인트라넷이란? 쉽게 구축하는 법과 뜻 알아보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘 회사에서는 업무관리와 조직관리의 효율성, 문서결재의 전자화 등을 위한 시스템이 꼭 필요한데요. 이런 시스템이 없다면 생산성이 떨어지고 업무 시 불편함이 많기 때문이죠. 그래서 많은 분들이 회사 인트라넷 도입을 고려하실 텐데요. 오늘은 이러한 인트라넷의 뜻부터 쉽게 구축하는 법까지 함께 알아보겠습니다! 1. 인트라넷이란? 인트라넷은 쉽게 말하자면, 기업과 조직 내부의 업무 시스템을 통합하여 인터넷을 통해 사용할 수 있도록 한 시스템인데요. 조직 내의 다양한 정보를 쉽게 공유하고 업무를 관리하기 위해 사용됩니다. 예를 들어, 대학교에서는 성적이나 강의 등의 다양한 정보를 확인하고 신청하기 위해 쓰이죠. 이외에도 행정기관이나 군대, 기업에 이르기까지 여러 곳에서 많이 사용되..
업무협업 프로그램, 3가지 도입 방법과 장단점 총정리 안녕하세요. 메일플러그입니다. 요즘은 협업프로그램을 안 써본 회사를 거의 찾기 힘들 정도로, 많은 관심을 받고 있는데요. 미국의 시장조사업체 마케츠앤마케츠에 따르면, 전 세계 협업툴의 시장 규모가 오는 2026년까지 약 113조에 이를 것이라 합니다. 그래서 오늘은 이러한 협업프로그램 도입을 고려하시는 분들을 위해 포스팅을 준비했는데요. 지금부터 도입하는 방법 3가지와 각각의 장단점에 대해 함께 살펴보겠습니다! 1. 무료 서비스 사용하기 협업프로그램을 가장 쉽게 도입하는 방법은 무료 서비스를 이용하는 것인데요. 아무래도 비용이 발생하지 않기 때문에, 도입하기까지의 진입 장벽이 비교적 낮은 편이죠. 하지만 무료로 제공되는 서비스인 만큼 인원수나 기능 등 상당 부분이 제한되는데요. 5인 미만인 경우에만 무료..
그룹웨어 전자결재로 ESG경영 실현하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 현재 기업경영에서 가장 주목받는 키워드가 있는데요. 바로, 지속 가능한 성장을 추구하는 'ESG경영'입니다. 국내외에서 내로라하는 많은 기업이 이러한 가치를 실현하기 위해 노력하고 있는데요. 오늘은 이러한 ESG경영의 의미부터 그룹웨어 전자결재를 통해 실현하는 방법까지! 차근차근 말씀드리려 합니다. 1. ESG경영이란? ESG는 환경(E), 사회(S), 지배구조(G)의 약자인데요. 재무적 요소뿐만 아니라 비재무적인 사회적 가치 또한 중요시 여기는 경영을 뜻합니다. 기업의 장기적인 생존과 이익을 위해서는 환경보호와 같은 역할이 중요하기 때문이죠. 그렇다면, 전자결재로 어떻게 이러한 EGS경영을 실현할 수 있을까요? 2. 전자결재로 ESG 실현하기 기존의 결재는 종이로 문서를 ..
회사에서 기업메일 그룹웨어 시스템을 써야 하는 이유 안녕하세요. 메일플러그입니다. 회사에서는 다양한 업무들이 이뤄지는데요. 기업의 높은 성과를 위해서는 원활한 협업과 높은 업무 생산성이 필수이죠. 그래서 요즘에는 많은 기업에서 그룹웨어나 협업툴을 많이 사용하시는데요. 오늘은 특별히 왜 회사에서 그룹웨어 시스템을 사용해야 하는지 그 이유를 말씀드리겠습니다! 먼저, 협업툴과의 차이부터 살펴보겠습니다. 1. 협업툴과 그룹웨어의 차이 그룹웨어 시스템은 기업메일, 전자결재, 메신저 등 다양한 업무 기능을 한 번에 제공하는데요. 반면, 협업툴은 메신저나 화상회의 등 특정한 기능에 특화된 서비스를 제공합니다. 따라서, 그룹웨어가 좀 더 넓은 범위의 업무 도구를 포함하고 있죠. 한 가지에 특화된 협업툴은 목적에 맞게 도입해서 효율적으로 사용할 수 있다는 것이 장점인데요..
그룹웨어 협업솔루션, 도입 전후 모습 비교하기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 그룹웨어는 다양한 협업솔루션을 종합적으로 제공해, 업무환경을 더욱 스마트하게 만들어 주는데요. 오늘은 특별히 그룹웨어를 도입하기 전과 후로 나눠 대체 어떤 차이가 있는지 비교해보려 합니다! 그럼 협업솔루션 별로 어떻게 변화되는지 함께 살펴볼까요? 1. 전자결재 전자결재를 아직 시작하지 않은 회사라면, 여전히 종이로 결재를 받아야 할 텐데요. 종이결재는 용지나 서류철 등의 비품들과 결재 서류를 보관하기 위한 공간이 꼭 필요합니다. 그래서 비품 구매비나 더 넓은 사무실을 임대하기 위한 물리적인 비용이 발생할 수밖에 없는데요. 원하는 문서를 찾으려면 시간이 오래 걸리고, 결재를 받기 위해서는 직접 돌아다녀는 등 비용에 비해 매우 비효율적이죠. 하지만 전자결재 협업솔루션 도입으로 ..
업무 협업도구, 당장 도입해야 할 4가지 장점 안녕하세요. 메일플러그입니다. 코로나 팬데믹 이후, 크게 달라진 일하는 방식으로 인해 협업도구는 기업의 필수 요소가 되었는데요. 하지만 아직 예전 방식을 고수하며 도입을 망설이시는 분이 계실 수도 있죠. 그래서 오늘은 당장 도입할 수밖에 없는 업무협업툴의 4가지 장점을 말씀드리려 하는데요. 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다. 1. 하이브리드 근무가 가능하다! 앞서 말씀드렸듯이, 코로나 이후에 일하는 방식이 크게 변화되었는데요. 대표적으로 사무실 출퇴근과 재택근무를 병행하는 하이브리드 근무가 있죠. 예기치 못한 상황이 발생해도 적응이 쉽고, 인재 유치 및 유지에 경쟁 우위를 가질 수 있어 많은 분들께서 원하시는 근무 형태인데요. 협업도구가 있다면, 이러한 하이브리드 근무가 가능합니다. 협업도구는 인터넷만 있으..
자료 공유부터 협업까지! 유용한 업무관리시스템 추천 안녕하세요. 메일플러그입니다. 일을 하다 보면 다른 사람과 협업하거나, 기간 안에 업무를 마무리해야 하는 등 다양한 상황에 놓이는데요. 여러 상황과 일이 동시에 진행되더라도, 자료 공유부터 원활한 협업까지 돕는 유용한 업무관리시스템을 추천해드리려 합니다. 그럼 업무관리시스템이 왜 중요한 건지 먼저 살펴볼까요? 업무관리시스템의 중요성 업무관리시스템은 기업의 생산성이 더욱더 높아지도록 도와주기 때문에 중요한데요. 협업을 할 때 꼭 필요한 일정 조율부터 워크프로세스 관리, 편리한 자료 공유 등 여러 기능을 통해 체계적인 업무관리가 가능하죠. 업무가 제대로 관리되지 않는다면, 목표 달성도 늦어지고 효율성도 떨어질 텐데요. 따라서 업무관리시스템으로 일을 똑똑하게 관리하고 효율성과 생산성은 모두 업그레이드하시는 게..
효율적인 업무를 돕는 업무툴! 도입 팁 살펴보기 안녕하세요. 메일플러그입니다. 기업은 이윤을 위하여 업무효율 최적화와 더욱 높은 생산성을 추구하는데요. 이를 위해 많은 곳에서 업무툴 도입을 고려하시죠. 하지만 아무 도구나 그냥 선택해서는 원하는 기대효과를 얻지 못하실 텐데요. 그래서 오늘은 효율적인 업무를 돕는 최적의 업무툴을 도입하기 위한 팁을 말씀드리려 합니다. 어떤 조건들을 살펴봐야 하는지 함께 알아볼까요? 1. 업무 몰입이 가능해야 한다 업무에 집중을 넘어 몰입까지 하게 되었을 때, 구성원들의 생산성과 창의성은 크게 급등하는데요. 이러한 몰입을 깨지 않기 위해선, 기능 연동을 통하여 연속성이 이루어지는 협업툴을 도입하시는 것이 바람직합니다. 연동이 되지 않는 도구를 따로따로 사용할 경우, 진행 중인 업무 내용이나 데이터가 분산되어 집중이 흩어질..

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