예산 효율성을 고려한 업무메일 협업툴 선택 TIP

 
안녕하세요.
메일플러그입니다.

업무협업툴 도입을 계획하면서
여러가지 사항들을 고려하실텐데요.

그중에서도 비용을 가장 신경을 많이 쓰실겁니다.

합리적인 비용으로 다양한 기능과 넉넉한 용량을
사용하고 싶어 하시기 때문인데요.
 
 

그래서 오늘은 예산을 효율적으로 활용하여
업무메일 협업툴을 도입할 수 있는 팁에 대해 소개하겠습니다.

그럼 어떻게 합리적인 협업툴을 선택할 수 있는지 알아볼까요?
 

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1. 합리적인 구축 방식 고르기

 

 
업무메일은 생산성을 높이고 효율적인 커뮤니케이션을
지원하는 필수적인 도구로 자리 잡았습니다.

때문에 많은 기업들이 디지털 전환을 위해
다양한 업무메일 협업툴을 도입하고 있는데요.
 
이때 경제적인 측면을 생각한다면
클라우드 그룹웨어를 도입하는 것이 좋습니다.

 

클라우드 그룹웨어는 초기 투자 비용이 낮은데요.

따라서 스타트업이나 중소기업에서
금액을 절감할 수 있는 효과적인 방법입니다.

또한 업체측에서 자체적으로
유지보수 및 업데이트가 진행되는데요.
 
때문에 따로 관리인력에 투자할 필요가 없어 경제적이죠.
 

2. 업체별 금액 체크하기 

 

 
이런 클라우드 그룹웨어는 다양한 업체가
있기 때문에 가격비교는 필수인데요.

업체별 상품에 따라 각기 다른 가격 정책과
서비스를 지원하기 때문입니다.

그렇기 때문에 예산에 맞는 최적의 업무협업툴을
선택하기 위해서는 꼼꼼히 비교해 보는게 좋겠죠?
 
 

 
업무협업툴 몇개 업체만을 간략하게 비교해 보았는데요.
 
메일플러그에서는 무제한 용량을
합리적으로 제공하는 것을 확인할 수 있습니다.
 
따라서 보다 효율적인 예산 활용을 원한다면
메일플러그를 도입하는 것도 좋겠죠?
 
더 다양한 업체의 가격비교를 원하신다면
↑ 위 비교표 이미지를 클릭해 주시기 바랍니다!
 

3. 무료체험을 통해 잘맞는 업체인지 파악하기

 

 
마지막으로는 회사와 잘맞는 업체인지
적합성 테스트를 거치는 것이 좋은데요.

이러한 테스트 후에 선택해야 업체 변경 없이
오랜기간 사용할 수 있기 때문이죠.

만약 제대로 알아보지 않고
도입한 서비스가 맘에 들지 않는다면 어떨까요?

기존 업체를 변경해야하고
그만큼 비용도 2배, 3배로 지불하게 되겠죠.

그렇기 때문에 무료체험을 통해
업체의 기능을 체크해보셔야 합니다.

UI/UX등 직원들이 쉽게
사용할 수 있는지도 확인해 보셔야 하죠.

또한 실무자들이 직접 업무협업툴을 체험해보고
이에 대한 피드백을 수집하는 것도 중요한데요.

무료체험을 통해 해당 서비스에 만족했다면
정식으로 도입한 이후에도 만족도가 높기 때문이죠.
 
 

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오늘을 예산의 효율성을 고려하여
그룹웨어를 선택하는 TIP에 대해 알려드렸는데요.
 
합리적인 업무메일 협업툴 도입을
원하시는 분들께 도움이 되었으면 좋겠습니다!
 

 
메일플러그에서는 무제한 용량
클라우드 그룹웨어를 제공해 드리고 있는데요.

업무에 꼭 필요한 기능 11가지를 지원해 드리고 있죠.

신규고객의 경우, 12개월 결제 시 50% 할인을 제공하고 있어
더욱더 합리적인 비용으로 도입하실 수 있는데요.
 
강력한 1등급 보안 인증을 취득한 시스템을 갖추고 있습니다.

메일플러그 그룹웨어에 대한 자세한 내용은 아래 링크를 방문해 주시기 바랍니다!
 

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