기업 메일 서비스, 회사 규모와 예산에 따른 도입 팁 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사마다 규모와 예산은 전부 다를 텐데요. 업무메일을 회사에 딱 맞게 도입하기 위해선 이러한 여건을 함께 고려하셔야 하죠. 그래서 오늘은 회사 규모와 예산에 따른 기업메일 서비스 도입 팁을 말씀드리겠습니다! 먼저, 기업메일을 만드는 방법은 크게 두 가지인데요. 하나는 회사 자체적으로 이메일 서버를 구축 및 개발하여 사용하는 방법이고, 다른 하나는 전문적인 업체의 클라우드 서비스 상품을 도입하는 것입니다. 이메일 서버를 직접 구축하기 위해선 관리 개발 및 유지보수 등을 위해 많은 전문 인력과 큰 예산이 필요한데요. 반면, 클라우드형 기업메일은 합리적인 비용으로 전문가의 지속적인 관리를 제공받을 수 있습니다. 따라서, 전문 인력이 충분하지 않거나 큰 비용 투자가 부담스럽다면 클..
구글 g suite 무료 종료, 대체 가능한 그룹웨어 메일서비스는? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 혹시 구글 G suite 무료 버전을 사용하고 계신가요? 그렇다면 이제는 안타깝게도 기업에서는 더 이상 무료로 사용할 수 없게 되었는데요. 구글에서 유료화를 실시했기 때문입니다. 이처럼 처음에는 무료로 제공하다가 나중에는 유료로 전환되는 경우가 많이 있죠. 오늘은 이러한 G suite 유료화에 대한 자세한 소식과 대체 가능한 그룹웨어 / 기업메일 서비스에 대해 말씀드리겠습니다. 구글은 무료 상품인 g suite legacy를 기존 가입자에 한하여 계속 제공해왔었는데요. 2022년 6월 27일을 마지막으로 무료 버전을 더 이상 제공하지 않는다고 합니다. 해당 기간이 지나게 되면 자동으로 유료 서비스인 구글 워크스페이스로 전환되는데요. 8월 1일까지 결제 정보를 입력하지 않을 ..
기업메일, 안정적인 서비스를 고르는 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 많은 분들께서 업무 커뮤니케이션을 위하여 기업메일 서비스를 도입하시는데요. 하지만, 불안정한 서비스를 도입하게 된다면 오히려 진행 중인 업무에 피해를 입힐 수도 있죠. 지난달에도 한 업체에서 서버 장애가 발생해, 많은 분들께서 불편함을 겪으셨는데요. 그렇다면, 어떻게 해야 안정적인 기업메일 서비스를 제대로 고를 수 있는지를 말씀드리겠습니다. 1. 업체의 전문성 확인하기 먼저, 다년간의 경험과 노하우를 보유한 전문성 있는 기업메일 업체인지 살펴보셔야 합니다. 기업메일은 회사에서 이용하는 솔루션인 만큼 자주 사용하고 이용기간도 꽤 긴 편인데요. 만약 도입한 업체에서 서버 문제가 자주 발생하거나 갑자기 서비스를 중단해버리면 어떻게 될까요? 업무상 피해를 입게 될 뿐만 아니라, 업..
근태관리 솔루션, 성공적인 도입을 위한 기준 3가지 안녕하세요. 메일플러그입니다. 여러분은 어떻게 근태를 관리하고 계신가요? 직접 수기로 진행할 경우, 데이터를 일일이 기입하는 것만으로도 많은 시간이 소요될 텐데요. 이는 업무 효율을 떨어트리기 때문에, 스마트워크를 위해선 근태관리 솔루션을 도입하시는 게 바람직하죠. 오늘은 이러한 솔루션을 성공적으로 도입하기 위해, 꼭 확인해야 할 3가지 기준을 말씀드리겠습니다! 1. 다양한 근무 형태에도 적용되는가? 먼저, 근태관리 솔루션이 다양한 근무 유형에 유연하게 적용 가능한지 확인하셔야 합니다. 요즘은 유연근무제, 하이브리드 근무 등 새로운 근무 형태가 많이 생겼는데요. 회사마다 정책과 업무 방식에 따라 세부적인 근무 형태가 더욱 다양해지기 때문에, 유연한 관리가 가능해야 하죠. 이러한 다양한 형태를 지원하는 솔..
기업 이메일 만드는 법, 단계별 필수 확인 사항 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사 이름이 이메일 주소에 들어가는 걸 본 적 있으신가요? 우리 회사도 이런 기업 이메일을 도입하고 싶다면, 오늘 포스팅을 주목해주세요! 이메일 만드는 법을 단계별 주의사항과 함께 하나하나 살펴보겠습니다. 1. 도메인 구입 단계 먼저 도메인을 구입해야 합니다. 메일 주소 @ 뒷부분에 해당하는 요소이기 때문에 회사메일을 사용하기 위해선 꼭 필요한데요. 우리 회사만의 정체성을 담은 도메인을 결정하고, 신규 등록을 통해 소유해야 합니다. 만약 기존에 소유하고 있던 도메인의 만료일이 남았다면, 사용하실 수도 있죠. 위 링크를 통해 도메인 조회부터 신규 등록까지 진행하실 수 있으니 확인해보시길 바랍니다. 이때 도메인과 기업메일 모두 제공하는 업체를 선택하면 편리하다는 점을 기억하시면..
기업용 메일 서비스 가격, 꼼꼼하게 확인하는 법 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업용 메일 서비스 업체는 매우 다양한데요. 업체마다 제공하는 가격은 다르기 때문에, 꼼꼼하게 확인해 보셔야 하죠. 지금부터 함께 기업메일 도입 시 발생하는 비용을 하나하나 살펴보겠습니다. 1. 도메인 첫 번째는 도메인 가격입니다. 기업용 메일 서비스를 이용하시려면, 반드시 회사 도메인이 있어야 하는데요. @google.com @hanmail.net처럼 이메일 주소의 @ 뒷부분에 도메인이 필수로 들어가기 때문이죠. 이러한 도메인의 종류는 다양한데요. .com / .co.kr / .org 등 사용하려는 주소 종류에 따라 비용이 천차만별입니다. 또 언제까지 소유할 것인지 그 기간에 따라서도 가격이 달라지죠. 도메인은 사용기간이 정해져 있기 때문에, 구매 후 연장 등의 관리가 필..
기업 이메일, 무제한 용량이 왜 필요한 걸까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업 이메일을 도입할 때, 많은 조건을 따져보실 텐데요. 그중에서도 중요하게 확인해보셔야 할 요소가 바로 용량입니다. 하지만 왜 중요한지, 무제한 서비스까지 필요할지 궁금한 분들도 계실 텐데요. 그래서 오늘은 기업메일에서 용량이 중요한 이유를 말씀드리려고 합니다. 지금부터 하나씩 살펴보시죠! 무제한 용량 VS 용량 제한 기업 이메일 서비스를 구분해보면, 용량 제한 혹은 무제한 제공되는 서비스로 나눠볼 수 있습니다. 많은 기업에서는 무제한 기업 이메일을 선택하시는데요. 그 이유와 장점을 용량 제한 서비스와 비교하여 살펴보겠습니다. 1. 추가 요금 기업 이메일을 도입해서 사용하다 저장공간이 부족할 경우 추가 구입할 수 있는데요. 하지만 비용 또한 추가로 발생할 수밖에 없죠. 필..
무료메일 vs 회사메일, 어떤 서비스를 사용해야 할까? 안녕하세요. 메일플러그입니다. 이메일은 주요 업무 커뮤니케이션 수단이기 때문에, 기업 서비스를 이용하시는 것이 바람직한데요. 하지만 포털에서 제공하는 무료메일과 회사메일이 무슨 차이가 있는지 궁금하신 분들도 많으실 겁니다. 오늘은 기업메일 서비스가 왜 필요한지 무료메일과의 비교하여 알아보겠습니다! 1. 업무 효율성 무료 포털메일은 익숙해서 사용하긴 쉽지만, 회사에는 적합하지 않은데요. 그 이유는, 업무 집중을 저하시키기 때문입니다. 무료메일엔 각종 내역서나 구매 내역 등의 개인적인 내용들이 발신되는데요. 회사에서 사용할 경우, 업무메일과 뒤섞여 자료를 찾는데 불필요한 시간 소모됩니다. 화면 상단에 노출되는 광고 또한 방해 요소이죠. 반면, 기업메일은 비즈니스에만 사용하기 때문에 일과 사생활의 분리가 가능..

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