웹메일&그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 항목 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어와 웹메일 도입을 고려 중이라면 사전에 꼭 확인해야 할 필수 체크포인트들이 있는데요. 그래서 오늘은 도입 전 반드시 살펴봐야 할 항목을 중심으로 보다 실용적이고 효율적인 선택을 할 수 있도록 도와드리겠습니다. [웹메일 및 그룹웨어 도입 시 반드시 체크해야 할 3가지]웹메일 그룹웨어를 도입하기 전에 반드시 확인해야 할 첫 번째 항목은 도메인을 소유하고 있는지 여부입니다. 도메인은 웹메일서비스 이용 시 꼭 필요한 요소이기 때문이죠 따라서 메일 이용 시 도메인부터 확보해야 하는데요. 이 과정에서 원하는 도메인이 이미사용 중인건 아닌지 꼼꼼히 점검해야 합니다.도메인은 고유한 주소이기 때문에 중복 사용이 불가하기 때문이죠.도메인이 필요하시다면메일플러그를 통해서 도메인 중복조..
협업도구 없이 일하는 기업이 겪는 한계점 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 효율적인 협업과 원활한 커뮤니케이션은기업의 생산성을 결정짓는 중요한 요소입니다.  하지만 그룹웨어 없이 업무를 진행하는 다양한 한계에 직면하게 될 텐데요. 따라서 이러한 문제를 해결하려면 기업의 업무 방식에 맞는 그룹웨어를 도입하는 것이 필수적입니다.   그래서 오늘은 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점 3가지와 그룹웨어 도입 시 기본 체크사항까지 함께 알려드리려고 하는데요. 먼저 그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은 무엇일지 알아보도록 하겠습니다.   그룹웨어가 없는 기업이 겪는 한계점은? 협업도구 없이 업무를 진행하면 정보가 다른 부서와공유되지 않고 고립되는 ‘사일로 현상’이 발생하기 쉬운데요. 예를 들어, 한 부서에서 작성한 보고서가다른 부서와 공유되지 않는다면 어떨까..
불필요한 비용 없이 스마트하게 업무툴 도입하기 안녕하세요.메일플러그입니다.기업의 업무환경이 빠르게 변화하면서그룹웨어의 중요성은 점점 더 커지고 있습니다.하지만 무작정 고가의 솔루션을 도입하거나충분한 비교 분석 없이 선택하면 오히려 예산 낭비가 될 수 있습니다.  어떻게 합리적인 비용으로 최고의 효율을 얻을 수 있을까요?  지금부터 불필요한 비용 없이 스마트하게업무툴을 도입할 수 있는 법에 대해 알려드리겠습니다.   만약 부서마다 개별적으로 사용하는 업무툴이있다면 점검해봐야 할 사항입니다. 하나의 기업에서 4~5개의 협업툴을 사용한다면 꽤나 큰 예산이 낭비될 수 있을 텐데요. 따라서 기업 전체가 사용할 수 있는 통합 그룹웨어를 도입하면 좋습니다. 각 부서간의 중복된 솔루션 사용을 방지하고 예산을 효과적으로 사용할 수 있기 때문이죠. 또한 이를 통해 도..
실패하는 그룹웨어의 주요 원인 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 기업이 그룹웨어를 도입한 후 효율성과 생산성 향상을 기대하는데요. 그러나 모든 기업이 성공적으로 활용하는 것은 아니기에 만족스럽지 않은 결과를 얻는 경우도 많을텐데요.  그래서 오늘은 그룹웨어 도입이 실패하는 주요 원인에 대해 살펴보겠습니다. 반대로 성공하는 그룹웨어는 어떤 부분을 체크해야 하는지도 소개해 드릴테니 집중해주세요!  기업이 그룹웨어를 도입할 때는 초기 투자 비용과 유지 관리 비용이 발생합니다.  하지만 기대했던 만큼의 업무 효율성 향상이나 생산성 증가로 이어지지 않는 경우가 발생하는데요. 예를 들어 대체적으로 후기가 좋은 그룹웨어를 도입했을지라도 자신의 기업에 필요한 기능이 없다면 업무 진행이 불편하겠죠.기능 뿐만 아니라 기업이 얼마나 많은 데이터를 보관..
지속 사용 가능한 업무관리툴 선정을 위한 필수 요소 안녕하세요. 메일플러그입니다 :) 그룹웨어는 조직의 효율성을 높이고 협업을 촉진하는 중요한 도구입니다. 이러한 업무관리툴을 오랜 기간 효과적으로사용하기 위해서는 몇 가지 필수 요소를 고려해야 하는데요. 그럼 하나씩 알아보겠습니다.  1. 용량에 대한 압박이 없는가 업무 데이터는 시간이 지날수록 쌓이게 되는데요. 따라서 업무관리툴을 오래 사용하기 위해서는 제공되는 용량을 필수로 확인하셔야 하죠. 만약 저장공간이 제한된 툴을 도입한다면 시간이 지남에 따라 데이터 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 따라서 충분한 용량이 제공되는 툴을 선택해야 할 텐데요. 기본적으로 무제한 용량이 제공되는 곳을 추천드립니다. 오랜 기간 데이터가 쌓이더라도 보관에 용이하기 때문이죠.  2. 비용 부담이 없는가  용량과 마찬가지로..
업무포털 시스템 선택 전 사전 점검 리스트 안녕하세요. 메일플러그입니다. 업무포털 시스템의 선택은 단순한 프로그램의 도입이 아닌 조직의 문화와 업무 방식에 큰 영향을 끼칠 수 있는데요. 따라서 도입 전 사전 조사를 통해 꼼꼼히 정보를 파악하는 것이 좋습니다.  업무툴 업체의 사전조사를 통해 사용 중 발생할 수 있는 리스크를 최소화할 수 있기 때문이죠. 그래서 오늘은 업무포털 시스템을 선택하기 전사전 점검 리스트에 대해 알려드리려고 하는데요. 하나씩 알아보도록 하겠습니다.    다양한 업무포털 시스템을 리스트업 하고 업체별 비교를 통해 조직에가장 적합한 옵션을 찾을 수 있는데요. 이 과정에서 먼저 각 업무시스템의 주요 기능을 검토하여 조직의 특정 요구사항과 얼마나 잘 부합하는지 평가해야 하죠. 또한, 사용자의 리뷰를 체크할 수 있다면, 실제 사용자..
도입 목적에 따라 달라지는 업무메일 플랫폼 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현대 비즈니스 환경에서 업무메일 플랫폼은 기업의 원활한 커뮤니케이션과 협업을 지원하는 핵심 도구로 자리 잡고 있습니다. 특히, 기업에 따라 적합한 플랫폼을 선택하는 것이 중요한데요. 그래서 오늘은 도입 목적에 따른 업무메일 플랫폼을 추천드리려고합니다. 그럼 자세히 알아보러 가시죠!  1. 유연한 환경 근무의 형태는 다양한데요. 사무실 내에서만 있는 것이 아니라. 외근이나 재택 등 다양한 형태로 업무를 진행할 수 있죠. 이렇게 여러 형태의 근무상황에서도 원활한 협업이 가능하려면 어떤 그룹웨어가 적합할까요?  직원들이 일하는 위치에 상관없이 소통하려면 실시간으로 협업이 이루어져야 합니다. 따라서 의견을 쉽게 교환할 수 있어야 하고빠른 의사결정이 가능한 기능을 담은업무메일 플랫폼..
인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 새해를 맞이하여 인트라넷 도입에관심 있으신 분들이 많으실 것 같은데요. 하지만 비용이 드는 만큼 고민도 많이 되실겁니다. 그래서 오늘은 그 고민을 해소시킬 수 있는 포스팅인데요.인트라넷을 도입해야 하는 3가지 결정적인 이유를 살펴보겠습니다! 1. 모든 데이터를 통합하여 관리 가장 먼저 인트라넷을 도입해야 하는 이유는 뭘까요? 바로 데이터가 중앙집중화 되어 관리된다는 것입니다. 인트라넷에는 다양한 기능이 담겨있고해당 데이터들이 모두 하나의 플랫폼에 보관되는데요.  이렇게 모든 정보와 문서가 하나의 시스템에 있으면직원들은 자료를 검색하여 쉽게 접근할 수 있습니다. 따라서 원하는 정보만을 빠르게 찾을 수 있죠. 더불어 여러 프로그램을 찾을 필요 없이 데이터를 탐색할 수 있어 훨씬..

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