지만, '..
투표부터 파일공유까지! 메일플러그 사내 메신저 활용법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 원활한 커뮤니케이션과 업무 효율을 위해 기업에 최적화된 사내 메신저 도입을 고려하거나 이미 사용 중인 분들이 많으실 텐데요. 요즘 워낙 제공하는 곳이 많다 보니 어떤 기능이 업무에 적합한지 또 어떻게 활용해야 하는 건지 궁금하신 분들 많으시겠죠? 그런 분들을 위해 오늘은 투표부터 파일공유까지 가능한 메일플러그 사내 메신저 활용법에 대해 말씀드리겠습니다. 1. 투표를 통한 의사결정 회사에서 의사결정을 해야 할 일이 참 많은데요. 그때마다 모든 사람에게 물어보는 것은 시간 낭비입니다. 이때, 유용한 기능이 바로 '투표'입니다. 메일플러그 메신저 투표 기능을 사용한다면, 많은 인원의 의견이 바로 확인 가능한데요. 예를 들어 명절 선물 고르기는 어떤 항목에 누가 투표했는지를 보고 ..
일하는 방식의 변화, 전자결재 솔루션으로 대응하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 아직 전자결재 솔루션을 사용하지 않거나, 도입을 고려하고 계신 기업이 있으신가요? 기존 종이 결재 체계를 유지하면 안 되는 건지, 왜 전자결재 서비스 도입이 필요한지 고민하고 계실 수 있는데요. 이런 고민을 해결해드리기 위해 전자결재 솔루션을 꼭 도입해야 하는 이유를 하나씩 살펴보도록 하겠습니다. 1. 종이 없는 사무실 요즘 스마트워크, 디지털 전환에 많은 관심이 있으실 겁니다. 이러한 일하는 방식의 변화 중 하나가 바로 종이 없는 사무실인데요. 종이 없는 사무실 (Paperless Office)란, 기록 매체를 종이에서 디지털로 변화시키는 업무 환경을 의미합니다. 업무 효율성과 정보 보호, 친환경 가치 실현을 위해 많은 기업에서 적용하고 있습니다. 종이 신청서를 없앤..