그룹웨어 추천 활용법, 원활한 협업을 위한 가이드

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

아마 모든 기업들이 기존보다 효율적인 업무 진행을
기대하며 그룹웨어를 도입하실 텐데요.

그룹웨어의 다양한 기능을 활용한다면
사내직원 간 소통 및 협업을 강화할 수 있습니다.

그래서 오늘은 그룹웨어 추천 활용법을 안내드리려고 하는데요.

커뮤니케이션, 업무프로세스, 스마트워크 등 분야에 따라

어떤 기능들이 담긴 그룹웨어를 추천하는지 알아보러 가시죠!

 

 

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그룹웨어 추천 활용법 ①
원활한 커뮤니케이션을 원한다면?

 

 

내외부적으로 커뮤니케이션의 개선을 원한다면
명확한 의사소통 채널을 구축하는 것이 좋은데요.

상황에 맞게 효과적인 소통방법을 선택하는 것이죠.

그렇다면 자유로운 커뮤니케이션을 위해서는
어떤 기능을 활용하는 것이 좋을지 자세히 알아보겠습니다.

 

 

 

원활한 소통을 위해 메신저와 메일을 활용할 수 있는데요.

메신저는 실시간으로 대화가 가능하여
빠르게 커뮤니케이션할 수 있다는 장점이 있습니다.

또한 즉각적인 피드백을 주고받을 수 있어
신속한 소통을 원한다면 메신저가 꼭 필요하겠죠?

기업메일을 사용하면 기업명이 담긴 메일주소를 사용하게 되죠.

따라서 외부업체와 협력 시 공식적인 소통채널로
활용 가능하며 전문성과 신뢰성이 올라갈 텐데요.

더불어 업무 내용이 문서화되어 보관되기 때문에

추후에 커뮤니케이션할 때 도움을 받을 수 있습니다.

 

 

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그룹웨어 추천 활용법 ②
업무 프로세스 개선을 원한다면?

 

 

기업의 여러 인원들이 일을 진행하다 보면
여러 가지 복합적인 업무가 진행되는데요.

이때 체계적인 프로세스가 확립되어 있지 않는다면
불필요한 자원이 투입되거나 낭비될 수 있죠.

따라서 자원의 사용현황이나 업무 진행상황 등이
가시화되어 나타낼 수 있는 기능을 활용하는 것이 좋습니다.

 

 

 

업무관리는 프로젝트의 전반적인 진척도를

한눈에 확인할 수 있는데요.

 

뿐만 아니라 담당자나 마감 기한 등도 체크할 수 있습니다.

업무의 우선순위 설정이 가능하여
체계적인 업무 프로세스를 수립할 수 있겠죠?

자원예약도 예약상황을 실시간으로 모니터링할 수 있는데요.

기업의 공동 자산을 누가 언제 사용하는지 확인할 수 있죠.

이렇게 실시간으로 현황을 파악할 수 있어
중복예약이 발생하지 않도록 예방할 수 있습니다.

 

 

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그룹웨어 추천 활용법 ③
스마트워크 실현을 원한다면?

 

 

다양한 근무 환경에서도 사무실에 있는 것처럼
업무를 수행하려면 어디서나 일을 진행할 수 있어야 할 텐데요.

따라서 원격근무에도 차질 없이 업무 진행이 가능한
기능들을 활용하여 스마트워크를 실현하는 것이 좋습니다.

 

 

 

근태관리는 직원들의 출퇴근 기록에 용이합니다.

유연근무제를 시행하고 있어 직원마다 근무시간이
다르더라도 설정을 통해 쉽게 조정할 수 있죠.

또한 출퇴근지 설정을 통해 외근이나 출장 중인
직원들의 근태기록도 편하게 관리 가능합니다.

전자결재는 온라인을 통해 결재가 진행되는데요.

따라서 결재자-승인자가 서로 다른 환경에 있더라도
언제든지 문서를 기안하고 결재할 수 있죠.

온라인을 통해 문서가 보관되기 때문에
문서를 관리하는데 드는 비용도 절감할 수 있습니다.

두 기능 모두 시간과 장소의 제약 없이
업무가 이루어져 업무의 유연성을 높일 수 있죠.

 

 

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오늘은 그룹웨어 추천 활용법에 대해 설명드렸는데요.

 

아직 협업툴 도입 전이시라면 오늘 알려드린 기능을

모두 담고 있는 메일플러그 그룹웨어를 추천드립니다!

 

 

 

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