회사 그룹웨어의 장단점 분석을 통한 이메일 솔루션 추천 안녕하세요.메일플러그입니다. 회사 그룹웨어에는 다양한 장점이 있어 많은 분들이 도입을 원하시는데요. 반면에 단점도 존재하여 많은분들이 도입을 고민하시기도 하죠. 그래서 오늘은 회사그룹웨어의 장단점을 살펴보고 단점을 보완해줄 수 있는 이메일 솔루션을 추천해 드리겠습니다. 그럼 먼저 그룹웨어의 장점을 살펴볼까요? 그룹웨어의 장점 ① 첫번째로 그룹웨어는 이메일, 일정, 작업, 파일 공유 등 다양한 기능을 한 곳에서 제공합니다. 이를 통해 여러 도구를 개별적으로사용하는 번거로움을 줄일 수 있는데요.또한 사내 구성원 모두가통합된 환경에서 작업할 수 있습니다 그룹웨어의 장점 ② 두번째로 회사 그룹웨어를 사용하면 팀원들 간의 협업과 의사 소통이 간편해집니다. 이메일, 메신저, 게시판 등 다양한 방식으로 빠르고 편리한..
현대 사회의 필수 도구, 인트라넷의 중요성 알아보기 안녕하세요.메일플러그입니다. 인트라넷 도입을 고민하고 계신분들이 많으실 텐데요. 아마 비용의 문제도 있지만 얼마나 효율적으로사용 가능한가에 대해 고민하게 되면서도입을 망설이는 분들도 계시죠.  그래서 오늘은 현대 사회에 꼭 필요한 인트라넷의 중요성과 어떤 업체를 선택해야하는지까지 알아보도록 하겠습니다.   그럼 인트라넷이 기업에게 중요한 이유는 무엇일까요?인트라넷은 기업내에서 다양한 역할 수행하며조직의 생산성을 높이기 때문에 중요하죠.① 커뮤니케이션 강화  인트라넷은 조직 내에서의소통을 강화시키는 역할을 합니다.직원들은 인트라넷을 통해 이메일, 메신저 등을 활용하여이전보다 편리하고 강화된 커뮤니케이션 진행이 가능하죠.  ② 업무 효율성 향상 인트라넷은 업무 효율성을 향상시키는 데 도움을 줍니다.중요한 문..
KT비즈메카이지 유료화 이후, 대체할 업무툴을 찾고 있다면? 안녕하세요. 메일플러그입니다. KT비즈메카이지의 베이직 서비스를 무료로 이용하고 계신분들도 많으실 것 같습니다. 하지만 이제 기존 무료 이용 회원들도3월 말부터는 유료화로 전환된다는 소식이 있는데요. 그래서 오늘은KT비즈메카이지의 유료화에 대한 안내와 그에 따른 대안에 대해서 소개해 드리겠습니다.  1. KT비즈메카EZ 전체 회원 유료화 안내  먼저 베이직서비스는2024년 3월 25일부터 유료로 전환되는데요. 기존 무료서비스 사용자라면 해당날짜 이후에는베이직서비스 이용권을 구매해야 하죠. 유료화는 KT비즈메카EZ의전체 회원을 대상으로 진행됩니다. 이제 모든 회원들이 비즈메카이지를무료로 사용할 수 없게 되는 것이죠. 그렇다면 KT비즈메카를 유료서비스로 전환해서사용한다면 알아두어야 할 단점은 어떤 것이 있을..
업무 환경에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기 안녕하세요. 메일플러그입니다.기업에서는 적합한 협업 시스템을선택하는 것은 매우 중요한데요. 업무 환경의 특성과 요구사항을 고려하여그룹웨어를 고른다면 효율적인 협업이 가능하죠.  그래서 오늘은 업무환경에 따라 알맞은  메일 협업 시스템 만들기에 대해 소개해 드리려고 하는데요. 우리 회사는 어떤 그룹웨어와 잘 맞을지 알아보시죠!  우리 회사에 딱 맞는 메일 협업 시스템 만들기① 사무실 외 출근이 잦은 경우엔?  먼저 현장이나 영업점 관리 등으로 인해 사무실 이외의 장소로 출근하는 경우입니다. 이렇게 회사 외부에서는 PC를 통해그룹웨어에 접속하기 어려울 가능성이 높은데요. 따라서 장소에 구애받지 않는 모바일 앱을 통해 업무시스템 접속이 가능한 곳을 선택하셔야 합니다.  특히 메신저나 전자결재를 모바일 앱으로 ..
업무포털 시스템, 도입 전 알아두면 좋은 기본 정보 파악하기 안녕하세요. 메일플러그입니다  오늘은 업무포털 시스템 도입 전 알아두면좋은 기본 정보에 대해 알려드리려고 하는데요. 업무포털시스템에 대해 잘 모르시는 분들은집중해서 읽어보시면 좋을 것 같습니다. 그럼 하나씩 자세히 알아보도록 하겠습니다. 1. 업무포털 시스템 도입 방식 알아보기 먼저 그룹웨어는 크게 두가지 유형으로 나눌 수 있는데요. 클라우드형과 구축형, 이렇게 2가지 방식이 있습니다. 기업의 상황에 맞게 도입방식을 선택하시면 되는데요. 그렇다면 클라우드형과 구축형은어떤 차이점이 있는지 확인해보겠습니다. 클라우드형과 구축형의 차이점은 크게 구축방식, 유지보수, 비용으로 생각할 수 있는데요. 구축형은 높은 초기 구축비용과유지보수 인력 배치가 필요하죠. 따라서 대부분의 기업들은부담을 가질 수밖에 없는데요. ..
협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 3가지 안녕하세요.메일플러그입니다. 현대 사회에서는 생산성 향상을 위해 기업에 최적화된 솔루션의 도움을 많이 받는데요. 업무툴은 빠질 수 없는 업무도구 중 하나가 되었죠. 그렇다면 업무툴을 선택 시 꼭 체크해야 할 사항은 어떤 것이 있는지 궁금해 하는 분이 많을 듯한데요. 그래서 오늘은 협업툴 선택 시 꼭 체크해야 할 사항에관련하여 설명해 드리려고 합니다.   1. 그룹웨어의 도입 목표 파악하기 가장 먼저 기업솔루션을도입하려는 목적을 파악해야 하는데요. 평소에 업무를 하면서 불편했던 점이나 개선해야 할 사항을 체크하면 쉽게 떠올릴 수 있죠.  이때 필요한 기능과 서비스는 각 기업의 특성에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 외근이 잦은 기업이라면출퇴근을 편리하게 관리할 수 있는근태관리가 도움이 될 수 있죠. ..
실패하지 않는 협업을 위한 필수 협업툴 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서 빠질 수 없는 것을 고르라면,그중에 하나가 바로 협업인데요. 만약 협업에 어려움이 발생한다면 어떤 일이 벌어질까요?   업무가 지체되어 기업의 생산성이 떨어질 뿐만 아니라직원들의 불만도 점점 더 쌓이게 될 텐데요. 그래서 오늘은 이처럼 중요한 협업을실패하지 않도록 만들어 줄 협업툴을 추천드리려 합니다. 지금부터 하나씩 함께 살펴보시죠!  1. 업무를 시각화하는 'TASK'  첫 번째 협업툴 추천은 바로, 프로젝트 업무를 시각화하는 TASK입니다. 메일플러그의 TASK는 쉽게 말하자면 칸반보드라 할 수 있는데요. 워크플로우를 열로 구성하여,업무량과 진행 현황등을 효과적으로 관리하는 도구이죠.   이전까지의 협업은 함께 모여 회의를 하는 등주로 대면으로 이루어졌었는데요..
회사 메신저, 업무용 도입의 필요성과 장단점 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 빠르고 원활한 사내 소통을 위하여, 메신저를 사용하는 회사가 많아졌는데요. 회사에서는 우리가 흔히 쓰는 개인용이 아닌 업무용 메신저를 쓰는 것이 바람직합니다. 하지만 왜 굳이 업무용을 사용하는 게 좋은 걸까요? 오늘은 그 이유부터 도입 시 장단점까지함께 차근차근 살펴보도록 하겠습니다.  1. 도입의 필요성  요즘은 전화나 문자메시지를 주고받는 수 보다메신저를 통해 연락하는 횟수가 훨씬 많은데요. 그렇기 때문에, 개인용에는 사적인 대화가 대부분이죠. 그래서 아무리 멀티 프로필 등을 통하여공과 사를 분리하려고 해도 쉽지 않은데요. 회사메신저를 도입하면 개인용과는 완전히 분리되어,지키고 싶은 사적인 영역을 보호할 뿐만 아니라업무 대화에만 온전히 집중하는 것이 가능합니다.   또한..

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