업무 실수를 최소화하는 업무협업툴 추천

 

안녕하세요.
메일플러그입니다.

업무 실수를 줄이는 가장 확실한 방법은
협업 방식 자체를 바꾸는 것인데요.

그래서 오늘은 조직 내 실수를 최소화할 수 있는
업무협업툴을 추천해 드리려고 합니다.

그렇다면 상황별로 어떤 업무협업툴이 필요할지 알아보겠습니다.

 

---

 

업무 중 가장 많은 실수가 발생하는

영역 중 하나가 바로 커뮤니케이션입니다. 

전달사항이 구두로 끝나거나, 개인 메신저를 통해 이뤄지면
업무 내용이 누락되거나 왜곡될 수 있기 때문이죠.

업무협업툴의 메신저 기능과 협업 게시판을
활용하면 업무를 신속 정확하게 전달 가능한데요.

업무 전용 메신저로 일에만 집중할 수 있으며
신속한 소통을 통해 발생할 수 있는 오류를 최소화할 수 있죠.

또한 게시판은 안내사항이나 매뉴얼 등을 정리해
기록으로 남기기에 정확한 정보를 전달할 수 있는데요.

따라서 커뮤니케이션 실수를 줄이고 싶다면
사내메신저와 게시판 활용이 가능한 업무협업툴을 추천드립니다.

조직 내에서 일정을 제대로 공유하지 않으면
업무가 누락되는 일이 자주 발생할 텐데요.

특히 프로젝트를 병행하거나 다수의 회의를 조율해야 할 때
일정이 누락되면 업무에 큰 혼선이 생길 수 있죠.

캘린더 기능을 활용하면 전체 일정을 한눈에 확인하고
공통된 일정도 효율적으로 조율할 수 있습니다. 

또한 반복적인 일정은 자동 등록할 수 있어
누락 없이 업무일정 관리가 가능할텐데요.

따라서 일정 공유의 중복이나 누락되는 실수가
자주 발생한다면 캘린더가 포함된 업무협업툴을 추천드립니다.

 

업무협업툴을 사용하지 않는 경우,
PC내에 모든 업무자료를 저장해놓을텐데요.

파일을 정리하면서 실수로
중요한 자료를 삭제하게 되는 경우도 생기죠.

이러한 상황이 발생하면 자료의 유실로 인해
업무의 연속성이 저하될 수 있는데요.

이러한 문제를 방지하기 위해 협업툴의
드라이브 기능을 적극 활용하는 것이 중요합니다. 

드라이브는 기업내의 모든 구성원이
사내 데이터를 저장하고 언제든지 열람할 수 있는데요.

부서별, 프로젝트별로 폴더를 구분하여 체계적인 관리와
접근 권한 설정을 통해 안전하게 자료를 저장할 수 있죠.

그렇기 때문에 개인의 실수로 사내 데이터가 유실되는 것을
방지하기 위해서는 드라이브 활용이 가능한 업무협업툴을 추천드립니다.

---

지금까지 실수를 최소화하는 업무협업툴을 추천드렸는데요.

사소한 실수가 업무에 큰 영향을 미칠 수 있으니
실수가 반복되지 않도록 업무 환경을 만들어 놓는 것이 좋습니다.

실수를 최소화하기위해서는
메일플러그 업무협업툴을 추천드리는데요.

메신저, 게시판, 일정, 드라이브 등

다양한 11가지 기능을 통해 원활한 업무가 가능합니다.

무제한 용량을 제공하고 있어 저장공간에 대한 걱정 없이 이용가능하죠.

신규 고객은 50% 할인을 통해 합리적인 도입이 가능합니다.

도입 전 무료체험을 통해 모든 기능을 경험해보실 수 있는데요.

메일플러그에 대한 더 자세한 내용은 아래 링크를 참고해 주시기 바랍니다!

▶ 메일플러그 업무협업툴 알아보기