기초부터 알아보는 스마트오피스 도입 노하우 안녕하세요. 메일플러그입니다. 스마트오피스를 위해서는 다양한 필요조건이 있는데요.그중에서도 업무시스템을 구축하는 것이 중요하죠. 그래서 오늘은 스마트오피스를 위한 사내협업툴 도입 방법에 대해 알아보려고 하는데요. 도입 전에 필요한 사항은 무엇인지 그룹웨어를 선택할 때에는 어떤 조건을 살펴야 할지에 대해 알아보겠습니다. 잘 모르시는 분들을 위해 차근차근 하나씩 알려드릴테니 같이 확인하러 가시죠! 스마트오피스 그룹웨어 도입, 사전 체크사항 ① 메일 주소에서 @뒷부분을 도메인이라고 하는데요. 도메인은 그룹웨어 도입 시에 꼭 필요합니다.도메인이 있어야 그룹웨어 내메일 주소를 사용할 수 있기 때문이죠.만약 우리 회사가 사용하려는 주소가이미 사용 중이라면 구입할 수 없습니다. 도메인은 고유한 주소로 중복 사..
효과적인 업무 진행을 위해 업무툴 도입이 필수인 이유 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 효과적인 업무 진행을 위해 업무툴이 필수인 이유에 대해 말씀드리려고 하는데요. 기업 내에서 원활한 소통 및 협업이 필요하다면 오늘 포스팅을 꼭 참고해 주시기 바랍니다. 업무툴 도입 전에는 어떻게 소통하고 협업할까? 만약 업무툴 도입 전이시라면 보통 이메일이나대면 회의를 통해 소통하실텐데요. 하지만 이 두가지 방식으로만 커뮤니케이션하는데에는 한계가 있죠. 이메일과 회의를 통해 소통하게 되면어떤 점이 불편한지 알아보겠습니다. 이메일과 대면 회의의 주요 단점은 실시간 협업이 어렵다는 것인데요. 이메일은 메일이 송수신되는데 오류가 발생할 수 있고수신자가 부재중일 경우 업무가 지연될 수 있습니다.마찬가지로 회의도 일정 조율이 필요하기 때문에 빠른 의사결정이 필요한 상황..
[메일플러그] 고비즈 웹메일 이용 고객을 위한 단독 프로모션 진행 안녕하세요. 메일플러그 입니다. 기존에 고비즈를 사용하시던 고객분들을 위한 단독 프로모션을 진행하게 되었는데요. 제공되는 혜택과 이벤트 참여 방법에 대해 알아보겠습니다. 기존 고비즈 웹메일 고객들을 위한 혜택은? 기존 고비즈 이용 고객이라면 제공되는 혜택 2가지가 있습니다.혜택 ① 서비스 도입 비용 90% 할인 그룹웨어나 기업메일 12개월 결제 시 할인 쿠폰이 제공되는데요.혜택 ② 무료 메일 데이터 이전 기존에 고비즈에서 저장되어 있던 메일 데이터를 안전하고 쉽게 이전하실 수 있습니다. 이벤트 참여 방법도 간단한데요.1단계 : 신규 상담 접수 후 90% 할인 쿠폰 받기 ▼2단계 : 발급 받은 쿠폰을 적용하여 서비스 신청하기 ▼ 3단계 : 서비스 신청 후 메일 데이터 이전 진행하기 메일플러그 서..
업무 협업 프로그램, 사전 체크포인트 3가지 안녕하세요.메일플러그입니다. 오늘은 업무 협업 프로그램의 도입을 고려할 때, 사전에 체크해야 할 포인트에 대해 알아보려고 하는데요. 한 가지씩 알아보러 가시죠! 1. 협업프로그램의 기능 검토 그룹웨어가 제공하는 서비스가 업무 수행에 필요한 다양한 기능들을 포함하고 있는지 확인해야 합니다. 업무 협업 프로그램을 통해 직원 간 소통과 협력을 강화시킬 수 있기 때문이죠. 하지만 무조건 많은 기능을제공하고 있다고 해서 좋은 것은 아닌데요. 기능이 많아도 필요하지 않은 서비스만 있다면 업무 프로그램을 도입해도 기존에 겪던불편사항이 개선되지 않을 가능성이 크죠. 따라서 회사가 원하는 기능의 포함 여부를 체크하는 것이 가장 중요합니다. 필요로 하는 기능이 있다면 더 효율적인 업무 진행이 가능하기 때문이죠. ..
우리 회사를 위한 최적의 협업 도구 유형 안녕하세요.메일플러그입니다. 협업도구의 유형에는 여러 가지가 존재하는데요. 대부분의 협업도구는 효율적인 업무를 도와주지만 회사에게 좀 더 잘 맞는 프로그램들이 있기 마련이죠. 그래서 오늘은 협업 도구의 3가지 유형에 대해 설명드릴텐데요. 어떤 유형의 그룹웨어가 회사에 잘 맞을지 살펴보시기 바랍니다! 1. 메신저형 협업도구 첫번째는 메신저형 협업도구인데요. 메신저형의 가장 큰 특징은 실시간 커뮤니케이션에 초점이 맞춰져 있습니다. 외부에서도 업무가 가능하도록 모바일 지원이 되는 곳이 대부분이죠. 1:1 대화와 그룹 채팅은 기본적으로 가능한데요. 화상회의나 화면 공유 등의 기능으로 보다 원활한 의사소통이 이루어집니다. 더불어 파일이나 사진 등도 빠르게 전달받을 수 있는데요. 빠른 커뮤니케이션이 특히중요..
업무협업툴 선정 시 고려해야 할 문제점은? 안녕하세요. 메일플러그입니다.오늘은 업무협업툴 업체 선정 시 고려해야 할 문제점과 이를 어떻게 해결할 수 있을지에 대해 이야기 해보려고 하는데요. 아직 업무협업툴을 탐색 중 이시라면 오늘 포스팅을 꼼꼼히 체크해 주시기 바랍니다! 1. 예산 문제와 그 해결책은? 기업들이 그룹웨어 사용을 고민하는 가장 큰 요인 중에 하나가 비용일텐데요. 그룹웨어는 도입 비용 뿐만 아니라 시간이 지남에 따라 사용 인원이나 용량 추가 등에 대한 금액이 붙을 수 있죠. 따라서 도입 비용 뿐만 아니라 추가적인 비용까지 계산 하셔서 도입하시는 게 좋습니다. 따라서 업체별 기본 금액 부터 비교해 본 후에 그룹웨어 서비스를 선택해야 하는데요. 업체가 다양한 만큼 가격도 천차만별이죠. 한번 도입 시 오래 사용하는 그룹웨어 특성 상 ..
메일플러그 그룹웨어&기업메일 도입 가이드 총정리! 안녕하세요.메일플러그입니다.기업솔루션을 처음 도입하시거나메일플러그에 대해 잘 모르신다면헷갈리거나 잘 모르는 부분이 많으실텐데요. 그래서 오늘은 누구나 쉽게 따라할 수 있도록 단계별로 나누어서 설명드리려고 하는데요. 1단계 도메인 소유 여부 파악 2단계 상품별 기능 및 용량 확인 3단계 서비스 요금 및 할인 혜택 체크 메일플러그 서비스 도입에 관심 있으시다면 차근차근 따라와 주시기 바랍니다! 1단계는 도메인을 소유하고 있는지파악하셔야 하는데요. 도메인이 무엇인지 아래 예시로 살펴보겠습니다.ID@mailplug.co.kr / ABC@10page.co.kr 도메인은 메일 주소 @ 뒤에 해당하는 부분으로 기업메일 기능을 사용할 때 꼭 필요하죠. 💡 도메인이 없다면 메일플러그그룹웨어/기업메일 서비스 이용..
[메일플러그] 그룹웨어 및 기업메일, 서비스 이전 고객을 위한 특별한 혜택 ✔ 해당 이벤트는 종료되었습니다. 안녕하세요. 메일플러그입니다. 오늘은 기존 그룹웨어나 기업메일 업체를변경하려고 하셨던 분에게 좋은 소식인서비스 이전 이벤트와 관련된 내용을 준비했는데요. 서비스 이전을 고려하고 계신 분들은 오늘 알려드리는 특별한 혜택을 체크하시기 바랍니다.그렇다면 어떤 혜택들을 받을 수 있는지 하나씩 살펴볼까요?  ① 그룹웨어 및 기업메일 세팅비 할인 메일플러그 서비스 이전 시, 기존에는도입 시 최초 1회로 세팅비를 지불해야 했습니다. 현재는 신규상담을 이용하시면확인 후 쿠폰을 발행해 드리고 있는데요.  이 쿠폰을 통해세팅비 100% 할인을 받으실 수 있습니다. 그룹웨어, 기업메일 서비스에 상관없이혜택을 적용해 드리고 있죠. ② 다양한 메일 데이터 이전 혜택 두 번째 혜택은메일 데이터 ..

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