회사 그룹웨어 솔루션 도입, 아직 망설이고 있다면 주목! 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어 도입을 고민하면서도 망설이는 기업들이 많은데요. 오늘은 그룹웨어 솔루션 활용이 어려운 이유부터, 비용과 활용 측면의 고민까지 함께 살펴보며 그 해결 방안도 함께 소개하려고 합니다.아직 회사 그룹웨어 솔루션 도입을 망설이고 있는 조직이라면 오늘 포스팅에 주목해 주세요! 회사 그룹웨어를 도입했지만, 실제 업무에서 거의 사용되지 않게 될까 봐 망설이는 경우인데요. 이처럼 도입 후 방치되는 원인은 크게 두 가지입니다. 우리 조직에 꼭 필요한 핵심 기능이 빠져있거나 사용성이 떨어져 직원들이 적응하는 데 어려움이 있는 경우죠. 이러한 문제를 해결하려면, 자주 사용하는 기능이 잘 갖춰져 있는 그룹웨어 솔루션을 고르는 것이 중요한데요. 또한 누구나 쉽게 익힐 수 있는 구조를 ..
조직 유형에 따른 업무시스템의 중요도 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무 방식이나 회사의 상황에 따라 업무시스템의 필요여부가 결정될텐데요. 하지만 막상 도입 시점을 판단하기가 애매하거나 우리 조직에 어떤 시스템이 맞는지 고민되는 경우가 많죠. 그래서 오늘은 조직의 유형에 따른 업무 시스템의 중요도에 대해 알아보겠습니다. 업무는 진행되고 있지만 누가 어떤 이야기를 했는지 어디에 자료가 저장됐는지 헷갈렸던 적 있으신가요? 그렇다면 정보가 흩어져 있는 분산형 조직에 가까울텐데요. 이러한 조직의 업무시스템 필요 여부를 따져본다면 중간~높음이라고 볼수 있죠. 분산형 조직은 소통이나 협업의 기록이 중앙에서 관리되는 업무시스템을 도입하는 것이 좋은데요. 커뮤니케이션나 정보가 분산된 환경에서는 업무의 연속성이 떨어지기 쉽기 때문이죠. 때문에 메일, 게..
기업의 성장 단계별 회사이메일 솔루션 도입 포인트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 조직의 규모와 운영 방식은 시간이 지남에 따라 점점 변화하게 마련인데요. 초기에는 간단한 회사이메일 솔루션으로 충분할 수 있지만 직원이 늘어나다보면 체계적인 업무 시스템이 필요해지죠. 그래서 이번 포스팅에서는 조직의 성장 단계별로 회사이메일 솔루션 도입 시 고려해야 할 포인트를 안내해 드리겠습니다. 기업 운영 초기나 소규모 팀이라면 아직 체계적인 시스템이 자리 잡지 않은 조직이 많습니다. 이 시기에는 별도의 이메일솔루션 없이 포털 메일에 의존해서 업무를 처리하는 경우가 흔하죠. 하지만 이러한 방식은 시간이 지날수록 업무 내용이 기록에 남지 않거나, 공사 구분이 모호해지는 등의 문제가 발생할 수 있습니다. 따라서 기업의 기반을 다지는 초기 단계에서 회사이메일을 갖추는 것..
웹메일&그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 항목 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어와 웹메일 도입을 고려 중이라면 사전에 꼭 확인해야 할 필수 체크포인트들이 있는데요. 그래서 오늘은 도입 전 반드시 살펴봐야 할 항목을 중심으로 보다 실용적이고 효율적인 선택을 할 수 있도록 도와드리겠습니다. [웹메일 및 그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 3가지]웹메일 그룹웨어를 도입하기 전에 반드시 확인해야 할 첫 번째 항목은 도메인을 소유하고 있는지 여부입니다. 도메인은 웹메일서비스 이용 시 꼭 필요한 요소이기 때문이죠 따라서 메일 이용 시 도메인부터 확보해야 하는데요. 이 과정에서 원하는 도메인이 이미사용 중인건 아닌지 꼼꼼히 점검해야 합니다.도메인은 고유한 주소이기 때문에 중복 사용이 불가하기 때문이죠.도메인이 필요하시다면메일플러그를 통해서 도메인 중복조..
협업도구 없이 일하는 기업이 겪는 한계점 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 효율적인 협업과 원활한 커뮤니케이션은기업의 생산성을 결정짓는 중요한 요소입니다.  하지만 그룹웨어 없이 업무를 진행하는 다양한 한계에 직면하게 될 텐데요. 따라서 이러한 문제를 해결하려면 기업의 업무 방식에 맞는 그룹웨어를 도입하는 것이 필수적입니다.   그래서 오늘은 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점 3가지와 그룹웨어 도입 시 기본 체크사항까지 함께 알려드리려고 하는데요. 먼저 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은 무엇일지 알아보도록 하겠습니다.   그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은? 협업도구 없이 업무를 진행하면 정보가 다른 부서와공유되지 않고 고립되는 ‘사일로 현상’이 발생하기 쉬운데요. 예를 들어, 한 부서에서 작성한 보고서가다른 부서와 공유되지 않는다면 어떨까..
불필요한 비용 없이 스마트하게 업무툴 도입하기 안녕하세요.메일플러그입니다.기업의 업무환경이 빠르게 변화하면서그룹웨어의 중요성은 점점 더 커지고 있습니다.하지만 무작정 고가의 솔루션을 도입하거나충분한 비교 분석 없이 선택하면 오히려 예산 낭비가 될 수 있습니다.  어떻게 합리적인 비용으로 최고의 효율을 얻을 수 있을까요?  지금부터 불필요한 비용 없이 스마트하게업무툴을 도입할 수 있는 법에 대해 알려드리겠습니다.   만약 부서마다 개별적으로 사용하는 업무툴이있다면 점검해봐야 할 사항입니다. 하나의 기업에서 4~5개의 협업툴을 사용한다면 꽤나 큰 예산이 낭비될 수 있을 텐데요. 따라서 기업 전체가 사용할 수 있는 통합 그룹웨어를 도입하면 좋습니다. 각 부서간의 중복된 솔루션 사용을 방지하고 예산을 효과적으로 사용할 수 있기 때문이죠. 또한 이를 통해 도..
실패하는 그룹웨어의 주요 원인 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업이 그룹웨어를 도입한 후 효율성과 생산성 향상을 기대하는데요. 그러나 모든 기업이 성공적으로 활용하는 것은 아니기에 만족스럽지 않은 결과를 얻는 경우도 많을텐데요.  그래서 오늘은 그룹웨어 도입이 실패하는 주요 원인에 대해 살펴보겠습니다. 반대로 성공하는 그룹웨어는 어떤 부분을 체크해야 하는지도 소개해 드릴테니 집중해주세요!  기업이 그룹웨어를 도입할 때는 초기 투자 비용과 유지 관리 비용이 발생합니다.  하지만 기대했던 만큼의 업무 효율성 향상이나 생산성 증가로 이어지지 않는 경우가 발생하는데요. 예를 들어 대체적으로 후기가 좋은 그룹웨어를 도입했을지라도 자신의 기업에 필요한 기능이 없다면 업무 진행이 불편하겠죠.기능 뿐만 아니라 기업이 얼마나 많은 데이터를 보관..
지속 사용 가능한 업무관리툴 선정을 위한 필수 요소 안녕하세요. 메일플러그입니다 :) 그룹웨어는 조직의 효율성을 높이고 협업을 촉진하는 중요한 도구입니다. 이러한 업무관리툴을 오랜 기간 효과적으로사용하기 위해서는 몇 가지 필수 요소를 고려해야 하는데요. 그럼 하나씩 알아보겠습니다.  1. 용량에 대한 압박이 없는가 업무 데이터는 시간이 지날수록 쌓이게 되는데요. 따라서 업무관리툴을 오래 사용하기 위해서는 제공되는 용량을 필수로 확인하셔야 하죠. 만약 저장공간이 제한된 툴을 도입한다면 시간이 지남에 따라 데이터 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 충분한 용량이 제공되는 툴을 선택해야 할 텐데요. 기본적으로 무제한 용량이 제공되는 곳을 추천드립니다. 오랜 기간 데이터가 쌓이더라도 보관에 용이하기 때문이죠.  2. 비용 부담이 없는가  용량과 마찬가지로..

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